Archivierung von Emails in Outlook Office 365

Zed_K · 7. Februar 2019

Ich habe in meinem Posteingang viele Unterordner, die ich nicht mehr benötige. Ich wollte über die Auto-Archivierung die Ordner ins Archiv verschieben.

Habe aber nun festgestellt, dass durch die Auto-Archivierung nur die Emails in den Ordnern im Archiv sind und die Ordnerstruktur weiterhin vorhanden ist.

Ich weiss, ich könnte nun die leeren Ordner unterhalb meines Posteinganges löschen, aber das Problem ist, dass nur die Emails, die ich lokal auf meinem Computer hatte archiviert wurden und die Emails, die ich vom Server holen muss, nicht im Archiv sind.

Ich meine mit "Emails vom Server holen," die Emails, wo es im Ordner einen Link hat, wo steht

"Es sind weitere Elemente in diesem Ordner auf dem Server vorhanden"

"Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu "Microsoft Exchange" anzuzeigen." Wenn man auf den Link geht, dann werden Emails vom Server in den Ordner geladen und die Emails können angeschaut werden.

Die Unterordner in meinem Posteingang, welche den genannten Link haben, sind im Archiv leer.

Wie kann ich dieses Problem lösen? Ist es möglich im Archiv ebenfalls so einen Link herzustellen, damit ich die Unterordner in meinem Posteingang löschen können?

Besten Dank für Untersützung!

manuela.a

Danke für die Info. Du sollst die Archivierung auch online aktiveren.

Alle Informationen über die Archivierung kannst Du in diesem nützlichen Artikel finden:

https://support.office.com/de-de/article/organi...

Zed_K

Vielen Dank Manuela. Gibt es nicht eine Möglichkeit, dass ich die Emails, welche ich nicht lokal auf meinem Computer habe, lokal zu haben, so dass bei der Archivierung auch diese Emails archiviert werden? Ich möchte dann nämlich ganz am Schluss dieser
Übung das Archiv sichern und in der Cloud / auf dem Server alles löschen und quasi wieder von Null anfangen.

manuela.a

Hallo Zed_K,

Danke für Deine Frage.

Ist das ein Exchange online Postfach, hast Du O365 Business Plan?

Viele Grüße,

Manuela

Zed_K

Leider ist diese Antwort nicht hilfreich und hat nichts mit meiner oberen Frage zu tun. Es geht mir nicht um die grösse meines Postfaches. Könntest Du bitte meine Frage nochmals genau lesen und mir zu meiner Frage eine Antwort zukommen lassen. Danke!

manuela.a

Die Größe des Postfachs kann nur reduziert werden, wenn lokale pst Dateien erstellt sind. Das kann durch das manuelle Archivieren gemacht werden:

https://support.office.com/de-de/article/manuel...

Die erstellten pst Dateien können in den neueren Outlook Clients geöffnet werden.

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