Absender von Kalendereinträgen

Diskutiere und helfe bei Absender von Kalendereinträgen im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Hallo zusammen, meine Kollegen und ich arbeiten täglich mit einem Online-Buchungstool, mit dem wir u.a. automatisch Kalendereinladungen erstellen... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von Nicole Bueb, 9. August 2019.

  1. Absender von Kalendereinträgen


    Hallo zusammen,


    meine Kollegen und ich arbeiten täglich mit einem Online-Buchungstool, mit dem wir u.a. automatisch Kalendereinladungen erstellen können.

    Was wir brauchen, ist eine Möglichkeit, diese Einladungen über Outlook an verschiedene Empfänger zu senden, der Absender jedoch muss eine Shared Mailbox sein, es darf nicht das einzelne Team-Mitglied sein, das die Einladung erstellt.

    Aktuell ist es jedoch so:

    Wenn wir einen Kalendereintrag generieren, erhalten wir eine E-Mail mit der angehängten Einladung (gesendet an die Shared Mailbox, nicht an uns persönlich). Wir öffnen sie und speichern sie, das wiederum geht aber nur in unseren persönlichen Kalendern, nicht direkt im gemeinsamen Team-Kalender. Keine Ahnung wieso...


    Dann ziehen wir diesen Kalendereintrag per Drag & Drop von unserem persönlichen in den gemeinsamen Kalender. Erst dann ist es uns möglich, die Shared Mailbox als Absender des Termins auszuwählen, und zwar über ein Dropdown-Menü (obwohl dann einzig und allein diese Mailbox zur Auswahl steht, sonst nichts). Anschließend fügen wir die Empfänger hinzu und können das Ganze verschicken.


    Wenn wir dann das nächste Mal diesen Kalendereintrag öffnen, kann es sein, dass der Absender nicht mehr angezeigt wird und dass es kein Dropdown mehr gibt, um den Absender erneut auszuwählen. Wenn wir dann neue Teilnehmer hinzufügen, wird dieses Update von der Person gesendet, die die Einladung ursprünglich gespeichert hat, und nicht vom allgemeinen Postfach. Bisher bestand die einzige Lösung darin, den Computer neu zu starten, aber das würde auf lange Sicht nicht funktionieren.

    Kann irgendjemand helfen? Ist das eine Einstellungssache? Oder gäbe es einen anderen Weg, den Termin aus der Shared Mailbox zu versenden, und zwar ohne alles einzeln zu kopieren?

    Wir wären für jeden Tipp mehr als dankbar!


    Danke & viele Grüße

    Nicole
     
  2. Peter.Star Win User

    Absender von Kalendereinträgen

    Interpretiere ich die Antwort jetzt so das du zwei Versionen von Office auf einem Rechner installiert hast?
  3. Nicole Bueb Win User

    Absender von Kalendereinträgen

    Nein, aber das Problem tritt bei allen meinen Kollegen und mir auf; ich selbst habe die ältere Version, meine Kollegen die neuere.
  4. Nicole Bueb Win User

    Absender von Kalendereinträgen

    Vielen Dank für das Verschieben und den Hinweis, Peter.

    Allerdings tritt das Problem sowohl in Professional Plus 2013 als auch in 365 Pro Plus.
  5. Peter.Star Win User

    Absender von Kalendereinträgen

    Hallo,

    die Frage habe ich in das Office Forum verschoben.

    Es fehlt die Angabe der Office Version.
  6. MyCommunityUser Win User

    Outlook 2010 - "Anzeigen als"-Funktion

    Hallo,

    Das was als Absender im Posteingang angezeigt wird, bestimmt zunächst einmal der Absender und sein Mailprogramm. In aller Regel (mit Thunderbird hast Du offenbar die Ausnahme bereits gefunden) kann das auf der Empfängerseite nicht mehr geändert oder beeinflusst
    werden.

    Du bestimmst z.B. mit dem Eintrag bei Anzeigen als, wie Dein Absender bei anderen erscheint.

    Das ist genauso wie bei der Briefpost, da kann auch der Absender drauf schreiben was er will, der Empfänger kann nur hoffen dass seine Anschrift hinreichend korrekt ist, dass der Briefzusteller Dich findet. Wenn der Absender nur ein Pseudonym ist, kannst Du
    nicht drauf antworten und ein Irrläufer könnte nicht an den Absender zurück gehen.

    Gert
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Absender von Kalendereinträgen - Microsoft Office

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