Adressen der Aliasse unter einer Shared Mailbox in O365 anzeigen lassen

[Nik] · 7. Mai 2019

Hallo zusammen,

ist es möglich bzw. was ist der "Best practice" oder Workaround um die Mailadresse eines Aliasses unter einer Shared Mailbox anzeigen zu lassen?

Also z.B.:

Shared Mailbox (primär): *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

Alias der Shared Mailbox: *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

Nun ist es unter O365 ja so, dass immer nur die primäre Adresse bzw. der Anzeigename (falls gesetzt) als Empfänger angezeigt wird.

Das ist auch dann der Fall, wenn z.B. eine E-Mail an *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** gesendet wird. Der Empänger in der Shared Mailbox ist trotzdem *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** bzw. der gesetzte Anzeigename.

Die User, welche die Shared Mailbox abrufen, können also nicht unterscheiden an welche Mail-Adresse bzw. Alias eine E-Mail geschickt wurde.

Ist dies nicht möglich oder übersehe ich hier etwas?

Alexandar Petrov

Hallo Patrick,

 

vielen Dank für deine Anfrage.

 

Leider kann man freigegebene Postfächer als IMAP Konten im Mail-Klienten nicht verbinden. Man kann aber ein freigegebenes Postfach im Admin Center in Benutzer Postfach konvertieren,
um das zu ermöglichen. Sonst kann man ein Benutzer-Postfach dafür verwenden und mit einer Transportregel die Mails aus dieser Seite zu dem freigegebenen Postfach weiterleiten.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Sebastian,

vielen Dank für deine Anfrage.

Erstelle einfach ein freigegebenes Postfach dafür und autorisiere die entsprechende Personen mit Vollzugriff, sodass die das Postfach zugreifen und nutzen können. So brauchst du keine weitere Lizenz zu kaufen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Max,

vielen Dank für deine Anfrage.

Das ist kein Problem. Man kann mit Alias-Adressen nicht versenden, aber kann im Exchange Online freigegebene
Postfächer verwenden. Diese Postfächer Verlangen keine weiteren Lizenzen und autorisierten Benutzer
können sie zugreifen und Mails davon versenden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Guten Morgen.

Bitte gehe wie folgt vor.

Automatische Antwort für interne und externe Mails erstellen

Set-MailboxAutoReplyConfiguration "e-mail Adresse der Shared Mailbox" -AutoReplyState enabled -ExternalAudience all -InternalMessage "Nachricht für interne Mails" -ExternalMessage "Nachricht für externe Mails"

Prüfen der Einstellung mit

Get-MailboxAutoReplyConfiguration "e-mail Adresse der Shared Mailbox"

Und deaktivieren wie folgt

Set-MailboxAutoReplyConfiguration "e-mail Adresse der Shared Mailbox" -AutoReplyState disabled

Bitte schauen Sie sich auch diesen Artikel hier
an.

Für weitere Fragen Stehe ich Ihnen gerne zu Verfügung.

Freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Lieber Oliver Hörler,

Bitte gehe Sie wie folgt vor.

Automatische Antwort für interne und externe Mails erstellen

Set-MailboxAutoReplyConfiguration "e-mail Adresse der Shared Mailbox" -AutoReplyState enabled -ExternalAudience all -InternalMessage "Nachricht für interne Mails" -ExternalMessage "Nachricht für externe Mails"

Prüfen der Einstellung mit

Get-MailboxAutoReplyConfiguration "e-mail Adresse der Shared Mailbox"

Und deaktivieren wie folgt

Set-MailboxAutoReplyConfiguration "e-mail Adresse der Shared Mailbox" -AutoReplyState disabled

Bitte schauen Sie sich auch diesen Artikel
hier an.

Für weitere Fragen Stehe ich Ihnen gerne zu Verfügung.

Freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

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