Access Tabelle

Diskutiere und helfe bei Access Tabelle im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Hi Ich wollte ein Feld in der Tabelle erstellen, das immer das aktuelle Datum erhält. Habe die Heute Funktion als Standardwert eingegeben, aber wenn... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von hallo_177, 29. Juni 2020 um 10:02 Uhr.

  1. hallo_177
    hallo_177 Gast

    Access Tabelle


    Hi


    Ich wollte ein Feld in der Tabelle erstellen, das immer das aktuelle Datum erhält. Habe die Heute Funktion als Standardwert eingegeben, aber wenn ich die Tabelle speichern will kommt eine Fehlermeldung.

    [​IMG]
     
  2. Karl Donaubauer Win User

    Access 2013

    Hallo!

    Wenn ich richtig verstehe, kannst du so vorgehen:

    • neues Feld in der Access-Tabelle hinzufügen, das den Zusatz-Wert aufnehmen kann
    • die Excel-Tabelle in Access verknüpfen
    • neue Abfrage erstellen mit der Access- und der verknüpften Excel-Tabelle
    • in der Abfrage verknüpfst du die beiden Tabellen über ein (hoffentlich vorhandenes) eindeutiges Feld "AdressId" oder dergl., damit die Datensätze richtig zugeordnet werden
    • ändere den Typ der Abfrage in "Aktualisierungsabfrage" und stelle ein, dass die neuen Zusatz-Werte in die Zusatzspalte der Access-Tabelle geschrieben werden
    Das wäre das Vorgehen für die erste Übernahme der Zusatz-Daten.

    Beim zweiten Mal

    • erstellst du eine zusätzliche Abfrage mit dem gleichen Aufbau, also Verknüpfung der beiden Tabellen über ein eindeutiges Feld
    • hole die Zusatzfelder aus beiden Tabellen in das Abfragegitter und verwende bei beiden in der Kriterienzeile:

      Nicht Null
    • die Abfrage sollte als Ergebnis alle Datensätze anzeigen, die bereits einen Wert im Zusatzfeld und erneut einen Zusatz-Wert in der verknüpften Excel-Tabelle haben
    • ändere den Typ der Abfrage in "Löschabfrage", damit alle betroffenen Datensätze in der Access-Tabelle gelöscht werden
    • diese Abfrage führst du vor der o.a. Aktualisierungsabfrage aus
    Wenn es Unklarheiten oder Probleme gibt, schildere genau, was du gemacht hast und wo du nicht weiterkommst.
  3. Reiner Berger Win User

    Access: Datumformat wird in eingebundenen Tabellen falsch übernommen

    Ich habe eine für mich gangbare Lösung gefunden:

    Der SQL Server Migration Assistant for Access 8.8.0 weist bei der Uebername von Access-Tabellen in eine SQL-Server DB
    Datumfeldern den Datentyp "datetime2" zu. Werden die SQL Server Tabellen in ein Access FE eingebunden ist der "datetime2" Datentyp für Datumfelder in Access zu lang und Access weist dem Feld
    automatisch den Datentyp "Text kurz" zu.

    Beim Ausprobieren merkte ich dass der SQL Server Datentyp "datetime" (ohne die 2) in Access korrekt in ein Datumformat umgesetzt wird das mir in den Formularen und auf den Berichten das Datum wie gewünscht anzeigt.

    Der Rest war dann, bei knapp 100 Tabellen, nur noch Fleissarbeit. In Access darf dann aber nicht vergessen werden die Links der eingebundenen Tabellen zu aktualisieren.

    Die Views waren etwas aufwendiger da das Aktualisieren mit dem SSMS 17.9 und dem dbForge Studio Express 5.8.107 nicht funktionierte.

    View im Design-Modus öffnen, alle Datum-Felder löschen, View speichern und schliessen.

    View im Design-Modus öffnen, alle Datum-Felder wieder einfügen, View speichern und schliessen.In Access die Links der eingebundenen Views aktualisieren.

    Ich hoffe das hilft irgendwann jemandem.

    Herzliche Grüsse

    Reiner
  4. Lisa Wilke-Thissen Win User

    Serienbrief aus Access: Datum wird im US-Format übernommen

    Hallo Franz,

    für die Rückmeldung vielen Dank.

    Letztlich spielte das Formular für den Serienbrief gar keine Rolle, sondern die relevanten Daten entstammten einer Access-Abfrage (basierend auf einer Access-Tabelle).

    Es wird generell davon abgeraten, in Access-Tabellen berechnete Felder zu verwenden, sondern notwendige Berechnungen in Abfragen zu erstellen. Aber wenn es für dich funktioniert, ist es ja okay.

    Viele Grüße

    Lisa
  5. OLLI_S Win User

    Problem beim Export von Memo-Feldern

    Hallo,

    ich habe eine viel einfachere Lösung gefunden.

    ich habe das Ergebnis der Abfrage als neue Tabelle (Access Tabelle) gespeichert.

    In der Tabelle sind die Texte vollständig.

    Anschließend die Tabelle per Rechtsklick in Excel exportiert, in dieser Excel Datei sind die Texte auch vollständig.

    Gruß

    OLLI
  6. Peter Doering Win User

    Tabellen in Access

    Hallo Winfried,

    Winfried Sonntag [MVP] wrote:
    >
    > Wie genau lauten die Eigenschaften für das Feld in A2000?

    Es war keine Eigenschaft, die man ein-/ausschalten konnte, es war ein
    "Feature" [1], das bei normalem Gebrauch von Access ziemlich laestig sein
    konnte. Deshalb gab es seitens der Community lange Zeit den Wunsch, das
    doch abzuschalten und mit 2007(?), sicher aber mit 2010 wurde dem Wunsch
    entsprochen.

    Dies ist seitdem das erste Posting, das ich zu dem Thema gesehen habe, in
    dem der Verlust der "Funktionalitaet" beklagt wird. ;-)

    @zetconsult

    Wie Gunter schon schrieb solltest du die Funktionalitaet ins Formular
    packen, und dort z.B. ueber die Default-Eigenschaft den naechsten DS
    vorbelegen, siehe http://www.donkarl.com?FAQ4.22


    Gruss - Peter

    [1]:
    Wenn man direkt in der Tabelle in einem numerischen Feld einen Wert eintrug
    und in der naechsten Zeile einen weiteren, wurde ab der dritten Zeile wie
    beim Auto-Ausfuellen in Excel der naechste der Reihe automatisch vorbelegt.
    Das hat bei Eingabe im Tabellen-Datenblatt ziemlich oft fuer Fehleingaben
    gesorgt.

    --
    [MVP Access]
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Access Tabelle - Microsoft Office

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