Abwesenheitsnotiz für freigegebenes Postfach

Marco Wiederer · 7. September 2017

Hallo zusammen,

kann ich einem freigegebenen Postfach eine Abwesenheitsnotiz einrichten ?

Habe hier die Situation das ein Mitarbeiter die Firma verlässt und wir die Lizenz seines Users freistellen wollen.

Weil wir sein Postfach natürlich noch behalten wollen, will ich es in ein freigegebenes Postfach umwandeln.

Bevor ich jetzt aber das Postfach umwandle und dann keine Abwesenheitsnotiz habe, bräuchte ich noch die Information ob und wie das funktioniert.

Google hat mir diesmal nicht weiterhelfen können.

Georgi T.

Hallo Marco,

Ja, man kann für ein freigegebenes Postfach eine Abwesenheitsnotiz einrichten.

Dafür sollte
das freigegebene Postfach in einem gesonderten Browserfenster in Outlook Web App geöffnet werden.

Danach gehe auf Einstellungen / Email / Automatische Verarbeitung / Automatische Antworten. Die Antwort wie gewünscht einstellen. Siehe Bild:

Des Weiteren kannst du unter Konten / Weiterleitung eine Weiterleitung einrichten.

Letzteres geht auch über das Exchange Admin Center / Empfänger / Freigaben / Postfach bearbeiten / Postfachfunktionen / Nachrichtenfluss.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Marco Wiederer

Hallo Georgi,

vielen Dank, das hat mein Problem gelöst

stemarsch- [O365]

Hi Georgi,

das ist alles nicht so einfach. Das Postfach ist das vom Chef, da kann ich nicht einfach so Abwesenheitsnotizen erstellen und wieder entfernen ;-)

Werde die nächste Änderung über OWA machen lassen und mich dann wieder melden.

Gruß

Markus

Galin Karlov MSFT

Hallo Manfred,

Ich habe mit einem freigegebenen Postfach getestet und es funktioniert nicht und bekomme die gleiche Fehlermeldungen wir bei dir. Die Frage ist, ob bei dieses Postfach von Anfang an ein freigegebenes Postfach war oder ein Benutzerpostfach, die dann zu einem
freigegebenen Postfach transformiert wurde.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Maic Bleßmann

Hallo Georgi,

vielen Dank für Deine Antwort. Das mit den freigegebenen Postfächern klappt jetzt auch soweit.

Jetzt habe ich aber das nächste Problem.

Wie kann ich ein freigegebenes Postfach in einem Mailprogramm (Client - nicht Outlook) nutzen?

Ich bekomme das freigegebene Postfach nicht in meinem Mailclient angelegt.

Gruß

Maic

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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