Abbildung- und Tabellenverzeichnis automatisch Abbildung und Abb.

Redde · 29. Mai 2020

Hallo Liebe Community,

ich sitze gerade vor meiner wissenschaftlichen Arbeit und wir haben haben die Vorgabe der Uni, dass Abbildungen und Tabellenbeschriftungen jeweils mit Abb. X: bzw. Tab. X abgekürzt werden sollen. Jedoch im Abbildungs- und Tabellenverzeichnis ausgeschrieben werden sollen sprich Abbildung X bzw. Tabelle X.

Gibt es eine Möglichkeit dies automatisiert zu generieren ohne händischen Einfluss?

Danke schon mal im Voraus

Gruß

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

letztlich handelt es sich bei beiden von mir genannten Varianten um "händische" Methoden.

Die manuell erstellten TC-Felder müssten mit REF-Feldern verschachtelt werden, um sich bei Änderungen von Beschriftungen anzupassen. Und sie müssten manuell gelöscht werden, wenn Beschriftungen gelöscht werden.

Daher denke ich, dass das Ersetzen der Bezeichnungen im Abbildungsverzeichnis die einfachste Methode ist: "Strg+H | Suchen nach ... | Ersetzen durch ...". Fertig.

Allerdings lohnt sich das erst beim Endlayout oder vor dem jeweiligen Drucken. Beim Aktualisieren eines Verzeichnisses (z. B. vorm Drucken) wird gefragt, ob nur die Seitenzahlen oder das gesamte Verzeichnis aktualisiert werden soll. Entscheidet man sich
für die Seitenzahlen, werden auch nur diese angepasst, andere Änderungen wie das Ersetzen der Bezeichnungen bleiben erhalten.

Lässt man das gesamte Verzeichnis aktualisieren, also alle Beschriftungen neu einlesen, dann muss man halt das Suchen/Ersetzen neu durchführen.

Viele Grüße

Lisa

Redde

Hi Lisa,

vielen Dank für deine Antwort.

Jedoch ist es vermutlich am einfachsten wenn ich es dann gleich händisch mache. Andernfalls ist die Gefahr zu groß, dass sich später beim Drucken etwas automatisch wieder verändert.

Schade, hätte gedacht Word sei so flexibel

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

die einfachste Möglichkeit dürfte sein, im Abbildungsverzeichnis per Strg+H alle Vorkommen von "Abb." durch "Abbildung" zu ersetzen, "Tab." durch "Tabelle".

Alternativ könnte man mit TC-Feldern arbeiten, also zu jeder Beschriftung das passende TC-Feld erstellen und später ein Verzeichnis auf Basis dieser TC-Felder erstellen. Allerdings erscheint mir der Aufwand zu groß.

Viele Grüße

Lisa

Anni_2019

Mir ist klar, wie ich Abbildungen und Tabellen beschrifte und dass ich neue Bezeichnungen erstellen kann. Beschrifte ich meine Abb 1, werden alle mit "Tabelle xy" bechrifteten Tabellen in "Abbildungen" umbeschriftet, automatisch von word....

maflalax

Hallo Lisa,

vielen Dank für deine Antwort.

Wenn ich die Abbildung samt Beschriftung und Text Querverweis kopiere - nicht ausschneide - und weiter unten wieder einfüge, dann wird die Nummerierung der Abbildung, auf die sich der Querverweis bezieht, fortgeführt (das will ich auch). Der mitkopierte
Querverweis im Text verweist allerdings weiterhin auf die ursprüngliche Abbildung.

Ich habe dann also eine fortgeführte Abbildungsbeschriftung (Abb. 1, Abb. 2). Die mit Abbildung 2 gemeinsam kopierten Querverweise beziehen sich aber weiterhin auf Abb. 1.

So tritt das Problem derzeit auf:

text (siehe Abbildung 1).

text

ABBILDUNG 1

text

text

***diesen Teil kopiere ich jetzt und füge ihn darunter wieder ein***

text (siehe Abbildung 1).

text

ABBILDUNG 2

text

text

Der zweite Querverweis sollte eigentlich (Abbildung 2) heißen.

Kann man das irgendwie machen?

In einem fertigen Dokument macht dieser feste Bezug ja durchaus Sinn - wenn es dafür keine Lösung geben sollte, sehe ich das auch ein.

Viele Grüße

Max

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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