Approval Workflow for changed sensitivity label

SophieIN · 2. April 2021

Hey there,

my goal is to work with external partners in teams, but I don´t want them to see per default all the documents within the team. For this I user sensitivity labels and set them on "only internal" per default. So if anybody wants to work on a specific document with the guest users, the person has to change the sensitivity label.

Now I would like to implement a workflow which sends a request to the team owner.

Is this possible? And does anybody know how?

Many thanks in advance.

Sophie

Alexandar Petrov

Hallo Christian,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Wenn man Office mit einem Microsoft 365-Geschäfts-, -Schul- oder -Unikonto aktiviert hat, kann man die Vertraulichkeitsbezeichnungen anwenden. Man kann mehr über die Verfügbarkeit der Vertraulichkeitsbezeichnungen im Outlook im Artikel erfahren. Stelle bitte noch sicher, dass die Vertraulichkeitsbezeichnungen zur Verschlüsselung korrekt erstellt wurde und dass alle Voraussetzungen getroffen sind.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

Jochen Garbers

Hallo Herr Spohr,
 Schutz per Passwort funktioniert in meinem Fall leider nicht.
 Haben Sie noch eine Idee, was ich den externen Nutzern sagen könnte? Wo können sich Office Nutzer informieren, wie sie ein mit "sensitivity label" geschützes, externes Dokument öffnen können und ob das sicher ist?
 Vielen Dank!

Peter Doering

Hallo,

Hab gerade nur die engl. Version zur Hand. Da gibt es unterhalb der Kopfzeile des Formulars die Felder "Submit for Approval" und, wenn das erledigt ist, wird daneben "Approve Purchase" aktiv.

Gruss - Peter

Galin Karlovv

Hallo Gerd,
 Innerhalb von SharePoint finde ich keine Option die alte Kommentare zu finden. Man kann aber mithilfe von Workflow kannst due Kommentare in einer Spalte speichern und nachschauen. Mehr Details findest du im Artikel oder wende dich an der Spezialisten in Flow Forum.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft 365 Support Engineer

Inge Paeßens

Thanks for your support!
 It could find it after I changed the review into 6 Month.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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