Address Worries about MS Information Protection with External Users

Guten Tag,
<br />Bitte entschuldige die sehr verspätete Antwort.
<br />Hier einiges zu dem Thema sensitive Labels:
<br />Anwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Ihre Dateien und E-Mails in Office (microsoft.com)
<br />Es kommt immer darauf an um was für Daten es geht.
<br />Wenn es um den externen Versand geht würde ich immer mit dem Passwort gehen.
<br />Fragestellung ist wie sicher müssen die Daten sein.
<br />Freue mich auf Deine Rückmeldung
<br />Mit freundlichem Gruß
<br />Wolf Fabian Spohr
<br />Microsoft Office 365 Business Support
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Guten Morgen,
<br />Ich nehme an das hast Du schon gefunden?
<br />Datenschutzerklärung von Microsoft – Microsoft-Datenschutz
<br />Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) | Microsoft Docs
<br />Microsoft Cloud - DSGVO-Übersicht - Privatsphäre schützen
<br />Erstellen einer sicheren Gastfreigabeumgebung | Microsoft Docs
<br />Freue mich auf Deine Rückmeldung.
<br />Mit freundlichem Gruß
<br />Wolf Fabian Spohr
<br />Microsoft Office 365 Support Engineer
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Guten Tag,
<br />Das ginge gegen jede Datenschutzverordnung.
<br />Aber ich suche weiter ob ich etwas finden kann.
<br />Da geht es nur um die Bestätigung das die die Personen sind die berechtigt sind das Dokument etc zu öffnen das wird nicht geteilt.
<br />Anstelle mit Domäne kann man diese Dateien auch nur mit einem Passwort schützen.
<br />Schutz und Sicherheit in Excel - Office-­Support (microsoft.com)
<br />Mit freundlichem Gruß
<br />Wolf Fabian Spohr
<br />Microsoft Office 365 Support Engineer
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Hallo Herr Spohr,
<br />Schutz per Passwort funktioniert in meinem Fall leider nicht.
<br />Haben Sie noch eine Idee, was ich den externen Nutzern sagen könnte? Wo können sich Office Nutzer informieren, wie sie ein mit "sensitivity label" geschützes, externes Dokument öffnen können und ob das sicher ist?
<br />Vielen Dank!
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Hallo Herr Spohr, danke für die Antwort!
<br />Ich versende eine verschlüsselte Datei und habe die Domains angegeben, von denen aus die Datei geöffnet werden darf. (alles in Office 365, Azure vermutlich im Hintergrund, aber von mir nicht genutzt). Allgemeine DGSVO Zusicherungen sind nicht das Thema. Die externen Nutzer werden konkret zum Eingaben ihrer MS Office Daten aufgefordert und denken dann, dass das irgendwie bei mir landet. Eine Beschreibung zum Öffnen dieser Dateien für externe Nutzer o. ä. wäre hilfreich.
<br />Vielen Dank!
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