Abwesenheitsnotiz beim Zuweisen von Planner-Aufgaben

Colin Christ · 20. August 2020

Hallo Zusammen,

ist es möglich beim Zuweisen von Planner-Aufgaben eine Meldung über die Abwesenheit von Kollegen zu bekommen ähnlich wie in Teams oder Outlook, um somit darüber Bescheid zu wissen, dass sich die Aufgabe verzögert?

In einem Planner mit einer Handvoll Kollegen kann man das ggf. wissen, wer wann Urlaub hat. Aber ab einer gewissen Größe wird es schwierig direkt bei der Zuweisung von Aufgaben zu erfahren, ob der Kollege/die Kollegin überhaupt verfügbar ist, ohne jedes Mal den Outlook-Kalender gegenzuprüfen.

Vielen Grüße und Danke im Voraus

Colin Christ

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Leider gibt es keine Abwesendheitsnotizen im Microsoft Planner.

Du kannst jedoch einen Vorschlag hier
unterbreiten.

Weitere Fragen zu MS Planner kannst Du auch
hier stellen.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Business

Georgi T.

Hallo Thorsten,

Danke für die Screenshots und die Antworten in der privaten Nachricht.

Ich habe Dein Konto überprüft. Die Einrichtung von Office Online war nicht erfolgreich. Das Entnehmen der Lizenz und erneutes zuweisen, haben die Störung behoben. Das kannst Du auch für die anderen Benutzer, die betroffen sind machen.

Die Antwort auf Deine Frage: "was passiert, wenn ich oder andere Mitarbeiter im Planner bereits gearbeitet haben und
wir jetzt den Mitarbeitern die Lizenz wegnehmen und neu zuweisen. Beeinträchtigt dies die zuvor getane Arbeit im Planner?", lautet (zitiere):

"Wenn die Lizenz eines Benutzers entfernt wird, bleiben sämtliche mit diesem Benutzerkonto verbundenen Daten 30 Tage lang gespeichert. Nach Ablauf der 30-Tage-Nachfrist werden die Daten gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden, ausgenommen
die auf SharePoint Online gespeicherten Dokumente und die Daten im Postfach des Benutzers."

Hier ist der Artikel "Office 365 Business
Lizenzen verwalten, zuweisen und aufheben" als Referenz.

Ich habe einen Test gemacht: eine Aufgabe im Planner erstellt, mir die Planner Lizenz entnommen, Planner war nicht verfügbar für mich, danach mir die Lizenz erneut zugewiesen - die vorhin erstellte Aufgabe ist im Planner zu finden.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Galin Karlovv

Hallo Günter,
Ich kann dir empfehlen, dass du Planner App überprüfen kannst, wo du Aufgaben zu einer Benutzer zuweisen kannst und Kommentare
hinzufügen kannst. Microsoft Planner kannst du in deinem Microsoft Teams integieren. Mehr Details findest du im Artikel.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Daniel Albert (konta

Hallo, Danke für die schnelle Rückmeldung aber Sie haben mich falsch verstanden. Den Planner in Outlook mit seinen Aufgaben anzuzeigen funktioniert schon wobei die Aufgaben nicht unter Aufgaben sondern im Kalender angezeigt werden. Ob das in der Zukunft
für mich passt muss ich noch Testen.

Mir geht es aber darum wie ich in Outlook eine Aufgabe anlege und diese aber zum Planner schiebe

GISNAH

So wie es aussieht, arbeiten Sie mit Planner in Teams.

Um die Aufgaben in Planner zu Gruppieren (Sortieren) müssen Sie im entsprechenden Bucket "Gruppieren nach..." auswählen und dort die Option "Bezeichnungen". Damit werden die Aufgaben nach der Aufgabenbesxhreibumg sortiert.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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