Abfragen - Externe Dateieigenschhaften - Änderung der Zeilenanzahl im Quellbereich -...

JGkn_714 · 20. Februar 2020

Hallo Community,

es gibt zu Abfragen den Einstellungsdiaglog "Externe Dateneigenschaften" Excel 2016: Tabellentools - Entwurf - Eigenschaften. Dort sind u.a. drei Einstellungsmöglichkeiten für den Umgang mit Änderung der Anzahl der Zeilen im Datenbereich bei der Aktualisierung vorgesehen.

Diese sind in der Excel-Hilfe unter "Verwalten externer Datenbereiche und ihrer Eigenschaften" auch näher beschrieben im Register "Angeben, wie neue Daten zu einem externen Datenbereich hinzugefügt werden"

Mich interessiert dabei die Option "Einfügen ganzer Zeilen für neue Daten, löschen nicht verwendeter Zellen".

Nach meinen bisherigen Erfahrungen bewirken diese Einstellungen aber nicht das, was man sich darunter vorstellt bzw. was die Excel-Hilfe an der genannten Stelle erklärt.

Überwiegend beobachte ich, dass die verschiedenen Einstellungen gar keine Wirkung haben, einmal wurden auch Zellen an einer Stelle eingefügt, die nicht zu erwarten gewesen wäre.

Weiß jemand, ob diese Funktionalität überhaupt gegeben ist bzw. unter welchen Bedingungen das Einfügen ganzer Zeilen bei neuen WErten im Quellbereich funktionieren würde?

Hintergrund ist, dass ich aus einer Art "Master"-TAbelle zB die ersten drei Spalten in ein anderes Arbeitsblatt / eine andere Arbeitsmappe übernehhmen möchte. In diesem weiteren Arbeitsblatt sollen dann zB in den Spalten 4 und 5 weitere Einträge zu den übernommenen Daten vorgenommen werden können z.B. Anmerkungen oder so.

Vielen Dank für Tipps!

mtriebler

Hallo,

danke für die Antwort.

Tatsächlich hat der Tabellenanalyse-Assistent mehrere Tabellen erzeugt, für die in der Ausgangstabelle Nachschlagefelder erzeugt wurden.

Diese Nachschlagefelder gaben merkwürdigerweise als Zeilenanzahl
8 an, was weder in Zusammenhang

- mit irgendetwas steht, was ich angegeben habe,

- noch mit der Meldung " ....Wert zwischen 1 und 255 ......"

Eine Änderung der Zeilenanzahl in den Feldeigenschaften hat auch nichts bewirkt, weshalb ich das Pronlem jetzt ruhenl lasse und auch zu Handarbeit übergehen werde.

Danke M.

Josef Pötzl

Hallo!

Vorab: ich verwendete diesen Assistenten noch nie, daher weiß ich nicht, was der alles anstellt.

Wurden möglicherweise Nachschlagefelder in der Tabelle eingestellt und dort die Zeilenanzahl auf 0 oder auf einen Wert > 255 gesetzt?

Kommt dieser Fehler auch, wenn du die Tabelle in der Datenblattansicht öffnest?

Falls er dort nicht kommt, hast du in der Abfrage Nachschlagefelder definiert?

Wie sieht die SQL-Anweisung der Abfrage aus? Wenn du diese SQL-Anweisung in eine neue Access-Abfrage (in der SQL-Ansicht) einfügst und ausführst, kommt dann der beschriebene Fehler?

mfg

Josef

Claus B.

Hallo Jörg,
<br />ja, die 100 steht für die Zeilenanzahl deiner Tabelle. Die Zeilenanzahl kannst du nach deinen Bedürfnissen anpassen.
<br />Claus
<br />

Shakiru Soenu

Hallo AMallorca!

Vielen Dank, dass Sie an das Microsoft Answer Community Forum geschrieben haben,
Ich bin Shakiru, ein Berater und Benutzer wie Sie, und ich freue mich, Ihnen heute zu helfen.

Der Wert 4 in xlFillValues 4 gibt an, wie der Zielbereich basierend auf dem Inhalt des Quellbereichs gefüllt werden soll.

Quellbereich/Kopierbereich ist die Zelle oder der Zellbereich, die kopiert werden. in den Zielbereich/Zielbereich/Einfügebereich, bei dem es sich um die Zelle oder den Zellbereich handelt, die die Kopie aus dem Quellbereich erhalten.

Herzliche Grüße
Shakiru

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Hajo

Hallo Claus,

Ich habe die Lösung jetzt gefunden. Ist der Quellbereich nur eine Zeile, dann ist die Gruppierung aufgehoben

Gruß

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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