Access 2013, Abfrage berechnetes feld

peterstachel · 18. Januar 2018

Hallo community, bin mal wieder am verzweifeln,

in einer Abfrage die auf mehrere Tabellen zugreift setze ich ein Kriterium zur Auswahl von Datensätzen, Kriterien die ich auf Werte direkt aus den Tabellen anwende funktionieren. Wenn ich aber Kriterien auf berechnete Felder (in der Abfrage berechnet !!) setze dann funktioniert das nicht.

Das berechnete Feld ist:

Err_Abs_Perc: Wenn(IstNull([Target_Weight])=Falsch;[Error_Abs]/[Target_Weight])

[Target_Weight] und [Target_Weight] sind aus Tabellen, [Error_Abs] ist berechnet. Wenn ich eine einfaches Kriterium wie > 0,2 anwende dann wird [Error_ABS] immer als Parametereingabe gefordert.

Das verrückte, ist bei einer anderen Abfrage die nur auf eine einzige Tabelle zugreift funktioniert das problemlos, auch mit berechneten Feldern in der Abfrage.

Weil am verzweifeln habe ich das Ganze dann als filter beim Berichtaufruf gemacht mit Me.Text663 als Filter (Me.Text663 = 0,2)

DoCmd.OpenReport "rptWeighing_Process", acViewPreview, , "Err_Abs_Perc > '" & Me.Text663 & "'"

Aber auch hier kommt immer die Parameter-abfrage nach Err_Abs_Perc

Irgend ein Hinweis wie ich das Anpacken kann ???

Danke, Gruss

Peter

Karl Donaubauer

Hallo!

Das ist das Standardverhalten von Access/ACE. Wenn in einer berechneten Spalte ein Alias aus der selben Abfrage verwendet wird, wird er im WHERE-Abschnitt (=Kriterium) nicht erkannt. Dabei ist es egal, wieviele Tabellen beteiligt sind.

In deiner funktionierenden Abfrage dürfte strukturell etwas anders sein. Wenn du das klären willst, kannst du ja mal den SQL-Text der Abfrage hier posten.

Die einzige Lösung ist jedenfalls, statt des Alias die 1. Berechnung in der 2. berechneten Spalte zu wiederholen (bzw. zumindest im WHERE-Abschnitt des SQL-Statements). D.h. anstelle von [Error_Abs] musst du nochmal die Berechnung in die 2. Formel schreiben.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Franz,

für die Rückmeldung vielen Dank.

Letztlich spielte das Formular für den Serienbrief gar keine Rolle, sondern die relevanten Daten entstammten einer Access-Abfrage (basierend auf einer Access-Tabelle).

Es wird generell davon abgeraten, in Access-Tabellen berechnete Felder zu verwenden, sondern notwendige Berechnungen in Abfragen zu erstellen. Aber wenn es für dich funktioniert, ist es ja okay.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Franz,

mit "Formular" meinst du ein Access-Formular? Ich nehme an, dass du als Hauptdokument für den Seriendruck kein Word-Formular verwendest. Allerdings kann man als Datenquelle auch kein Access-Formular verwenden.

Du erwähnst in deiner Frage, dass als Datenquelle eine Access-Abfrage verwendet wird. Also vermute ich, dass sich das berechnete Feld in der Abfrage befindet. Und dessen Ergebnis wird im fertigen Serienbrief nicht korrekt angezeigt?

Viele Grüße

Lisa

peterstachel

Danke für die Antwort,

es wird die Zahl 0,00 gezeigt. In der Abfrage sehe ich aber einen von Null verschiedenen Wert.

Deiner Empfehlung folgend habe ein Textfeld eingefügt mit dem Bezug:

[Washed_Glass_Content_Min] eingesetzt mit dem Ergebnis 0,000 aber in der Abfrage steht 0,2223.

[Washed_Glass_Content_Min] ist mit Sicherheit kein von Access/MS verwendetes Schlüsselwort.

Das Seltsame ist, dass bis auf zwei Elemente (Washed_Glass_Content_Min,......Max) alle anderen 10 oder 15 Elemente in der gleichen Abfrage gefunden und korrekt dargestellt werden. Typ ist Zahl, Format in der Tabelle und allen Abfragen ist Festkomma, ebenso
im Bericht. Was ich zu erwähnen vergessen hatte ist, dass [Washed_Glass_Content_Min] ein berechnetes Feld ist.

Habe jetzt die Berechnung in die Abfrage verschoben und siehe da es wird der korrekte Wert gezeigt. Bei anderen Feldern auf die ich das gleiche Verfahren anwende geht das Problemlos also berechnetes Feld in Tabelle ==> Abfrage ==> Bericht , am Namen alleine
kann das nicht liegen.

Trotzdem meine Frage warum wird ein in einer Tabelle berechneter Wert und in einer Abfrage korrekt dargestellter Wert im Bericht als 0,0 oder auch nichts dargestellt ???

Ich möchte es halt verstehen.

Gruss und danke

Karl Donaubauer

ich möchte in Access die Umsätze einzelner Vertreter mit einem zusätzlichen Feld aus dem die Rangfolge in der Auswertung hervorgeht darstellen.

Folgende Felder habe ich

NAME

Stückzahl

Umsatz

Zuvor: "Name" ist ein ganz schlechter Name ;-) für ein Feld, weil es ein mehrfaches Schlüsselwort in Access ist und daher gerne Probleme an unerwarteten Stellen bereitet.

Zur Frage: Erstelle eine Abfrage mit den Feldern und füge eine berechnete Spalte hinzu mit folgendem Ausdruck:

Rangfolge: DCount("*";"HierDerNameDeinerTabelle";"Umsatz>" & Str([Umsatz]))+1

Servus

Karl

Hi,

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