Archiv Button im neuen Outlook funktioniert nicht

Hallo und danke für die Antwort.

Ich nutze in der Tat ein Exchange-Konto, aber ohne Archivierungs-Funktion. Ich habe auch das Exchange-Konto entfernt und lediglich ein IMAP-Konto eingerichtet, auch hier fehlt der Archiv-Button.

Da ich selber mein Administrator bin, schliesse ich die Richtlinie einfach mal aus

Ferner habe ich Outlook bereits deinstalliert und neu installiert und sogar mein Profil komplett gelöscht. Der Archiv-Button ist dennoch nicht da.

Ich habe den Button manuell auf das Ribbon gezogen, in dem Fall bleibt er immer deaktiviert.

Fazit: Neuinstallation hilft nicht, am Exchange liegt es nicht und auch nicht an irgendwelchen Richtlinien.

Hallo Alexander,
ich habe in meinem Profil nur ein Exchange Konto, warum konnte ich dann beim ersten Benutzen des Buttons den Ordner frei wählen? Das war mit Outlook 2016. Wo speichert Outlook oder Exchange diese Information? Es muss doch eine Möglichkeit geben, den Button wieder für den richtigen Archiv Ordner nutzen zu können?

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Wird für jede E-Mail-Adresse oder für alle E-Mail-Adressen zusammen eine separate Archivdatei erstellt?

Nein, nicht automatisch. Sie können benutzerdefinierte Einstellungen für die automatische Archivierung für jeden Ordner festlegen und eine andere PST auswählen, in der der Ordner archiviert werden soll. Ich würde dies in dem Konto mit den wenigsten Ordnern tun, da Sie jeden Ordner manuell ändern müssen.

Oder verwenden Sie die Option Alte E-Mails bereinigen (neuer Name für manuelles Archiv). Sie können dies für alle Ordner in einem bestimmten Konto ausführen und den zu verwendenden PST auswählen, bevor Sie es ausführen, aber Sie müssen es tun. Wenn Sie mehrere Jahre E-Mail haben und nach Jahr archivieren müssen, ist dies der einfachste Weg.

Beachten Sie jedoch: Bei der Archivierung wird das Datum der letzten Änderung verwendet, nicht das Empfangsdatum. Sie müssen einen Registrierungsschlüssel für die Archivierung nach Empfangsdatum festlegen.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\
DWORD-Wert: ArchiveIgnoreLastModifiedTime
Wertangaben: 1
Ich habe weitere Informationen und eine gebrauchsfertige Reg-Datei in diesem Artikel:
https://www.slipstick.com/outlook/archive-outlo...

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Was ist der Unterschied zwischen Archivierung, automatischer Archivierung und dann gibt es das Ein-Klick-Archiv. Ich weiß nicht, ob das Ein-Klick-Archiv auch für Archivierung steht. Ich denke, jetzt habe ich alle Varianten durchgesehen, die für die Archivierung existieren. Wenn ich eine andere Variante vergessen habe, lass es mich bitte wissen.

-- Autoarchive: ist automatisch, es läuft nach einem Zeitplan.

-- Archiv - jetzt als alte Elemente bereinigen bezeichnet - im Grunde das gleiche wie Autoarchiv, wird aber nur ausgeführt, wenn Sie es ausführen.

-- Ein Klick Archivieren - die Schaltfläche mit dem Dateischubladensymbol mit grünen Akzenten - verschiebt die ausgewählte(n) Nachricht(en) in einen Ordner namens Archiv. Dies ist für Leute, die einen "Null-Posteingang" mögen und eine Ein-Klick-Option zum Ablegen der Nachrichten wünschen. Es war meiner Meinung nach schlecht benannt, weil die Benutzer mit den anderen Archivoptionen vertraut sind.

Weitere Informationen zur Autoarchivierung und manuellen Archivierung habe ich hier:
https://www.slipstick.com/outlook/archive-outlo...

Und der neue Archiv-Button hier:
https://www.slipstick.com/outlook/outlook-2016s...

Verzichtserklärung:
slipstick.com ist eine Website, die ich als Microsoft MVP betreibe, und der Inhalt ist viel genauer und relevanter als eine allgemeine Internetsuche. Während die Website auf Englisch ist, gibt es Übersetzungsoptionen unter dem Suchfeld.

Hallo zusammen,

der Button ist nur aktiv, wenn der Archiv-Ordner auch wirklich existiert.

Vielleicht muss nur ein Ordner "Archiv" im Stammordnerpfad angelegt werden?!

Und danach über Tools, den Archivordner festlegen.

Mit freundlichen Grüßen

Harald

Hallo fnie0815,

Entschuldige bitte die verspätete Antwort.

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Hoffentlich findest du eine Lösung für dein Problem.

Viel Erfolg!