Alternative zu OneDrive for Business - Excellisten freigeben

m.mayer (m.mayer) · 20. November 2018

Hallo zusammen,

momentan nutzen wir eine OneDrive for Business um Excellisten hochzuladen und an Mitarbeiter freizugeben um Termine etc. einzuplanen. (Ressourcenkalender)

Hierbei läd eine Kollegin die Excelliste in ihre private ODFB und gibt sie dann frei. Mitarbeiter können dann im Excel Online darauf zugreifen und bearbeiten. Leider funktioniert das nur stellenweise und nicht wie gewünscht.

Folgende Probleme entstehen:

- Wenn man einen Kommentar einfügen will arbeitet das Excel Online sehr langsam oder stützt ab.

- Freigaben bleiben nicht gespeichert und es kann nicht mehr auf die Liste zugegriffen werden.

- Mehrere kleinere Performacefehler.

Wichtig ist aber noch: Die Mitarbeiter besitzen keine Office 365 Lizenz und greifen quasi als "externe" Mitarbeiter auf die Liste zu.

Gibt es eine andere funktionierende Möglichkeit so weiterzuarbeiten. Weil die Funktion an sich gewünscht wird.

Ich hoffe es kann mir jemand weiterhelfen.

Wolf Spohr

Hallo M.Bauer,

Kannst Du mir mitteilen welche Lizenz Dir zugeordnet ist?

Hier
kannst Du nachlesen wo Du die Informationen findest.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Das passiert nur dort oder auch bei anderen Office Anwendungen?

Hier einige Basics an Freigaben.

Zusammenarbeiten
an Office Dokumenten in OneDrive.

Freue mich auf Deine Rückmeldung

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

M. Bauer

Hallo,

hab auch ein Problem mit Freigabe. Link zu Tabelle mit Edit-Berechtigung verschickt. Am PC wird erst im View-Modus aufgerufen, kann auf Edit geklickt werden und dann kann bearbeitet werden. Aber Link auf Smartphone über Android / Firefox oder Chrome geöffnet
läßt keine Bearbeitung zu. An was liegt das?

Georgi T.

Hallo Polaris123,

Da du mit der Education Lizenz Office auf 5 Geräte installieren kannst, gilt das auch für OneDrive for Business.

Das Freigeben von Daten von einem OneDrive Business Konto an ein normales OneDrive Konto ist möglich, da letzteres ja ein Live-Konto ist.
Jedoch werden die freigegebene Daten von das Business Konto nicht in das OneDrive private Konto angezeigt, sondern das Live-Konto wird nur um Zugriff auf die Daten zu bekommenen genutzt.

Ich empfehle dir folgende Links:

Speichern, Synchronisieren
und Freigeben Ihrer Arbeitsdateien (OneDrive for Business).

Einschränkungen bei der Synchronisation von Dateien und Ordnern mithilfe des neuen OneDrive for Business-Synchronisierungsclients.

Speichern, Synchronisieren
und Freigeben Ihrer Arbeitsdateien (OneDrive for Business).

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Georgi T.

Hallo,

Die Freigebe von Dateien in Windows unterscheidet sich für OneDrive und OneDrive for Business Konten (beide in OneDrive Klient OneDrive.exe eingerichtet).

Für OneDrive Personal kann die Freigabe direkt über das Kontextmenü eingerichtet werden. Eine Anmeldung in OneDrive Cloud ist nicht nötig.

Für OneDrive for Business Konten ist das nicht möglich. Wenn im Kontextmenü die Option "Weitere OneDrive Freigabeoptionen" angeklickt wird, öffnet sich OneDrive for Business Cloud, man muss sich anmelden und dann die Freigabe über den Browser erteilen.

Das ist "by Design" und ist aus Sicherheitsgründe so. Folgendes Szenario:

Während du nicht anwesend bist und dein Rechner nicht gesperrt ist, kommt jemand vorbei und gibt wichtige Dokumente für sich/andere frei.

Bei OneDrive Personal wird angenommen, dass man diesen persönlich nutzt (zu Hause am Rechner), also nicht im Dienst, womit die Möglichkeit, dass obige Szenario wahr wird sehr unwahrscheinlich ist.

Bei OneDrive for Business kann aber theoretisch passieren (Rechner nicht gesperrt), dass Besucher oder nicht befugte Kollegen versuchen Dateien für sich/andere freizugeben. Wenn sie aber das machen, werden sie aufgefordert sich in der Cloud anzumelden,
woran sie scheitern werden, da das Kennwort ihnen nicht bekannt ist.

Informationen über die Freigabe in OneDrive for Business findest du unter:

Freigeben von OneDrive-Dateien und
-Ordnern.

Freigeben
von Dateien in Ihrem synchronisierten OneDrive for Business-Ordner oder anderen synchronisierten Websitebibliotheksordnern.

Des Weiteren ist das Nutzen von dem privaten OneDrive für geschäftliche Zwecke nicht empfohlen. Siehe "Was
ist OneDrive for Business?".

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hi,

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