Access 2016: gefilterte Kontakte nach Outlook 2016 Ordner exportieren

Laura-Kyarah · 12. Januar 2018

Hallo liebe Community,

ich wende mich an euch, da ich ein Problem habe, gefilterte Kontakte aus der Access Kontaktdatenbank nach Outlook zu exportieren.

Hierbei bin ich, wie in der Anleitung durch MS-Office (https://support.office.com/de-de/article/Exportieren-von-Kontakten-in-ein-Outlook-Adressbuch-835961BF-498C-493E-B124-96FF0097FDEF) beschrieben, vorgegangen, allerdings fängt mein Problem schon beim ersten Punkt an- der Punkt Exportieren von Dateien mit Formatierung und Layout lässt sich nicht auswählen bzw der Haken nicht entfernen.

hier habe ich dann Windows (standard) ausgewählt, habe aber auch die anderen durchprobiert.. als .txt Datei abspeichern klappte soweit. soweit dazu, vielleicht hat einer von euch eine Idee, warum das nicht klappt, ohne Layout usw zu exportieren. MS-Support wusste leider auch nicht weiter und hat mich daher an die Community verwiesen, in der Hoffung ich bekomme hier eine passende Lösung.

Dann soll ich im Outlook über "Datei" - "Öffnen und Exportieren" die Datei im Reiter "Importieren/Exportieren" - "aus anderen Programmen oder Dateien importieren" weiter, dann mit "durch Trennzeichen getrennte Werte" auswählen, weiter, die zuvor gespeicherte "*.txt Datei" auswählen:

Hier ist jedoch das Problem, dass Outlook keine "*.txt" Datei findet.

Also habe ich die Access Datei als Excel Datei exportiert, diese als CSV Datei gespeichert und wollte diese dann in Outlook importieren. allerdings ist dieser Weg deutlich komplizierter. Hier habe ich zudem das Problem, dass ich keine Werte den Feldern zuordnen kann. Bild anbei...

Normalerweise kann ich ja auswählen, welcher Wert welchem Feld entsprechen soll (z.B. Nachname = Last Name), aber hier ist das Problem, dass alle vorhandenen Werte in einer Zeile stehen und ich diese nicht einzeln zuordnen kann. Die weiteren "Field"-Werte enthalten keinen Inhalt.

Wenn ich Standardzuordnung auswähle, passiert nichts, wenn ich einfach auf "Abbrechen" gehe und dann auf "fertig stellen" habe ich alle Kontakte mit dem Titel "Ohne Namen" und dementsprechend auch ohne Inhalt importiert.

Wenn ich die Werte einfach auf irgendein Feld (zb Name) ziehe und dann auf "ok" und "fertigstellen" habe ich wie beschrieben, alle Inhalte in einer Spalte und müsste diese dann quasi "auseinanderpflücken" und in die richtige Zeile schreiben. Das ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch nervig, weil dann bräuchte ich ja keine Kontakte im Access verwalten, um diese dann bei Bedarf nach Outlook exportieren zu können, sondern könnte die Kontakte gleich manuell eintippen.

Ich verstehe nicht, was ich hier falsch gemacht habe. Ich hoffe, ihr könnt mir helfen!!

Beste Grüße und ich freue mich auf eure Lösungsvorschläge..

Laura

Peter.Star

Hallo,

deine Frage habe ich in das Office Forum verschoben. Wenn du Fragen zu Office hast dann poste doch bitte auch im Office Forum.

Diego_B

Hallo Laura,

Danke für deine Nachricht.

Bei Fragen rund um das Thema Access wende dich doch bitte an die Spezialisten vom
Developer-Network.

Diese können dir hier besser weiterhelfen.

Ansonsten melde dich bei anderen Fargen natürlich gerne wieder bei uns.

Viele Grüße

Diego B.

Augustine_E

Hallo GuMor,

lass mich versuchen dir zu helfen.

Du kannst deine Kontakte in CSV Format exportieren/importieren, indem du die folgenden Schritte ausführst:

Wenn CSV nicht reibungslos funktioniert kannst du versuchen die Kontakte als VCF zu exportieren/importieren. Wenn dies auch nicht klappt, kannst du ein anderes Tool im Internet suchen, um es zu ermöglichen. Wir bieten jedoch keine Unterstützung für solche
Tools.

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung.

LG

AEG

Peter.Star

Was mit deiner Datei ist kann ich von hier nicht beurteilen. Sind deine Kontakte aber noch hier https://people.live.com vorhanden kannst du sie unter Verwalten exportieren. Für Office Outlook 2013/2016.

Bernard_Par

Hallo Nicole,

ich bin mir nicht sicher, ob ich dein Anliegen richtig verstehe.

Möchtest du deine Kontakten aus Outlook (Office 2016) exportieren?

Hast du bereits versucht Kontakten aus Outlook als CSV-Datei zu speichern?

Wähle in Outlook auf einem PC die Option Datei.

Wähle Datei exportieren aus.

Wähle Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus.

Wähle Kommagetrennte Werte aus.

Scrolle bei Bedarf im Feld Aus diesem Ordner exportieren nach oben, und wähle den Ordner Kontakte aus, der sich unterhalb deines Kontos
befindet. Wähle Weiter aus.

Wähle Durchsuchen aus, benenne die Datei, und wähle OK aus.

Bestätige den Speicherort für deine neue Kontaktdatei auf deinem Computer, und wähle
Weiter aus.

Wähle Fertig stellen aus, um sofort mit dem Exportieren deiner Kontakte zu beginnen. In Outlook wird nach Abschluss des Exportvorgangs
keine Meldung angezeigt, aber das Feld Import/Export-Status wird ausgeblendet.

Suche die neue CSV-Datei auf deinem Computer, und öffne sie mit Excel, um sicherzustellen, dass deine Kontakte
vorhanden sind. Wahrscheinlich sind viele leere Zellen vorhanden. Das ist normal.

Jetzt kannst du Excel verwenden, um die Informationen in der CSV-Datei zu aktualisieren.

Mehr Info dazu findest du hier.

Lass mich bitte wissen, ob es half.

MfG.

Bernard

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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