aktivieren mit short-cuts

Dr. HelmutSpringer · 24. Juni 2019

Ich kann plötzlich auf meinem Desktop-Rechner die eingespeicherten Textbausteine mit den short cuts nit mehr aufrufen, auf meinem Notebook geht's.

Was kann ich tun?

Dr. HelmutSpringer

Hallo Lisa,

wenn ich wüsste, in welcher Datei die Testbausteine abgelegt sind ... Als Makros wohl in einer *.dotm-Datei.

gespeichert sind sie über markieren-Alt-F3, aufgerufen werden sie mit dem Namen des TBS und F3.

Schönen Gruß

Helmut

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

in welcher Datei (*.dotx/*.dotm) sind die Bausteine gespeichert? Welche Shortcuts meinst du?

Viele Grüße

Lisa

Dr. HelmutSpringer

Hallo Lisa,

mit der Suchfunktion wurde mir eine "Normal.dotm" unter C:\Users\sprin\AppData\Roaming\Microsoft\Templates und eine unter

C:\Users\sprin\OneDrive\Dokumente\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen. Die Datei im Ordner "Templates" ist von heute datiert und 20 KB groß,

Auf welche Datei greift WORD365 zu?

die Datei unter "OneDrive" ist von 2017 und 153 KB groß.

Ich habe noch eine backup-gesicherte Datei vom 12.04.2019 mit 119 KB, kann ich damit eine der anderen "normal"-Dateien überschreiben, evtl. als Administrator?

Schönen Gruß

Helmut

Nachtrag:

Ich habe inzwischen die Datei im Ordner "Templates" mit der Datei unter "OneDrive" überschrieben - und die Tbs lassen sich mit den "alten" Shortcuts wieder aufrufen. Soweit alles gut, nur warum ging das plötzlich nicht mehr? Folge eines
Updates?

Viele Grüße und vielen Dank für die Unterstützung

Helmut

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Helmut,

es ist schwer, aus der Ferne Ursachenforschung zu betreiben. Möglicherweise war ein Update schuld. Eventuell war es auch ein versehentliches Überschreiben oder Verschieben der Normal.dotm.

Übrigens handelt es sich nicht um "Shortcuts", die mal funktioniert und ein anderes Mal nicht funktioniert haben. Vielmehr waren die Bausteine in der einen Vorlage vorhanden und in der anderen eben nicht.

Die Taste F3 überprüft ja lediglich Bausteinlisten dahingehend, ob ein Baustein vorhanden ist, dessen Name mit der eingegebenen Zeichenfolge beginnt, und fügt ihn dann ggf. ein.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Helmut,

wenn man Bausteine per Alt+F3 speichert und nicht weiter eingreift, werden sie in der "Normal.dotm" im Katalog "AutoText" gespeichert.

Speichert man sie über "Einfügen | Text | Schnellbausteine | Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern", dann werden sie standardmäßig in der Dokumentvorlage "Building Blocks.dotx" im Katalog "Schnellbausteine" gespeichert.

In beiden Fällen erscheint ein Dialogfeld, in welchem man Änderungen vornehmen kann. Wenn man die Einträge dort aufmerksam liest, weiß man auch, wo die Bausteine landen ;-).

Über den Weg "Einfügen | Text | Schnellbausteine | Organizer für Bausteine" können Bausteine umbenannt, gelöscht oder verschoben werden. Hierüber lässt sich auch kontrollieren, ob sie überhaupt noch vorhanden sind. Schau bitte nach, ob dein Baustein
dort noch gelistet ist. Vielleicht ist deine Normal.dotm gelöscht worden - damit sind dann auch eventuell enthaltene Bausteine weg?

Und in deinem Beispiel muss TBS ja der Name eines Bausteins sein. Möglicherweise ist dieser Name nicht mehr eindeutig, weil du einen weiteren Baustein mit den gleichen Buchstaben hast beginnen lassen? Dann liegt keine Eindeutigkeit des Namens mehr vor und die
Taste F3 kann nur eindeutige Namen finden und den jeweiligen Baustein einfügen.

Viele Grüße

Lisa

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