Access Auswahlabfrage - Algorithmus bei Werte zurückgeben

Hainer Aulich · 22. Juni 2021

Guten Morgen zusammen,meine Frage bezieht sich auf die Auswahl von Datensätzen bei einer eingeschränkten Auswahlabfrage.Wenn ich bei einer gewöhnlichen Auswahlabfrage im Ribbon unter "Abfragesetup" den Wert bei "Zurückgeben:" beschränken möchte, um nicht alle Datensätze anzeigen zu lassen, wie trifft Access die Auswahl von Datensätzen?Zum Beispiel verwalte ich Testfragen in der Datenbank. Ich habe nun in meiner Auswahlabfrage 40 mögliche Testfragen. Ich benötige aber nur 15, also begrenze ich über die Schaltfläche Zurückgeben: den Wert auf 15.Wonach werden die 15 Datensätze von Access ausgewäh

Hainer Aulich

Ich habe es selbst herausgefunden.
 Die SQL Anweisung hat mir weitergeholfen.
 SELECT TOP 15
 Damit ist klar, dass immer dieselben 15 Einträge der Reihe nach verwendet werden.

Peter Doering

Hallo,
 Falls nicht immer dieselben Fragen zurückgegeben werden sollen, kannst du per ORDER BY eine andere (auch feste) Reihenfolge festlegen.
 Wenn du immer wieder andere Fragen sehen willst, kannst du auf Rnd sortieren. Beispiel:
 SELECT TOP 15 ... FROM ... ORDER BY Rnd([IrgendeinEindeutigesNumFeld])
 Gruss - Peter

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Jens,

Allerdings verstehe ich die Antwort in Bezug zu Access leider nicht. Ich bräuchte diesen Schritt etwas detaillierter. In der acceshilfe finde ich dazu leider nichts.

welche Access-Kenntnisse sind denn vorhanden? Kannst du eine einfache Auswahlabfrage erstellen? Darin muss lediglich in der Zeile "Feld" ein neues Feld erstellt werden, statt ein vorhandenes zu übernehmen.

Der Eintrag soll dann so aussehen, wie von mir beschrieben: VornameKurz: Links([Vorname];1)

Der Name des neuen Feldes lautet "VornameKurz". Dahinter - getrennt durch Doppelpunkt - wird definiert, wie sich dieses neue Feld zusammensetzt, nämlich
links aus dem Inhalt des existierenden Feldes "Vorname" wird "1" Zeichen übernommen.

Auf die Schnelle habe ich leider kein passendes Bild gefunden. Aber auf der Seite

http://www.brg-woergl.tsn.at/Access/Lagerverwaltung.html findest du neben "Erstelle eine Auswahlabfrage Bestellunterformular" eine Abbildung, in der auf ähnliche Weise das Feld "Gesamt" per Multiplikation der Felder "Preis" und "Anzahl" erstellt wurde:
"Gesamt: [Preis]*[Anzahl]"

Falls du nicht weiterkommst, nochmals melden.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Claus Busch

Hallo Matt,

das geht mit SVERWEIS. Der kann dir den Suchbegriff aus dem DropDown-Feld in der Übersichtstabelle suchen und die entsprechenden Werte zurückgeben.

Claus

sieho

moin ihr, und danke für's reinkommen.

leider löst das aber nicht das problem - löschabfragen und 'execute*delete* ' sind mir im prinzip bekannt.

ich brauche als auwahlkriterium einen wert (im speziellen 'ist null' ) aus der n-tabelle um die datensätze in der 1-tabelle zu finden, die eben keinen datenstz in der n-tabelle haben.

und das geht nicht. als auswahlabfrage schon, aber eben nicht als löschabfrage. und ich nehme an, das execute command wird dann auch nicht funktionieren.

horst

Hi,

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