Adressetiketten

Hallo,

kannst du bitte Schritt für Schritt schildern, wie du vorgegangen bist?

1. Wenn du ein neues Dokument erstellst und den Seriendruck startest, legst du fest, dass es Etiketten werden sollen. Daraufhin wirst du nach Hersteller und Artikelnummer gefragt.
   
   Entsprechend dieser Angaben wird eine Tabelle mit benötigter Anzahl Spalten/Zeilen/Zellen erstellt.
   
2. Als nächstes muss die Datenquelle, also deine Exceldatei ausgewählt werden.
3. Die erste Zelle (= erstes Etikett) muss wunschgemäß mit den Seriendruckfeldern bestückt werden.
4. Sobald das erste Etikett fertiggestellt ist, müssen die Inhalte mithilfe des Befehls "Etiketten aktualisieren" auf die anderen Zellen bzw. Etiketten übertragen werden. Bei Änderungen im ersten Etikett, muss dieser Befehl erneut ausgeführt werden.
5. Zum Schluss müssen Hauptdokument und die Datensätze aus der Datenquelle in einem neuen Dokument zusammengeführt werden.

Viele Grüße

Lisa

Vielen Dank.

Ich habe das Problem doch selber lösen können.

Hallo Meral,

existieren denn in deiner Exceldatei die Felder "Titel" und "Anrede"? Wie ist die Excelliste aufgebaut?

Unter "Sendungen | Schreib- und Einfügefelder | Seriendruckfeld einfügen" werden alle anderen Felder aufgelistet, nur "Titel" und "Anrede" fehlen?

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

die Adressen befinden sich in einer Exceldatei, habe ich das richtig verstanden?

In Word möchtest du mit Hilfe des Seriendrucks Etiketten erstellen.

Du hast das Hauptdokument bereits erstellt und die richtige Etikettengröße festgelegt. Word hat ab zweiten Etikett bereits das Feld { NEXT } eingefügt - damit ist der jeweils nächste Datensatz gemeint.

(Per Alt+F9 lässt sich zwischen Anzeige der Feldfunktionen und Anzeige der Feldergebnisse wechseln.)

Das erste Etikett muss genau so aufgebaut werden, wie später auch die anderen aussehen sollen. Ist das erste Etikett fertiggestellt, muss unter "Sendungen | Schreib- und Einfügefelder" der Befehl "Etiketten aktualisieren" gewählt werden, damit die Inhalte
auf alle anderen Etiketten übertragen werden.

Im ersten Etikett müssen zunächst alle statischen Elemente (gleichbleibender Text, Grafiken) eingefügt und wunschgemäß positioniert werden sowie über "Sendungen | Schreib- und Einfügefelder | Seriendruckfeld einfügen" alle benötigten Seriendruckfelder.

Zwischen den Seriendruckfeldern { MERGEFIELD "Titel Ansprechpartner1" } und { MERGEFIELD "Vorname Ansprechpartner1" } wird kein Leerzeichen eingefügt. Stattdessen wird dem Seriendruckfeld für den Titel der Schalter
\f und ein Leerzeichen hinzugefügt: { MERGEFIELD "Titel Ansprechpartner1"
\f " " }

Dieser Schalter sorgt dafür, dass nach (after) dem Titel automatisch ein Leerzeichen eingefügt wird, wenn das Feld nicht leer ist.

Viele Grüße

Lisa

Vielen Dank.

Ich habe das Problem doch selber lösen können.

Und wie? Es könnte vielleicht anderen Hilfesuchenden weiterhelfen, wenn Du Deine Lösung beschriebst.

(Ich habe die beiden Threads zusammengefasst.)

Gruß

G.O.