Access Verknüpfung von Haupt- und Unterberichten

Christian Mo · 31. Oktober 2019

Hallo zusammen.

Ich arbeite mich aktuell ein wenig in Access ein und habe auch bereits gute Hilfe hier im Forum erhalten. Da mein letztes Thema soweit aber abgeschlossen ist und ich weitere Funktionen eingebaut habe, bin ich nun an einen Punkt gelangt, wo ich mit mehrere wichtigen Punkten nicht mehr weiter komme. Ich habe bereits verschiedenste Lösungen im Internet recherchiert ... aber nichts führte zum Erfolg.

Ich hoffe nun, dass mir jemand mit den folgenden Punkten weiterhelfen kann. Ich stelle die Datei gerne zur Verfügung, würde sie aber ungern öffentlich hochladen. Wenn sich also jemand zutraut mir zu helfen und die Datei benötigt, dann bitte kurze PN und ich schicke sie dann zu.

Thematik:

Ich versuche aktuell eine Datenbank zur Chargen-Dokumentation zu erstellen. Dafür habe ich bereits ein "dynamisches" Eingabeformular die Datenbank selber und mehrere Berichte erstellt. Die Datenbank deckt den Max-Case ab, aber nicht für jede Zeile wird auch jede Spalte (also eine Eingabe benötigt).

Da ich am Ende pro Auftrag einen Bericht erstellen möchte, der die Verschiedenen Bauteile abbildet, diese aber unterschiedliche Spalten nutzen, habe ich keine andere Möglichkeit gesehen mehrere Unterberichte in den Hauptbericht einzufügen.

Die Unterberichte habe eine Gruppierung und suchen in der Spalte "Bauteil" immer nach einem Kriterium z.B. Rohr, Bogen etc. ... Wenn ich dann also den Hauptbericht aufrufe, werden nach Eingabe der Auftragsnummer die verschiedenen Bauteile mit den Chargen aufgelistet (gruppiert nach Bauteil-Art).

Daraus ergeben sich nun folgende Probleme die ich aktuell noch nicht lösen konnten:

- ich muss die Auftragsnummer ([Suche] in UBs) mehrfach eintippen (abhängig von der Anzahl der UBs). Ein "verknüpfen von/nach" funktioniert nicht (ungebundenes Element). Die Eingabe beim öffnen des Hauptberichts soll an alle UBs übergeben werden.

- Ich möchte die Auftragsnummer einmal auf dem Hauptbericht anzeigen

- Wenn bestimmte Kategorien (Bauteil) keine Daten haben, sollen diese aufrutschen (ausblenden des UBs habe ich bereits hinbekommen)

- die Schriftgröße soll an die Zelle angepasst werden, anstatt das Feld nach unten zu verlängern

zur Verdeutlichung habe ich ein paar Screenshots angehängt.

Ich freue mich auf eure Antworten.

VG, Christian

Peter Doering

Hallo,
Unterberichte - anders als Unterformulare - sind schwer zu manipulieren. Am besten du änderst den SQL-String der Abfrage, die dem Unterbericht zugrunde liegt. Das kannst du in der Open-Prozedur des Hauptberichts machen.
Gruss - Peter

Josef Pötzl

Hallo!

mike_1972 schrieb:

Ich habe Windows 7 mit Office 2010. Ich möchte über eine ODBC Verknüpfung eine Accesstabelle lesen.

[...]

Ich habe dann folgendes probiert:

a) Öffne Access -> Leer Datenbank

b) Externe Daten -> ODBC Datenbank -> Importieren Sie die Quelldaten...

c) Auswahl der ODBC Verknüpfung

Dann kommt die Fehlermeldung:

Exportieren von Daten aus Ihrer Datenbank, Importieren von Daten in Ihre Datenbank oder Verknüpfen von externen Microsoft Access- oder ISAM-Datenbanktabellen mit Ihrer Datenbank ist mit ODBC nicht möglich.

Warum kann ich so einfach nicht die ODBC Verknüpfung ansprechen ?

Falls du Access-Tabellen in einer Access-Datei verknüpfen willst:

Weil Jet/ACE zu Jet/ACE nicht über ODBC funktioniert.

Ablauf zum Verknüpfen:

a) Öffne Access -> Leer Datenbank

b) Externe Daten -> Access -> Datei auswählen + Erstellen Sie eine Verknüpfung ...

c) Tabellen auswählen

mfg

Josef

Dr. Rolf Heller

Vielen Dank für Ihren Ratschlag.
 Die Übersetzung der Textpassage:
 "Sie können In Access Formularbuchstaben erstellen, die viel einfacher aus mehreren Datensätzen gelesen werden können. Sie können Textblöcke verwenden, die in Datenfeldern verketten sind. und haben dann Zeilen in Ihrem Detailband oder vielleicht einen Unterbericht, um die mehrzeiligen Daten anzuzeigen."
 könnte ich in der Originalsprache besser würdigen bzw. verstehen.
 Vielleicht können Sie die Passage in Englisch anfügen oder mir dabei helfen, Ihre Antwort hier in der Originalsprache anzeigen zu lassen.
 MfG
 Rolf Heller

NicoNi

Die Geschichte mit 'Verkleinern' klingt interessant.

Allerdings möchte ich nicht nur den Unterbericht unterdrücken, sondern komplett verhindern, dass dieser Datensatz gedruckt wird und auch keine eindeutige Rechnungsnummer generiert wird.

Winfried Sonntag

Am 22.08.2010 schrieb NicoNi:

Ich benutze bisher einen Bericht, der momentan immer nur einen Datensatz ausdruckt. Der Aufruf erfolgt programmgesteuert.

Der Code prüft vorab, ob Datensätze für den Unterbericht vorhanden sind, vergibt beim Erstdruck eine eindeutige Rechnungsnummer etc.

Nun möchte ich diesen Bericht auch zum Ausdruck mehrerer Datensätze in einem AUfruf nutzen.

Dazu muss einiges an Prüf-Funktionalität in den Bericht verlagert werden.

Der Bericht enthält wie gesagt einen Unterbericht.

Wie stelle ich es an ...

- den Ausdruck einzelner Detaildatensätze verhindern, sobald keine Datensätze im Unterbericht vorhanden sind ?

Wenn der Unterbericht komplett leer ist, dann kannst Du die

Eigenschaft vergrößern/verkleinern benutzen. Dann wird der Bericht

komplett ausgeblendet.

- mit welchem Ereignis führe ich die Prüfung für jeden Datensatz aus ?

Welche Prüfung mußt Du denn ausführen?

'Bei Ohne Daten' wird wohl nur wirksam sein, falls für den übergeordneten Bericht keine Daten vorhanden sind.

Jepp, außerdem würde trotzdem der Platz dafür verschwendet.

Servus

Winfried

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Hi,

willkommen im Windows Forum!

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