Abwesenheitsagent Outlook

Jan_815 · 10. April 2024

Wir haben Teilzeitkräfte welche in bestimmtem Stundenausmass beschäftigt sind.Somit sind Personen teilweise die ganze Woche da und haben aber Donnerstag nachmittag 12-17:00 Uhr und Freitag vormittag 08:00 - 12:00 Uhr frei. Das jede Woche.Ich möchte das in Outlook die Möglichkeit besteht, für den Mailaccount eine Benachrichtigung einzurichten für Mails die in dem Zeitraum einlangen, ohne das dies jede Woche geändert werden muss.Gibt es hier eine Lösung?

Niels Jung

Leider hat sich noch niemand gemeldet. Mache ich da auch was falsch?

Auf dem Android Outlook, konnte ich einen Abwesenheitsagent für mein Hauptkonto aktivieren, der auch zu funktionieren scheint. Zumindest, wenn ich eine Mail von GMail schicke.

In der Mail App aus Windows10 heraus ist meine Hauptmailadresse noch vorhanden. In Outlook365 war nach hinzufügen des: at outlook.de Kontos nicht ein zusätzliches Konto hinzugefügt, sondern offensichtlich hat das neue Konto die Stelle meiner Hauptmailadresse
eingenommen die ich hier nicht nennen kann.

Ich freue mich immer noch auf Unterstützung

Alexandar Petrov

Hallo Peter,

vielen Dank für deine Anfrage.

Am besten kann man das Bild einfach in dem Feld für den Text in der Standard-Oberfläche einfügen.

Melde dich sonst im Office 365 für Business Portal und prüfe deine Einstellungen im Outlook Web App. Sehe mehr im Artikel.
Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Álvaro Brahm (MTD)

Das sieht prinzipiell gut aus, aber ich frage mich, wie ich eine Vorlage zentral veröffentlichen kann, damit dann das Postfach das auch nutzen kann. Wenn ich "Vorlage" auswähle handelt es sich um eine Clientregel und das hilft mir nicht.

Ich habe gerade ein Ticket bei MS offen. Falls ich da eine adäquate Antwort erhalte und es läuft, melde ich mich noch einmal. Bis dahin bin ich erst einmal nicht weiter...

Wolf Spohr

Hallo,

Ich habe etwas gefunden was gehen könnte.

Screenshot1:

Screenshot2:

Hier noch eine
Anleitung zu den Vorlagen.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian spohr

microsoft Office 365 Moderator

Álvaro Brahm (MTD)

Nur damit ich das richtig verstehe: obwohl das früher über eine Regel möglich war, kann man das nicht mehr machen? Man kann dem Absender keine automatische Antwort schreiben?

Es ist völlig illusorisch, dass der Absender eine Zustellungsbenachrichtigung einstellt. Es handelt sich um eine Kundenauftragspostfach.

Ich muss doch bestätigen können, dass die Anfrage angekommen ist, ohne jede Mail einzeln manuell zu beantworten. Dass ist bei einem Aufkommen von über 300 Mails auch nicht tragbar.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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