Aufbewahrungsrichtlinie anzeigen

Hallo Hamza,



Die Antwort für deine Fragen steht im von dir angegebenen Artikel.



Eine Aufbewahrungsrichtlinie wird auf Websitesammlungsebene angewendet. Wenn Sie eine SharePoint-Websitesammlung oder ein OneDrive-Konto in eine Aufbewahrungsrichtlinie aufnehmen, wird ein permanentes Dokumentarchiv erstellt,
falls noch keines vorhanden ist. Sie können diese Bibliothek auf der Seite Websiteinhalt auf der Website auf oberster Ebene in der Websitesammlung anzeigen. Die meisten Benutzer können das permanente Dokumentarchiv nicht anzeigen, da es nur für Websitesammlungsadministratoren
sichtbar ist.



"Also wo finde ich die Dateien."

Du findest die Dateien in Webseiteinhalt in der Bibliothek.

Wenn du die Aufbewahrungsrichtlinie aktiviert hast und ein Dokument gelöscht hast, gehe zum Klassischen Ansicht / Einstellungen / Websiteinhalte. Dort sollst du einen Ordner finden wo die Dokumente archiviert sind.



Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Georgi,

vielen Dank für Deine Antwort, das hilft mir weiter.

Gibt es eine Möglich herauszufinden, welches Aufbewahrungstag bzw. Aufbewahrungsrichtlinie auf den jeweiligen Ordner im Postfach wirkt? und kann ich dem Benutzer das pro Element anzeigen lassen, ohne das er irgendwohin hin klicken muss?

Danke

robert

Hallo Hamza,

Die Antwort für deine Fragen steht im von dir angegebenen Artikel.

Eine Aufbewahrungsrichtlinie wird auf Websitesammlungsebene angewendet. Wenn Sie eine SharePoint-Websitesammlung oder ein OneDrive-Konto in eine Aufbewahrungsrichtlinie aufnehmen, wird ein permanentes Dokumentarchiv erstellt,
falls noch keines vorhanden ist. Sie können diese Bibliothek auf der Seite Websiteinhalt auf der Website auf oberster Ebene in der Websitesammlung anzeigen. Die meisten Benutzer können das permanente Dokumentarchiv nicht anzeigen, da es nur für Websitesammlungsadministratoren
sichtbar ist.

"Also wo finde ich die Dateien."

Du findest die Dateien in Webseiteinhalt in der Bibliothek.

Wenn du die Aufbewahrungsrichtlinie aktiviert hast und ein Dokument gelöscht hast, gehe zum Klassischen Ansicht / Einstellungen / Websiteinhalte. Dort sollst du einen Ordner finden wo die Dokumente archiviert sind.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Galin,

tja. Entweder habe ich es überlesen oder es stand nirgends dass man die klassische Ansicht benutzen soll: "gehe zum Klassischen Ansicht / Einstellungen / Websiteinhalte.".

Es ist mir etwas peinlich, jetzt erst das Dokumentenarchiv gefunden zu haben. Vielen Dank für deine Geduld.

Einer Archivierung steht jetzt nichts mehr im Weg

Viele Grüße

Habe selbst eine Lösung gefunden, verschiebe ich in Outlook.com Emails vom Junk Ordner in den Posteingang wird auf die Aufbewahrungsrichtlinie entfernt.

Sage ich in Outlook 2016 diese Mail ist keine JunkMail bleibt die Aufbewahrungsrichtlinie bestehen und die Mail wird nach 10 Tagen aus dem Posteingang gelöscht.

Danke für nichts Microsoft Support,

Werde mir in Zufunkt keine Microsoft Produkte mehr kaufen, auf dem Arbeitsrechner geht es zwar nicht dafür aber auf anderen Geräten.

Hallo Robert,



Die MRM-Standardrichtlinie ist hier beschrieben.



Im Exchange Admin Center unter Empfänger/
Postfächer/ Benutzer auswählen / Postfachfunktionen /
Aufbewahrungsrichtlinie kannst du letztere überprüfen und ändern.



"und kann ich dem Benutzer das pro Element anzeigen lassen, ohne das er irgendwohin hin klicken muss?" -
Nein. Aufbewahrungsrichtlinien auf Ordner oder das ganze Postfach angewendet.



Wenn du als Administrator eine Richtlinie entsprechend konfigurierst (ohne persönliche Tags) und diese den Benutzern zuweist, können diese keine Änderungen daran vornehmen. Dann kommuniziere einfach diese mit den Benutzern und fertig.



Das ist meine Empfehlung, mache es nicht komplizierter als es sein soll.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer