Arbeitszeit der Ressourcen in MS Project

Niklas_53 · 18. Juli 2017

Hallo zusammen!

Ich habe kein passendes Thema in der Community gefunden, deshalb frage ich selbst nach. Es geht dabei um die Ressourcenplanung in MS Project.

Folgendes Problem:

In einem Projekt arbeiten zwei Firmen - Firma X und Firma Y. Deshalb besteht eine Ressourcentabelle, in der die Mitarbeiter eingeteilt sind in Unternehmen X und Unternehmen Y.

Ein Vorgang wird angezeigt. Unter dem Reiter "Ressourcennamen" sind die jeweiligen Mitarbeiter der Firma X und Y eingetragen, die den Vorgang bearbeiten. In der Spalte rechts daneben befindet die Gesamtarbeitszeit (Angabe in Stunden). Jetzt möchte ich gerne eine neue Spalte hinzufügen, die nur die Arbeitszeit der Mitarbeiter des Unternehmens X für den jeweiligen Vorgang anzeigt. Am liebsten in Personentagen.

Mit Hilfe der Funktion "Benutzerdefinierte Felder" habe ich eine Formel eingetragen: IIF([Ressourcengruppe]="Unternehmen x";[Arbeit]/60/8;0]

Diese funktioniert auch, solange bei "Ressourcennamen" nur Mitarbeiter des Unternehmens X aufgezeigt sind; sobald ein Mitarbeitername des Unternehmens Y auftaucht, trägt das Programm logischer Weise die "0" aus dem false-Teil der Formel ein.

Jetzt frage ich euch, gibt es eine andere Formel, die besser passen könnte? Habe ich eine Funktion übersehen, die mir die gewünschte Lösung bringt? Was könnte ich in den false-Teil eintragen, damit er trotzdem die Personentage der Mitarbeiter aus dem Unternehmen X aufzeigt?

Vielen Dank für eure Zeit und viele Grüße,

Niklas

Barbara Henhapl

Nachtrag zu ".... auch in der Übersicht des Gantt Diagramm aufzuzeigen, quasi eine Spalte einzufügen, einmal den Arbeitsaufwand für Unternehmen A und einmal für Unternehmen B..."

Die beiden Werte stehen nach Lauf des Makros in Zahl1 und Zahl2, beide Felder lassen sich in die Tabelle einfügen.

Viele Grüße

Barbara

Niklas_53

Hallo Barbara,

entschuldige die auch meine späte Antwort! Ich bedanke mich sehr für den Lösungsansatz!

Es macht wirklich mehr Sinn, das Ganze in der Ansicht "Ressource: Einsatz" darzustellen. Mein Wunsch ist das leider nicht realisierbar, zumindest für mich nicht.

Vielen Dank und viele Grüße,

Niklas

Barbara Henhapl

Hallo Niklas,

prüfe bitte, ob für das Feld Zahl3 nicht zufällig eine Formel oder Berechnungslogik hinterlegt ist.

Übrigens, die Zeilen T.NumberX = 0 sollte besser vor der Kommentarzeile "'Nur wenn Zuordnungen vorhanden sind, ist Arbeit zu berechnen" stehen, damit die Werte gelöscht werden, falls die Zurdnungen netfernt wurden.

Viele Grüße

Barbara

Barbara Henhapl

Hallo Niklas,

wenn die Lösung nicht mehr reicht, einfach melden. Dann helfe ich mit dem Makro. (Die Idee kam mir erst heute, sorry).

Viele Grüße

Barbara

Niklas_53

Hallo Barbara,

ich habe doch eine Frage. Ich möchte den Wert gerne in Zahl3 und Zahl4 ausgeben, die ich dann in den Feldeinstellungen "PT X" und "PT Y" umbenannt habe. Das Makro gibt mir beim Durchlaufen bei T.Number3 einen Fehler, den ich Debuggen muss.

Habe lediglich die "Number1" zu "Number3" , die "Number2" zu "Number4" und die Namen der Unternehmen angepasst.

Das Programm rechnet mir teilweise die richtigen Stundenergebnisse aus, teilweise nicht.

Der Plan ist ca. 1500 Zeilen lang, könnte das ein Problem sein?

Vielen Dank für die Hilfe!

VG,

Niklas

Hi,

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