Access: Abfrage von XML Verknüpfung und Import von Text

TobiasSchmidt79Ha · 7. November 2018

Hallo zusammen,

ich habe eine umfangreiche Exceldatei für Häuser mit Spalten wie Anzahl Zimmer, Bäder, Personen, Größe, Geodaten usw. Jede Zeile enthält eine Referenz zu einer XML Datei, in welcher weitere Informationen gespeichert sind. In dieser XML Datei sind u.a. Kurzbeschreibungen zu den einzelnen Objekten verfügbar.

Bsp.

Code Anzahl Zimmer Bäder Größe (qm) file (Objektbeschreibung) Text
AAA111 8 2 120 aaa111.xml hier soll der Inhalt aus aaa111.xml rein

Für jedes Objekt gibt es eine XML Datei mit weiteren Informationen.

Nun möchte ich die Objektbeschreibung in die Ursprungsdatei integrieren. Wie kann ich mit Access die Inhalte der jeweiligen XML Datei abfragen und in eine neue Spalte einfügen?

Ich hoffe ich konnte mein Probleme klar genug darlegen. Bei Fragen meldet euch gerne. ich bin über jeden Ansatz dankbar.

Viele Grüße

Tobias

-CHF-

Hallo Lorenz,

wäre es nur der XML-Fehler würde ich dir anbieten mir die Datei mal zu schicken.

Bei den Verknüpfungen handelt es sich um Grafiken/Texte/Objekte, die du aus dem Internet reinkopiert hast.

Du kannst diese Verknüpfungen entweder alle aufheben oder wie G.O. vorschlug die Datei als
Nur Text speichern.

hppfeiffer

Ich möchte z.B. für die Vereine, in denen ich mitarbeite, Mitglieder anschreiben. Die Daten sind in Access gespeichert. Es gibt verschiedene Zielgruppen, die über Abfragen definiert sind. Es ist lästig, wenn ich die Daten immer erst über Umwege, weil Outlook
nur den Import aus älteren Access-Versionen anbietet, in Outlook importiere. Früher konnte man mal direkt auf Access-Abfragen zugreifen, das müsste doch in neueren Versionen aquch, wenn nicht sogar noch komfortabler möglich sein.

Grüße

HP

andreas e

Hallo,

inwieweit es nachher zu Problemen in Access führt kann ich so leider nicht sagen.

Aber mit =Text(A2;"TT.MM") kann man aus dem Datum Tag und Monat (allerdings als TEXT! separieren)

Wie sich das nachher beim Import nach Access auswirkt ? Mal testen

LG

Andreas

Claus Busch

Hallo Sandra,

ich dachte, es ginge um Excel.

Hast du meine Tabelle heruntergeladen? Dann importiere doch diese Excel-Mappe nach Access. Dabei kannst du bei den einzelnen Spalten angeben, dass es Text sein soll und bei dem Währungsrechner, dass es ein Link sein soll.

Da bei der Web-Abfrage in Excel in den ersten 12 Zeilen für eine Tabelle nicht brauchbarer Text steht, erstellen einen Namen für den Bereich A13 bis G264 und verwende dann diesen Namen beim Import. Ich habe in der Tabelle nun auch einen Namen erstellt. Wenn
du mit den Namen nicht klar kommst, kannst du die neue Version herunterladen.

Claus

Karl Donaubauer

Hallo!

Wenn ich richtig verstehe, kannst du so vorgehen:

neues Feld in der Access-Tabelle hinzufügen, das den Zusatz-Wert aufnehmen kann
die Excel-Tabelle in Access verknüpfen
neue Abfrage erstellen mit der Access- und der verknüpften Excel-Tabelle
in der Abfrage verknüpfst du die beiden Tabellen über ein (hoffentlich vorhandenes) eindeutiges Feld "AdressId" oder dergl., damit die Datensätze richtig zugeordnet werden
ändere den Typ der Abfrage in "Aktualisierungsabfrage" und stelle ein, dass die neuen Zusatz-Werte in die Zusatzspalte der Access-Tabelle geschrieben werden

Das wäre das Vorgehen für die erste Übernahme der Zusatz-Daten.

Beim zweiten Mal

erstellst du eine zusätzliche Abfrage mit dem gleichen Aufbau, also Verknüpfung der beiden Tabellen über ein eindeutiges Feld
hole die Zusatzfelder aus beiden Tabellen in das Abfragegitter und verwende bei beiden in der Kriterienzeile:

Nicht Null
die Abfrage sollte als Ergebnis alle Datensätze anzeigen, die bereits einen Wert im Zusatzfeld und erneut einen Zusatz-Wert in der verknüpften Excel-Tabelle haben
ändere den Typ der Abfrage in "Löschabfrage", damit alle betroffenen Datensätze in der Access-Tabelle gelöscht werden
diese Abfrage führst du vor der o.a. Aktualisierungsabfrage aus

Wenn es Unklarheiten oder Probleme gibt, schildere genau, was du gemacht hast und wo du nicht weiterkommst.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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