Archivierung in Outlook 2016

Mainze · 5. Mai 2017

Hallo,

ich habe meinem Outlook neben einer live.de-Emailadresse mehrere andere Emailkonten zugeordnet. Ich habe für jedes Emailkonto Ablageordner. Nun möchte ich, dass diese Ordnerstrukturen als Archivierung abgelegt werden. Die Ordnerstruktur soll in der Archivierung erhalten bleiben. Alle Emails sollen gespeichert bleiben (keine Löschung nach einem bestimmten Zeitablauf). Die Archivierung ist eigentlich nur dafür gedacht, dass die pst-Datei nicht zu groß wird, und ich dadurch Probleme kriege. Ich habe schon einen Versuch zur Archivierung versucht, aber ich habe Probleme. Einzelne Email sind im Papierkorb gelandet.

Ich bitte um eine genaue Beschreibung der Vorgehensweise (Ablauf der Befehle), damit ich die Archivierung wie oben vorgesehen durchführen kann. Ich verwende Windows 10 Pro.

Gruß, Mainze

Outlook User FOM

Ok Habe ich verstanden

aber wie mach ich das mit der Archivierung?

Ist Mailstore Home eine Lösung oder besser Outlook Archivierung

WolfgangMetzger

Hallo,

nein, das Problem besteht so nicht mehr. Aus unerfindlichen Gründen erfolgt die automatische Archivierung seit einigen Tagen ordnungsgemäß. Die explizit angestoßene Archivierung klappt nach wie vor nicht, es
erscheint die Meldung „bei der Archivierung sind Fehler aufgetreten" und
„Microsoft Outlook funktioniert nicht mehr ……“.

Gruß wometz

Mainze

Hallo Bernard,

danke für deine Antwort. Ich glaube, du hast mich missverstanden. Ich suche keine Möglichkeit Emails zu exportieren, sondern um Angabe wie ich konkret vorgehe, um Emails zu archivieren. Ich möchte mein ziemlich umfangreiches Ordnerverzeichnis aus Outlook
in ein Archiv übertragen, in das alle Emails, die älter als 6 Monate sind, übertragen werden. Ich bin mir nicht sicher, wie ich den Vorgang durchführe. Kannst du mir die Befehle für Outlook 2016 aufschreiben. Ich möchte keinesfalls Emails durch eine automatische
Löschung verlieren. Ich mache die Archivierung eigentlich auch nur, weil ich Angst habe, dass die PST-Datei sonst zu groß wird, und ich Probleme mit der Handhabung kriege.

Danke, Gruß .

Bernard_Par

Hallo Mainze,

vielen Dank für deine Nachricht.

Du kannst E-Mails exportieren, indem du eine PST-Datei erstellst:

Wähle oben im Outlook-Menüband die Option Datei aus.

Wähle Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus.

Wähle In Datei exportieren aus.

Klicken auf Outlook-Datendatei (PST), und klicken Sie dann auf
Weiter.

Stelle bitte sicher, dass das Kontrollkästchen Unterordner einschließen aktiviert ist. Auf diese Weise werden alle Elemente des Kontos exportiert: Kalender, Kontakte und Posteingang.

Wenn du wissen möchtest, wie du die Outlook Elemente exportieren kannst, sehe
bitte diesen Artikel.

Bitte gib Bescheid wie dies klappt!

MfG.

Bernard

Georg B

Hallo Alexander,

vielen Dank für Deine Antwort!

Mein Problem betrifft nicht die Archivierung von E-Mails, sondern die manuelle Archivierung von Kalendereinträgen.

Ich habe auch keine Verbindung zu Exchange, sondern verwalte in Outlook nur ein Mail-Konto über IMAP. Bei diesm Mail-Konto handelt es sich NICHT um mein Uni-Mail-Konto. Office habe ich aber über meine Uni aktiviert, ich verwende diesen Uni-Mail-Account aber
nicht in Outlook! Somit gibt es auch keine Auswirkungen in der Web-App.

Den Kalender verwalte ich ganz bewusst ausschließlich lokal auf meinem Rechner.

Beste Grüße

Georg

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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