Aktualisierung einer Besprechung nur für mich speichern.

Caro2501 · 11. Juli 2023

Ich habe die vollen Rechte eines anderen Outlook-Nutzers. Ich kann Besprechungen einstellen, Mails versenden und alles andere. Das einzige was seit letzter Woche nicht mehr funktioniert ist die Funktion, eine Änderung einer Besprechung nur für "mich" und dem eigentlichen Besitzer des Kalenders zu speichern, sodass andere Teilnehmer der Besprechung diese Infos nicht sehen können.Wir haben schon die Berechtigungen neu eingestellt, wir haben Outlook neu gestartet, alles neu eingestellt und trotzdem bleibt die Funktion aus.Kann jemand helfen?Liebe GrüßeCaro

Galin Karlovv

Hallo Markus,
 Erstelle eine komplett neue Besprechung und unter Besprechungsoptionen ändere etwas, dann speichere die Änderungen und verlasse die Besprechung.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft Support Engineer

RoMaWien

Um zeit zu sparen mach ich es so:

1. Ich klicke auf die kleine Videokamera in einem Kanal/Beiträge. Bevor ich aber die Besprechung starte wähle ich daneben besprechung planen aus. Damit taucht die Besprechung auch im Kalender auf.

2. Dann kann man noch alle Details (wie auch das wichtige -> ich präsentiere) einstellen (nach einmaligem Speichern in den Besprechungsoptionen). Leider kann man noch immer nicht die Mikrophone der Teilnhemer dauerhaft deaktivieren.

3. Zur gegebenen Zeit starte ich dann die Konferenz und die Teilnehmer im Team/im Kanal bekommen dann die Info (zu dem Beitrag), dass sie auch teilnehmen können. Diese klicken dann einfach auf teilnehmen.

Natürlich sollte der Beitrag im Kanal für die Teilnehmer noch sichtbar sein.

Hilft das?

Maier Alexander

Ich habe noch ein wenig experimentiert ... Jetzt ist es ganz verrückt. Folgende Schritte habe ich durchgeführt / ist passiert:

Checkbox "Automatische Aktualisierung" aktiviert
PowerPoint unter einem anderen Namen gespeichert
In der Excel Daten geändert und gespeichert
PowerPoint (die mit dem neuen Namen) geöffnet
1. Ich erhielt den Hinweis, dass es Verknüpfungen gibt und ob ich die Informationen aktualisieren möchte.
2. Bestätigt und die Diagramme wurde aktiviert.
Freude!!!

ABER!!! Schließe ich die PowerPoint ohne zu speichern, bleibt die "Automatische Aktualisierung" aktiviert. Speichere ich die PowerPoint jedoch, wird die "Automatische Aktualisierung" automatisch deaktiviert und es ist wieder "Essig"!

onlytheloserswin

Hallo Christian

Es handelt sich um eine ganze Reihe an Feldfunktionen. Größtenteils Verweis-Funktionen.

Das PDF wurde mit der "speichern unter" Funktion erstellt.

Habe selbst eine Lösung gefunden:

Die Funktionen lassen sich mittels STRG + F11 sperren und werden bei der Aktualisierung nicht mehr verändert.

Dennoch finde ich dass Microsoft hier nachbessern sollte, da sich die Aktualisierung nicht wirksam deaktivieren lässt.

StephanMarx

Gerade herausgefunden: Wenn es sich bei dem Kalendereintrag um eine Besprechung handelt, kann man über "Besprechung / Anlagen" Dateien anfügen!

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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