Adressbuch / Kontaktliste mit Personen außerhalb der Organisation teilen

GsusXx · 17. März 2020

Hallo,

ich stehe aktuell vor einem etwas komplexeren Problem mit den Outlook Kontaktlisten / Adressbüchern.

Szenario:

Unsere Firma wurde aufgekauft und ist nun Teil einer Firmen-Gruppe.

Anforderung:

Es soll innerhalb unserer Firma ein Adressbuch angelegt und gepflegt werden, welches die Kontakte aus den anderen Firmen der Gruppe enthält.
Dieses Adressbuch muss von den anderen Firmen lediglich gelesen werden können, Schreibrechte werden nur in unserer Firma Ersteller des Adressbuches benötigt.

Es können mehrere Adressbücher sein, oder auch nur ein einziges, in dem die Kontakte aller anderer Firmen zusammen geworfen werden.

Adressbuch Gruppe / Adressbuch Firma A / Person aus Firma A
Adressbuch Gruppe / Adressbuch FirmaB / Person aus Firma B

oder

Adressbuch Gruppe / Person aus Firma B
Adressbuch Gruppe / Person aus Firma B

Beispiel:

Firma B, C, und D stellt ihre eigenen Telefonlisten für Firma A zur Verfügung.

Firma A legt ein oder mehrere Adressbücher an und legt die Kontakte ein.

Bei Mehreren Adressbüchern Sub-Listen, kann die Zuordnung der Kontakte zu den Firmen kann Manuell durch Firma A passieren, oder über Filter da die Firmen B, C und D ja im Kontakt der Personen mit angegeben werden.

Bei nur einem Adressbuch, sehen die Mitarbeiter der Firmen dies ja auch im Adressbuch. Es wären also beide Methoden praktibabel.

Das von Firma A angelegte Adressbuch soll nun von Mitarbeitern der Firma B, C und D in ihr Outlook hinzugefügt werden können.
Sobald Firma A einen Kontakt hinzufügt, ändert oder löscht, soll dies auch bei den "Abonnenten" des Adressbuches der Firmen B, C und D aktualisiert werden.

Ggfs. könnte das Adressbuch durch die Mitarbeiter der Firmen B, C und D manuell "synchronisert" bzw. neu eingelesen werden.

Firma A nutzt Office 365 Business Premium und Enterprise 3, mit lokaler AD + Sync via. Azure Connect.

Die Firmen B, C und D nutzen Outlook 2016 / 2019 mit Exchange On-Premise.

Ist dieses Szenario mit Microsoft Bordmitteln irgendwie abbildbar?

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Das kann man mit Exchange Online leider noch nicht erreichen. Diese Verbesserungsidee wurde bereits im

UserVoice präsentiert und hat interessante Kommentare, die dir weiterhelfen können. Du kannst auch die Ideen von die Kollegen von

TechNet ansehen.

Bedanke mich für das Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexander Entz

Hallo Herr Taskov,

danke für Ihre Antwort.

Leider löst das mein Problem nur zum Teil.

Die Personen außerhalb meiner Organisation verwenden den freigegebenen Kalender sowohl Online (OWA), als auch über offline Clients wie Outlook 2016 für Mac, Outlook für iOS, Outlook für Android etc.

Da es Personen außerhalb der Organisation sind, ist es schwierig Ihnen vorzuschreiben, welches Endgerät sie zur Kalendersyncronisation einsetzen dürfen. Die nutzen einfach das, mit dem Sie sonst auch arbeiten und wollen keine zusätzliche und damit meist
unübersichtlich werdende weitere Lösung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alex

Michael Flick

Hallo und vielen Dank,

allerdings haben wir es inzwischen hinbekommen und aus meiner Sicht funktioniert das schon. Wenn ich einen Ordner mit einer Person außerhalb meiner Organisation teile (funktioniert definitiv) und das Bearbeiten zulasse, kann diese Person Dateien in den Ordner
hochladen. Bei unseren heutigen Tests hat das problemlos funktioniert. Wir sind bisher nur daran gescheitert, dass in den Einstellungen für unsere Organisation dieses Bearbeitungsrecht gefehlt hat. Das haben wir gestern noch gefunden und aktiviert. Also aus
meiner Sicht geht das sehr wohl.

Beste Grüße

Georgi T.

Hallo Udo,

Wurde deine Frage damit beantwortet?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Udo,

Wurde deine Frage damit beantwortet?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

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