ACCESS-Export-Tabelle für Word-Serienbriefdatei, die pro Zeile eine Tabelle enthält

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Hallo Dr, ich bin ein unabhängiger Berater und werde versuchen zu helfen.

Lassen Sie mich zunächst sagen, dass es egal ist, ob Daten in einer normalisierten Struktur gespeichert werden, dass ihre Ausgabe in einem nicht-nomalisierten Layout erfolgt.

Davon abgesehen, Wenn Sie auf mehreren Datensätzen berichten müssen, würde ich nicht empfehlen, eine Word Mail Zusammenführung. Word-Seriendrucke funktionieren hervorragend mit einer einzelnen Datenzeile pro Buchstabe, jedoch nicht mit mehreren Zeilen.

Sie können In Access Formularbuchstaben erstellen, die viel einfacher aus mehreren Datensätzen gelesen werden können. Sie können Textblöcke verwenden, die in Datenfeldern verketten sind. und haben dann Zeilen in Ihrem Detailband oder vielleicht einen Unterbericht, um die mehrzeiligen Daten anzuzeigen.

Das wäre also meine "bessere" Empfehlung.

Wenn Sie weitere Klarstellungen dazu benötigen, zögern Sie nicht zu fragen.

Here is what I originally typed:

You can create form letters in Access that can read from multiple records much more easily. You can use text blocks that concatenate in data fields. and then have rows in your detail band or maybe a subreport, to display the multi-row data.

So it translated concatenate to chained and detail band to detail book.

Basically I generally create my form letters, especially ones that use multiple records, in Access. Its not hard to do and much easier to report on data that spans multiple records.

Vielen Dank für Ihren Ratschlag.
<br />Die Übersetzung der Textpassage:
<br />"Sie können In Access Formularbuchstaben erstellen, die viel einfacher aus mehreren Datensätzen gelesen werden können. Sie können Textblöcke verwenden, die in Datenfeldern verketten sind. und haben dann Zeilen in Ihrem Detailband oder vielleicht einen Unterbericht, um die mehrzeiligen Daten anzuzeigen."
<br />könnte ich in der Originalsprache besser würdigen bzw. verstehen.
<br />Vielleicht können Sie die Passage in Englisch anfügen oder mir dabei helfen, Ihre Antwort hier in der Originalsprache anzeigen zu lassen.
<br />MfG
<br />Rolf Heller
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Hallo,

ich habe eine Excel-Tabelle mit Produktinformationen (eine Zeile pro Produkt) . Diese Tabelle enthält auch einige Bilder.

Die gefilterte Tabelle möchte ich gerne in Word einfügen. Leider werden auch die in Excel durch den Filter ausgeblendeten Bilder mit in Word eingefügt.

ein Filter blendet Daten aus und zeigt nur die gewünschten an. Aber es werden keine Daten gelöscht. Insofern ist es zunächst nicht verwunderlich, dass auch nicht angezeigte Daten weiterhin vorhanden sind und mit kopiert werden.

Dennoch stellt sich mir die Frage, was du vor dem Kopieren in die Zwischenablage in der Exceltabelle selektierst und welches Format du beim Einfügen in das Worddokument auswählst.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

wähle beim nächsten Mal bitte einen aussagekräftigeren Betreff.

Wenn eine einzelne Tabellenzeile sich über mehr als eine Seite erstreckt, ist die Tabelle schlecht aufgebaut. Je weniger Absätze oder sonstige Inhalt eine Zelle enthält, umso besser lässt sich die Tabelle handhaben: beim Sortieren, Verteilen auf mehrere
Seiten etc.

Aus wie vielen Zeilen/Spalten besteht deine Tabelle? Wie viele Absätze enthält eine Zeile/Zelle? Handelt es sich um eine verschachtelte Tabelle - enthält sie weitere Tabellen? Hast du (überflüssige) leere Absatzmarken verwendet, um Abstände herzustellen?
Welche Absatzformate wurden verwendet, welche Höhen für die Tabellenzeilen?

Viele Grüße

Lisa