Anzeige eines Posteingangs inkl. der "freigegebenen Postfächer"

Bennet Müller · 25. Juli 2020

Hallo,

wir verwenden für alle Mitarbeiter bei uns die Lizenz "Microsoft 365 Business Standard". So hat jeder Mitarbeiter in Outlook sein "eigenen" Exchange-Account mit seiner E-Mailadresse eingebunden.

Wir arbeiten zudem mit "freigegebenen Postfächern". Die automatische Einbindung in Outlook usw. funktioniert auch tadellos.

Frage

Wir möchten nun gerne wissen, ob es möglich ist eine Ansicht etc. zu erstellen, die einen "globalen Posteingang" anzeigt. Wir hätten gerne, dass der Mitarbeiter seine + die Mails aus allen eingebundenen freigegebenen Postfächern ist einem Posteingang sieht.

Es ist sonst sehr Aufwendig immer zu schauen, ob in den freigegebenen Postfächern E-Mails angekommen sind.

Vielen Dank vorab für eure Rückmeldung

Bennet

Bennet Müller

Hallo Alexander,

danke für deine schelle Antwort. Wir haben uns noch ein mit deiner Idee "Favorisieren" beholfen. In der kleinen Hoffnung, dass die bereits angestoßene Verbesserungsidee umgesetzt wird.

Viele Grüße

Bennet

Alexandar Petrov

Hallo Bennet,

vielen Dank für deine Anfrage.

Das kann man momentan mit Outlook für Windows nicht erreichen. Diese Verbesserungsidee wurde bereits im

UserVoice vorgeschlagen und du kannst gern zustimmen und kommentieren.

Ich habe selber die Posteingänge
favorisiert, sodass ich sie ohne viel zu scrollen auswählen kann.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

pierre-cbs

Ich formuliere es nochmals etwas konkreter: wir würden gerne ein komplettes freigegebenes Postfach (INKL. ALLER UNTERORDNER) durchsuchen - wie ist das bitte möglich?

Eva Helmerich

Hallo Alexander,

ich habe es leider immer noch nicht geschafft die freigegebenen Postfächer ohne Automapping auf dem Handy anzeigen zu lassen.

Ich bin diesem Link gefolgt, aber leider hat das auch nichts gebracht.

Ich konnte die freigegebenen Postfächer nicht in die Outlook App auf dem Handy integrieren.

Kannst du mir weiterhelfen?

Liebe Grüße,

Eva

Alexander Tillmann (

Hallo,

vielen Dank für die Antwort.

Habe mich scheinbar nicht ganz klar ausgedrückt.

Ich verwende nicht Outlook, sondern OWA (Outlook Web Access). Da funktionieren Favoriten nicht mit freigegebenen Postfächern. Was ich möchte, ist dass im Posteingang freigegebener Postfächer so wie im persönlichen Postfach die Anzahl der ungelesenen
Mails durch eine Zahl angezeigt wird (siehe Screenshot). Bei neuen Mails vergrößert sich diese Zahl.

Im Posteingang der freigegebenen Postfächer aktualisiert sich die Zahl ungelesener Mails leider nicht, ich bekomme also nicht mit, wenn dort eine Mail eingeht.

Gruß,

Alexander Tillmann

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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