Adresse von freigegebenen Postfach als Standard Absenderadresse hinterlegen

Danke für die ausführliche Antwort! Ich tendiere die Lösung mit dem freigegebenen Postfach zu machen. Ich habe im freigegebenen Postfach die Rechte mit "Senden als" und "Vollzugriff" vergeben.

Wenn ich nun im freigegeben Postfach (Sammelpostfach) "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" in Outlook eine Mail beantworten möchte, antworte ich automatisch mit der Absenderadresse des freigegebenen Postfaches, also mit "***
Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***", obwohl das Benutzer-E-Mailkonto "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" als Standard eingerichtet ist. Kann ich einstellen, dass ich generell als Standard die Benutzer-E-Mail
Adresse als Absender habe und nur optional die vom freigegebenen Postfach nutzen kann? Einzige Möglichkeit, die mir einfällt wäre ja das Recht "Senden als" zu entfernen, aber dann nehme ich mir ja die komplette Möglichkeit mit der Sammelpostfach E-Mail Adresse
zu senden.

Ich hoffe das ist verständlich Lieben Dank!

Hallo,
das wird so nicht funktionieren, ein Postfach versendet immer nur mit der primären Adresse.

Wenn Du Mails mit anderen Adressen versenden möchtest, würde ich Dir empfehlen für jede diese Adressen ein freigegebenes Postfach einzurichten. Ich verwende diese zum Beispiel um Mails auch als support@ und mail@ versenden zu können und nicht nur als name@.

Freigegebenes Postfach anlegen, die SMTP Adresse hinzufügen (müsstest diese aber vorher von Deinem Postfach runternehmen), Dir Vollzugriff und das Recht „Senden als“ geben und das wäre es im Prinzip schon. Durch den Vollzugriff wird das Postfach automatisch
bei Dir eingebunden und Du kannst dann beim Erstellen einer Mail im Feld VON die Absenderadresse auswählen.

Du benötigst für diese freigegeben Postfächer auch keine gesonderte Lizenzen.

Grüße,

Jakša

Hallo Alexander,



vielen Dank für deine Anfrage.



Man kann schon mehrere Postfächer mit dem Präfix "Info" und verschiedene Domänen in Office 365 haben. Wenn du mehrere Domänen im Office 365 Portal hast, wird eine davon als Standard-Domäne markiert (Office 365 Portal > Administrator > Setup >
Domänen > Domäne selektieren > Als Standard festlegen). Wenn du ein freigegebenes Postfach mit einer anderen Domäne erstellst, wird eine Alias-Adresse mit der Standard-Domäne automatisch erstellt.









Wenn du bereits ein freigegebenes Postfach mit dem Präfix "info" erstellt hast, wird die Adresse mit der Haupt-Domäne bereits verwendet (info@hauptdomäne.de). Beim Erstellen ein weiteres freigegebenes Postfach mit dem Präfix "info", versucht
Exchange Online eine Alias-Adresse mit der Standard-Domäne zu erstellen. Die E-Mail-Adressen können aber nicht übereinstimmen und eine Fehlermeldung wird angezeigt, dass diese Proxy-Adresse (info@hauptdomäne.de) bereits in Verwendung ist.



Als Workaround kann man ein freigegebenes Postfach mit der Haupt-Domäne erstellen, sodass keine zusätzliche Alias-Adressen erstellt werden. Danach kann man die Standard-Domäne ändern und ein weiteres Postfach mit der neuen Haupt-Domäne erstellen.
Wenn die beliebigen freigegebenen Postfächer erstellt sind, kann man die Standard-Domäne wie gewünscht wieder definieren.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo,



vielen Dank für deine Rückmeldung.



Man kann die Adresse des freigegebenen Postfachs immer verwenden, wenn das freigegebene Postfach lizenziert wird und als Standard Haupt Account im Outlook hinzugefügt wird. Sonst muss man immer vor dem Versenden die Sender Adresse anpassen.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo MaDe,
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<br />vielen Dank für deine Anfrage.
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<br />Man kann schon mehrere Postfächer mit dem gleichen Präfix und verschiedene Domänen im Office 365 haben. Wenn du mehrere Domänen im Office 365 Portal hast, wird eine davon als Standard-Domäne markiert (Office 365 Portal > Administrator > Einstellungen > Domänen > Domäne selektieren > Als Standard festlegen). Standardmäßig wird die …onmicrosoft.com Domäne als Standard-Domäne definiert. Wenn du ein freigegebenes Postfach mit einer anderen Domäne erstellst, wird eine Alias-Adresse mit der Standard-Domäne automatisch erstellt.
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<br />Wenn du bereits ein Postfach mit dem Präfix "name" erstellt hast, wird eine Alias-Adresse mit der Haupt-Domäne bereits angelegt (name@domain.onmicrosoft.com). Beim Erstellen ein weiteres Postfach mit demselben Präfix, versucht Exchange Online eine Alias-Adresse mit der Standard-Domäne zu erstellen. Die E-Mail-Adressen können aber nicht übereinstimmen und eine Fehlermeldung wird angezeigt, dass diese Proxy-Adresse bereits in Verwendung ist.
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<br />Als Workaround kann man ein Postfach mit der Haupt-Domäne erstellen, sodass keine zusätzlichen Alias-Adressen erstellt werden. Danach kann man die Standard-Domäne ändern und ein weiteres Postfach mit der neuen Haupt-Domäne erstellen. Wenn die beliebigen freigegebenen Postfächer erstellt sind, kann man die Standard-Domäne wie gewünscht wieder definieren.
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<br />Alternative kann man die bereits erstellte zusätzliche Adressen entfernen, wenn man im Postfach-Eigenschaften ist, (Office 365 Portal > Administrator > Exchange > Freigaben > Postfach anklicken > E-Mail-Adressentypen verwalten > die Alias-Adresse entfernen > Speichern) sodass die Alias-Adresse mit der Standard-Domäne nicht in Verwendung ist.
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<br />Dafür kannst du entweder ein freigegebenes Postfach mit Berechtigungen organisieren, oder mehrere Benutzer-Postfächer pro Person haben.
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<br />Freue mich auf deine Rückmeldung.
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<br />Mit freundlichen Grüßen,
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 Support Engineer
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