Aktualisierung von Feldern erzeugt neue Absätze

11Sev11 · 29. November 2018

Hallo zusammen,

ich erstelle gerade eine lange Arbeit mit vielen Abbildungs- und Tabellenreferenzen in Word. Dabei kommt es zu einem Problem bei aktualisieren dieser Felder, unter anderem beim Export der Datei als PDF. So werden vor jedem Feld Absätze generiert, die an diese Stelle nicht hingehören. Beispiel:

Vorher:

Sowohl in Abbildung 2, als auch ...

Nachher:

Sowohl in

Abbildung 2, als auch ...

Weiß jemand zufällig, was die Ursache dafür ist? Über Hilfe wäre ich sehr dankbar.

P.S.: Ich habe auch eigene Formatvorlagen und einen eigenes Layout erstellt, falls es daran liegt.

G.O.Tuhls

Dank auch von mir, Lisa. Diese Einflüsse durch Textmarken waren auch mir neu. Sollte man Citavi deshalb in die Warnliste aufnehmen?

Gruß

G.O.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

blende die Formatierungszeichen ein (Absatzmarken etc.).

Wähle "Einfügen | Links | Textmarke | Ausgeblendete Textmarken". Über "Gehe zu" navigiere nacheinander zu den einzelnen Textmarken.

Man erkennt, dass beispielsweise eine Textmarke nicht nur den Absatz mit der Abbildungsbeschriftung, sondern auch noch den leeren Absatz davor mit einschließt.

(Leere Absatzmarken haben in einem Dokument übrigens nichts zu suchen, vielleicht war das auch nur in dem Testdokument der Fall... Nach Möglichkeit sollte man auch darauf verzichten, Grafiken mit Textumbruch statt "Mit Text in Zeile" zu positionieren.)

Warum sich der Bereich der Textmarke verschoben hat, kann nicht mehr festgestellt werden. Oft geschieht dies, wenn Anwender einen neuen Absatz
vor einem existierenden benötigen und dann am Anfang
dieses vorhandenen Absatzes die Eingabe-Taste drücken (statt am Ende
des vorhergehenden Absatzes). Auf diese Weise wird dann der Beginn des Textmarkenbereichs in die neue Absatzmarke verschoben. Sind Grafiken in einem mit Textmarke versehenen Absatz verankert, werden auch die Grafiken unter Umständen mit in Querverweise,
Inhaltverzeichnisse etc. eingebunden.

Du arbeitest mit Citavi. Citavi weist ebenfalls eigene Textmarken zu. Entsprechend muss man auch bei diesen aufpassen, sie nicht versehentlich auseinanderzureißen.

Viele Grüße

Lisa

11Sev11

Danke für die schnelle Antwort G.O.Thuls

Ich konnte Online auch nichts über diesen Fehler finden.

Hier das verkürzte
Dokument, mit dem Fehler.

Gruß

G.O.Tuhls

Da mir dieser Fehler noch nie begegnet ist, wäre es hilfreich, wenn Du mal ein Musterdokument hochlädst, in dem diese Effekte auftreten.

Gruß

G.O.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo G.O.

nein, Citavi muss nicht in die Warnliste.

Aber Citavi erstellt eine Vielzahl an Feldern, an eigenen Formatvorlagen und auch sehr viele Textmarken. Dessen sollte man sich bewusst sein.

Es ist hilfreich (und für mich unabdingbar), die Anzeige der Feldschattierung auf
immer einstellen, um auf einen Blick sämtliche Felder zu erkennen. Wenn man dann regelmäßig alle Felder aktualisiert (Strg + A | F9), erkennt man auch leichter beispielsweise so fehlerhafte Querverweise, die durch das Verschieben bzw.
Ausdehnen von Textmarken entstanden sind.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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