Abschnitte in Formularen

Black-Lei · 20. Juni 2018

Hallo zusammen,

ich habe folgenden Fall in Word 2016 unter Windows 10:

Ein Formular mit 4 Abschnitten. Der 1.und der 3. Abschnitt werden als Formular gesperrt. Hier kann der Anwender nur die Furmularfelder füllen bzw. anhaken.

Der 2. und der 4. Abschnitt soll für den Anwender bearbeitbar sein.

Grundsätzlich funktioniert das auch wie gedacht. Aber:

In den Abschnitten, die für den Anwender bearbeitbar sein sollen, ist es nicht möglich, Formen einzufügen. Also Rechtecke, Kreise, Textfelder etc. Diese Schaltfläche ist ausgegraut. Außerdem sind die Schaltflächen für OnlineGrafiken und Smart Art ausgegraut, wobei ich auf diese beiden Punkte verzichten könnte.

Kurios ist folgender Umstand: wenn ich eine Form, zum Beispiel ein Rechteck, in einem anderen Word Dokument erstelle, kann ich diese per copy-paste problemlos als Form in das Formular einfügen.

Gibt es eine Möglichkeit, das Formular so einzustellen, dass in den nicht geschützten Bereichen Formen eingefügt werden können?

Liebe Grüße

Michael

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Michael,

zur bereits erwähnten Tabulatortaste kenne ich leider keine Alternative.

Gregory K. Maxey stellt zwar Makros zur Verfügung, stellt sich aber die Frage, ob man den Aufwand betreiben möchte:

https://gregmaxey.com/word_tip_pages/content_control_grouping_and_navigation.html

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Michael,

umgekehrt: mit dem Gruppieren schützt du alles außer den Inhaltssteuerelementen. Diese können ausgefüllt werden, sofern die Eigenschaften des jeweiligen

Steuerelements es nicht verhindern.

Viele Grüße

Lisa

G.O.Tuhls

Das ist ein uraltes, ungelöstes Problem: Der Formularschutz hat auch diverse negative Auswirkungen auf nicht geschützte Abschnitte.

Musste mit leben.

Gruß

G.O.

@ AEG: Das sollte in Euren FAQ eigentlich enthalten sein, um Nachfragen zu vermeiden.

Black-Lei

Hallo AEG

1. hier ein Screenshot der ausgegrauten Schaltflächen:

Der Cursor befindet sich im ungeschützten Bereich.

2. Der Virenschutz ist von meiner Firma definiert. Es handelt sich um Sophos und die Software ist auf dem neuesten Stand

3. Officeversion: Microsoft Office Standard 2016 Speziell zu Word: Word 2016 MSO (16.0.4639.1000 32-bit

Ich hoffe das hilft.

LG Michael

Black-Lei

Hallo Lisa

vielen Dank für die Tipps.

Ich hatte zuerst die Inhaltssteuerelemente verwendet. Allerdings haben sich dann die Benutzer beschwert, dass man damit nicht mehr mittels Tab Taste durch das Formular navigieren kann wenn es geschützt ist.

Abgesehen davon kann man auch bei der Verwendung von Inhaltssteuerelementen in den freigegebene Bereichen eines Formulars keine Formen einfügen. Außerdem sind hier noch Rechner mit Word 2010 im Umlauf; ich habe angenommen, dass ich da mit den alten Formularfeldern
auf der sicheren Seite bin. Und außer ein paar mehr Möglichkeiten bei der Formatierung habe ich keine Vorteile in der Verwendung von Inhaltssteuerelementen gesehen. Wobei ich hinzufügen muss, dass ich sowieso nur Häkchen und Eingabefelder benötige.

Was sind die unique selling propositions der Inhaltssteuerelemente

?

Die Idee das Formular komplett zu schützen und mittels einzeln freigegebener Bereiche zu gestalten ist nicht schlecht. Aber beim aktuellen Formular mit rund 100 Häkchen und Eingabefelder ist mir das definitiv zu viel Arbeit. Wenn ich mal eine ruhige Stunde
habe, mache ich das vielleicht mal.

LG

Michael

Hi,

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