Access: NZ Funktion funktioniert nicht mehr. Abfrage konnte wegen Gültigkeitsverletzungen...

Hallo Rene,

ich kennen zwar die Methode nicht wie Du die Summe ermittelst, aber Access hat eine Funktion nz() die man braucht wenn man etwas zusammen fügen möchte und evtl. einer der Werte Null ist. nz() sorgt also bei einer Addition dafür dass nicht NULL das Ergebnis
ist sondern der andere Wert.

Schließe also Summer Bericht 1 und Summe Bericht 2 in ein nz ein:

= nz(Summen1) + nz(Summe2)

dann sollte auch ein Wert heraus kommen.

Falls das nicht hilf schreib doch bitte mal die Formel zur Ermittlung der Summe hier rein.

Viel Erfolg

Gruß Mike

Martin Pfitzner wrote:
> ...
> Abs(nz(S1=1)+nz(S2=1)+ usw. bis nz(S19=1))
>
> Ich glaube ich weis was du damit meinst...
>
> ... wenn du mir noch sagst wofür das nz steht dann versteh ich die
> Formel auch..

nz() ist eine Funktion, die hier dafür sorgt, dass ein leeres Feld,
nicht das ganze Ergebnis ins Nirvana schickt. s.

Leeres Feld verhindert Formelergebnis
http://www.donkarl.com?FAQ2.13

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Servus
Karl
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Access-FAQ: http://www.donkarl.com

Wenn Sie in Word als Verbindungsmethode DDE auswaehlen, sollten die meisten Ihrer Abfragen und Tabellen angezeigt werden.
Klicken Sie hierzu auf Extras, klicken Sie auf Optionen, waehlen Sie die Registerkarte
Allgemein aus und aktivieren Sie dann das Kontrollkaestchen „Konvertierung beim Oeffnen bestaetigen“.
Fuehren Sie den Verbindungsvorgang anschliessend erneut aus und waehlen Sie DDE in der Liste aus.
Word muss aber eine Kopie von Microsoft Office Access ausfuehren, um diese Funktionalitaet bereitstellen zu koennen.

Standardmaessig stellt Word 2003 die Verbindung zu Datenbanken mit OLE DB her.
Einige Arten von Abfragen koennen aus verschiedenen Gruenden nicht verwendet werden.
Die Abfrage funktioniert z. B. moeglicherweise nicht, oder sie wird nicht angezeigt.
Dazu zaehlen die folgenden Abfragen:

· Parameterabfragen (wenn Sie diese in Access ausfuehren, werden Sie nach Werten gefragt, die in die Abfrage eingefuegt werden)

· Abfragen mit benutzerdefinierten Funktionen, die in Access VBA geschrieben wurden

Andere Arten von Abfragen, beispielweise Union-Abfragen, Abfragen, in denen bestimmte Funktionen (z. B., finanzmathematische Abfragen) verwendet werden und Abfragen mit Platzhaltern (* ? %).

Martin Pfitzner wrote:
> ...
> Heute muss ich in einer Abfrage zählen wie viele Felder einen
> bestimmten Wert enthalten.
>
> S1 bis S19 enthalten die Werte 1-6 (ja es sind wieder Schulnoten).
>
> Ich möchte nun wissen wieviele der Felder (S1-S19) eine 1 (2,3...)
> enthalten, also quer und nicht längs.
>
> Anzahl ist mit aus Excel schon ein Begriff, aber in Access zu rechnen
> ist ... äähhh ... anders..
>
> Anzahl([S1],[S2],...)=1 oder ="1" hab ich erfolglos versucht.

Bei deiner vorherigen Frage hier dachte ich mir schon, dass du bald
diese Art Problem haben wirst, weil deine Tabellenstruktur suboptimal ist.

Die Notentabelle sollte folgende Felder haben:
PersonenId, FachId, NotenDatum usw. was du halt zum Einordnen
der Note brauchst und dazu ein Feld für die Note.

Diese Tabelle kannst du bei Bedarf mit einer Personentabelle verknüpfen,
in der du die Schüler führst, evtl. auch mit einer Fachtabelle zum
Nachschlagen der Fächer etc.

Entscheidend ist, dass du damit jede Note in einem eigenen Datensatz
stehen hast statt nebeneinander in x Feldern und damit alle eingebauten
Berechnungsmöglichkeiten einer Datenbank nutzen kannst.
Z.B. kannst du dann in Abfragen Berechnungen wie Anzahl, Summe,
Mittelwert usw. mit ein paar Mausklicks einstellen.

Für die aktuelle Aufgabe, also die Suche nach der Anzahl der
unterschiedlichen Noten, müsstest du in einer Abfrage nur Kriterien
für den Zeitraum etc. angeben, zweimal das Notenfeld reinholen
einmal danach gruppieren und einmal "Anzahl" als Funktion wählen.

Mit der aktuellen Quasi-Excel-Struktur hingegen wirst du immer
wieder sehr lange Formeln schreiben müssen. In diesem Fall z.B.
das hier in 6 berechneten Abfragefeldern (eines für jede Note):

Abs(nz(S1=1)+nz(S2=1)+ usw. bis nz(S19=1))

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Servus
Karl
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Access-FAQ: http://www.donkarl.com

Hallo Alex,



hast du für diesen Access "BUG" eine brauchbare Lösung gefunden ?



Das mit den eckingen Klammern funktioniert nur Temporär und beim ersten Abspeichern der Abfrage entfernt Access diese Klammern, so dass beim erneuten Abspeichern das Problem erneut auftritt.

Wir greifen per ODBC auf viele Datenbanken (Weltweit) zu die auch Feldnamen wie "Time" oder "Date" beinhalten und das ist so mit "Access 2010" einfach nicht möglich.

Natürlich könnten wir bei allen Datenbanken auf der Welt die einhaltung dieser Regeln verlangen, aber ich glaube nicht das wir da viel erfolg haben .



P.S. Ordentliche Funktion: Date() oder Time()



LG



Thomas