Access oder doch eine andere Lösung? #ratlos

Christoph42 · 12. Februar 2020

Hallo zusammen

Ich habe ein kleines Problem und weiß nicht, was der richtige Ansatz ist und erhoffe mir hier einige Antworten, die mir da möglicherweise helfen.

Problem: In der Firma werden sehr viele Dateien mit Daten bearbeitet - mit Excel, etc.

Die Daten sind nicht immer korrekt. Manchmal nicht eindeutig. Es ist extrem schwer da etwas "ad-hoc" zu Reporten.

Nun überlege ich, ob ich mir eine kleine Datenbank erstelle, damit ich für mein Reporting Daten habe, auf die ich mich verlassen kann. Längerfristig soll alles über PowerBI reportet werden

Aber ist Access als DB dafür richtig oder sollte ich das lieber zentral in Excel abspeichern, damit das später besser verarbeitet wird?

Was benötige ich: Übersicht über Kunden / Rechnungen und den entsprechenden Eingang der Ratenzahlungen.

Die Datenquellen sind unterschiedliche Tools, Programme. Einige erfordern eine regelmäßige Bearbeitung mit Power Query.

Ich möchte einfach verhindern, dass ich mehrere Runden laufe und kein Ergebnis haben werde, was irgendwie ausreicht. Wenn Ihr also Tipps, Vorschläge habt, was ich mit meinem Problem "zig Datenquellen mit unsauberen Daten sauber bekommen und speichern um später mit Power BI oder Excel auszuwerten"habt. Her damit!

Ich bin bereit mich in Das Thema einzulesen und dafür auch etwas Zeit zu investieren.

Falls es Access werden sollte - zwei Fragen:

1 Kann ich später mit Excel Daten importieren/exportieren?

2 Access DB so lassen wie sie ist oder sollte man auf einen MS SQL Express 2019 umsteigen? max. 10 User

Vielen Dank

Christoph

Peter Doering

Hallo,

Zunächst, beides (Access und SQL Express) ist möglich.

Die Access-eigene Datenbank erlaubt bis zu 2 GB Datenbankgröße, SQL Express bis zu 10 GB.

In Access kann man Formulare, Berichte, Makros erstellen und per VBA filigran anpassen, für SQL Express braucht man zusätzlich eine Frontend-Anwendung (z.B. Access). Der Zugriff aus PowerBI ist auf beide möglich.

Wenn es um Zuverlässigkeit bei der Erfassung geht, würde ich auf jeden Fall über Access-Formulare gehen, nicht Excel, wo keine Prüfung der Datentypen stattfindet. Z.B. erlaubt in Access ein Feld vom Typ Datum nur einen gültigen Datumswert als Eingabe, gleiches
bei numerischen Werten (Ganzzahl, feste oder flexible NK-Stellen), während Excel nach der Eingabe entscheidet, ob z.B. ein Datum oder Literal eingegeben worden ist.

Am besten, du schaust dir die Nordwind-Beispiel-DB an, oder erstellst per Assistent eine beliebige andere Anwendung (Datei - Neu, aus der LIste der Vorlagen auswählen), um einen Überblick über die Funktionalität zu bekommen.

Gruss - Peter

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Bitte stelle Deine Frage
hier.

Hier
noch einige videos zu Access.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Moderator

Shooock

Ich habe die Lösung ausprobiert, allerdings musste heute wieder ein Abschnitt in einem komplett neu erstellten Notizbuch repariert werden...

Ich bin wirklich ratlos, woran könnte das liegen?

Mark Doerbandt

Hallo,

Excedi:

> es freut mich, dass Ihr mir helfen wollt, aber die Ratschläge gehen in die falsche Richtung.

kennst Du die Lösung und hältst sie geheim? Oder woher weisst Du, dass
die Ratschläge "in die falsche Richtung gehen"?

> Es geht NICHT um eine einzelne Lösung. Es geht darum, dass alle meine Access Anwendungen, die auf verschiedenen PCs mit Access 2003 laufen, auf
> dem betroffenen PC nur mit Access 2003 nicht laufen. Auf dem betroffenen PC sind auch Access 2007 und Access 2010 installiert. Mit den neueren
> Access Versionen laufen die die Anwendungen auch auf dem betroffenen PC.

Eine nicht ganz unwichtige Zusatzinformation.

Hast Du mal auf dem betroffenen PC unter Access 2003 die Verweise
geprüft?

Gruss - Mark

Karl Donaubauer

Bei access 2010 war dieses Möglichkeit unter Datei - Spehern und Veröffentlichen - Lösung packen zufinden.

Damit lässt sich die Datenbank zu einer Datei verpacken, die z. B. mit der runtimeaccess gestartet und ausgeführt werden kann.

Vielen Dank

Hallo!

In dem von Thomas gelinkten Thread ging es bez. "immer ein paar Monate nach" nur um die Runtime.

Der Verpackungs- oder Paketassistent ist in Access 2013 nicht mehr vorhanden und wird auch nicht mehr nachkommen, denn er findet sich als letzter Punkt auf der traurigen Abgeschafft-Liste:

http://office.microsoft.com/en-us/a...fied-functionality-in-access-HA102749226.aspx

s.a.
http://blogs.office.com/b/microsoft-access/archive/2013/07/02/the-access-2013-runtime-is-now-available-for-download.aspx

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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