Änderungsverzeichnis erstellen

Ralf Fabry · 29. November 2017

Hallo,
ich habe ein Dokument mit über 300 Seiten, welches ich regelmäßig aktualisieren darf.

KundInnen erwarten eine Aufstellung mit den Änderungen, was ich mit einem Abbildungsverzeichnis gelöst habe. Dabei trage ich nicht die Bezeichnung "Abbildung" sondern "Änderung" ein, ergänze ein paar Stichworte und aktualisiere das Abbildungsverzeichnis (Referenzen> Beschriftung einfügen). WORD listet dann perfekt Änderung 1, Änderung 2 etc. auf

Allerdings verträgt die Beschriftung keine Zeichenformatierung wie "Ausgeblendet", damit werden die einzelnen Änderungsmarken nicht mehr gefunden beim Aktualisieren des Verzeichnisses. Kann ich das irgendwie übersteuern?

Gibt es eine andere Verfahrensweise, mit der ich Änderungen auflisten kann, außer diese manuell aufzulisten? Mit einem Index habe ich auch experimentiert, da finde ich keine Option, die entsprechenden Stellen als Sprungmarke zu nutzen.

Danke im Voraus für Ideen

Office 365,

Aileen_G.

Hallo Ralf,

vielen Dank für deine Nachricht.

Einen anderen Weg, Änderungen mithilfe des Abbildungsverzeichnisses manuell aufzulisten, gibt es in Word regulär aktuell nicht.

Vielleicht haben die
Experten des MSDN-Forums allerdings noch den einen oder anderen Tipp für dich; vielleicht mithilfe von Makros oder anderen Codes.

Solltest du in der Zwischenzeit weitere Anliegen haben, so melde dich gerne wieder hier.

Liebe Grüße

Aileen

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Babs,

Man muss diese Schnellbausteine als Building Blocks.dotx abspeichern

Falsch. Schnellbausteine werden zwar standardmäßig in der Building Blocks.dotx gespeichert. Aber sie können (wie die früheren AutoText-Einträge) in jeder beliebigen Dokumentvorlage gespeichert werden, also auch in der Normal.dotm.

Ob du einen Schnellbaustein nun über "Verweise | Inhaltsverzeichnis | Auswahl im Verzeichniskatalog speichern" oder über "Einfügen | Deckblatt | Auswahl in Deckblattkatalog speichern" oder über "Einfügen | Schnellbausteine | Auswahl im Schnellbaustein-Katalog
speichern" oder per ALT + F3 erstellst, immer kannst du unter anderem den Speicherort wählen (Building Blocks.dotx, Normal.dotm, andere aktuell geöffnete Vorlage). Und im Nachhinein kann man Schnellbausteine auch über "Einfügen | Schnellbausteine | Organizer
für Bausteine | Eigenschaften bearbeiten" verschieben.

Wenn sich bei dir in der Normal.dotm nichts speichern lässt, müssen andere Gründe vorliegen (Vorgehensweise, Schreibschutz o.ä.).

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Babs,

dann wäre es doch nett, die Lösung hier preis zu geben. Es wird sicher noch sehr viele Hilfesuchende geben, die hier hereinschauen und dir dann dankbar sind.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

du hast eine Normal.dotx erstellt und ein Inhaltsverzeichnis in einer Normal.dotm gespeichert? Und was soll das Verzeichnis konkret beinhalten? Aus deiner Frage werde ich leider nicht schlau.

Viele Grüße

Lisa

Ute-S

Hier gibt es eine Grundlagen-Schulung zu Kopfzeilen in Word 2007:
http://office.microsoft.com/de-de/word-help/kopf-und-fusszeilen-grundlagen-RZ010239449.aspx?CTT=1 Wenn Du auf
www.office.com nach dem Stichwort "Kopf- und Fußzeilen" suchst, findest Du noch weitere Informationen.

Viele Grüße

Ute

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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