Alle Teilnehmer auch weitergeleitete anzeigen für Besprechungsteilnehmer nicht Organisator

Diskutiere und helfe bei Alle Teilnehmer auch weitergeleitete anzeigen für Besprechungsteilnehmer nicht Organisator im Bereich Outlook.com im Windows Info bei einer Lösung; Ich arbeite mit einer Kollegen an einem Projekt, wir teilen uns die Einladungen und Dokumentationen. Wir versenden aus unseren persönlichen Outlook... Dieses Thema im Forum "Outlook.com" wurde erstellt von ReginaSchwab, 19. November 2020.

  1. Alle Teilnehmer auch weitergeleitete anzeigen für Besprechungsteilnehmer nicht Organisator


    Ich arbeite mit einer Kollegen an einem Projekt, wir teilen uns die Einladungen und Dokumentationen. Wir versenden aus unseren persönlichen Outlook Accounts, nicht aus einer Non-personal-Mailbox, solch eine Einrichtung ist nicht vorgesehen. Wenn die Kollegin nun zu einem Termin eingeladen hat, ihre Einladung von diversen Teilnehmern weitergeleitet wurde, sieht nur sie das. Ich als Teilnehmer nicht. Will ich ein Protokoll an alle Anwesenden verteilen, muss sie mir erst sagen, an wen weitergeleitet wurde. Gibt es die Möglichkeit für mich als Besprechungsteilnehmer nicht Organisator die Weiterleitungen einzusehen? Das kann m.E. nur der Organisator. Ein umfassender Zugriff auf den Kalender meiner Kollegin ist aktuell nicht vorgesehen. Gibt es eine andere Möglichkeit? Einzelberechtigungen für einen Termin oder ähnliches?

    Vielen Dank und beste Grüße

    Regina
     
  2. Georgi T. Win User

    Meeting Forward Notification

    Hallo Florian,



    Danke für die Antwort. Bitte entschuldige die verzögerte Rückmeldung.



    Ist der Benutzer, der die weitergeleiteten Termineinladungen und -absagen bekommt, Teilnehmer oder Organisator für diese Termine? Wer ist der Organisator der betroffenen Termine?



    Bitte überprüfe die Kalender für beide Benutzer mit dem
    Kalender Überprüfungs-Tool für Outlook (CalCheck).




    Werden irgendwelche Fehler oder Unstimmigkeiten angezeigt?



    Freue mich auf deine Rückmeldung.



    Mit freundlichen Grüßen,



    Microsoft Office 365 Support Engineer



    Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.
  3. Michael Müller, Abt Win User

    Versteckte Teilnehmer in Besprechungsanfragen

    Hallo Thomas,

    erst einmal vielen Dank für den Tip, nur scheint diese Variante für mich leider nicht zu funktionieren.

    Der Sinn der Sache ist, das alle, die zu diesem Termin eingeladen werden auch die Aktualisierungen erhalten, wenn etwas verändert wird.

    Gesetz dem Fall das der Organisator den Termin abändert werden diejenigen,

    die den Termin via BCC Mail erhalten nicht informiert.

    Ideal wäre z.B. ein Tool, das einem im Terminplanungsassistent ausser erforderlichen und optionalen Teilnehmern auch die Option "Versteckter" Teilnehmer o.ä. anbietet. Ein Teilnehmer, der zwar alle Aktualisierungen erhält, aber bei den Aktualisierungsmails
    nur dem Organisator angezeigt wird.

    Mit freundlichen Grüßen,

    Michael Müller
  4. Uwe Tippner Win User

    Office 365 Probleme mit Besprechungseinladungen

    Gute Tag

    Also wenn der Organisator absagt bleiben alle die Zugesagt haben auch auf zugesagt.

    Die Teilnehmer bekommen allerdings eine Mitteilung das der betroffene Termin abgesagt wurde. Die Serie dennoch geht weiter.

    Wenn Die teilnehmer allerding nur den einen Termin absagen bleiben sie dennoch in der Serie als Teilnehmen drin.

    Nur wenn Die Teilnehmer die gesamte Serie absagen werden sie als abgesagt dargestellt.

    das ist ganz normal.

    Freue mich auf Deine Rückmeldung.

    Mit freundlichem Gruß

    Wolf Fabian Spohr

    Microsoft Office 365 Moderator
    Es ist aber doch nicht normal, dass der Organisator der Besprechung falsche Angaben sieht. (Also, dass Personen die zusagt haben, als abgesagt in der Nachfolgung stehen)
  5. Viki_Sz Win User

    Termin Status Nachverfolgung für mehrere Personen

    Hallo AT51092,



    Ich bin Ihnen gerne behilflich, wie
    Teilnehmer die Antwortenanderer auf eine Besprechungseinladung anzeigen können
    .



    Besprechungsorganisatoren konnten immer anzeigen, welche Teilnehmer eine Besprechungseinladung angenommen, vorläufig akzeptiert oder abgelehnt haben. Wenn die Besprechung nun von einer anderen Person erstellt wurde, die Office 365
    verwendet, können alle Teilnehmer, die Office 365 verwenden, auch die Antworten auf die Besprechungseinladung sehen.

    Nachdem der Organisator die Besprechungseinladung gesendet hat, müssen die Teilnehmer nur noch auf die Besprechung doppelklicken. Das Meeting wird in einem neuen Fenster geöffnet. Dort müssen die Teilnehmer auf Scheduling klicken
    und überprüfen anschließend die Antworten der anderen Teilnehmer.


    [​IMG]


    Wenn Sie weitere Fragen haben, bin ich hier!

    Mit freundlichen Grüßen,

    Viki
  6. Wolf Spohr Win User

    Office 365 Probleme mit Besprechungseinladungen

    Gute Tag

    Also wenn der Organisator absagt bleiben alle die Zugesagt haben auch auf zugesagt.

    Die Teilnehmer bekommen allerdings eine Mitteilung das der betroffene Termin abgesagt wurde. Die Serie dennoch geht weiter.

    Wenn Die teilnehmer allerding nur den einen Termin absagen bleiben sie dennoch in der Serie als Teilnehmen drin.

    Nur wenn Die Teilnehmer die gesamte Serie absagen werden sie als abgesagt dargestellt.

    das ist ganz normal.

    Freue mich auf Deine Rückmeldung.

    Mit freundlichem Gruß

    Wolf Fabian Spohr

    Microsoft Office 365 Moderator
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

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