Aufgabenpool erstellen, aus dem Mitarbeiter Aufgaben auswählen

Fl0wie · 28. Februar 2020

Guten Abend,

wir haben 3 Maschinen, welche die gleichen Fertigungstechnologien bieten und jeweils von einer Person bedient werden.

dementsprechend sind die zu fertigenden Teile auf jeder Maschine, je nach Kapazität herstellbar.

Wir sind auf der suche nach einer Möglichkeit eine art „Aufgabenpool“ erstellen, aus welchem sich die Mitarbeiter der Maschinen selbstständig die „Aufgaben“ aussuchen/zuweisen.

Es sollte die Möglichkeit geben, jede „Aufgabe“ mit der zu fertigenden Anzahl an Teilen und einer Zeichnung zu verknüpfen. entweder als Link, oder als direkter Anhang.

hat jemand von euch eine Idee, wie das umsetzbar ist?

leider habe ich bisher nur die Möglichkeit gefunden, als Ersteller der Aufgabe, diese auch zuzuweisen....

Vielen Dank im Voraus!

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Man kann das schon mit eine SharePoint-Liste, aber die Aufgaben sollen manuell zugewiesen werden. Man kann die Listeelemente Kategorisieren, um den Status der Aufgabe zu zeigen. Das soll aber auch von jemand manuell gemacht werden. Alle verantwortlichen
Mitarbeiter werden Änderungsberechtigungen benötigen, sodass die die Aufgaben sich zuweisen können, eine entsprechende Kategorie setzen. Ich habe eine App "Problemverfolgung" hinzugefügt und getestet, was vielleicht für dich auch funktionieren kann.

Wie das mit Planner genau gemacht werden kann, sollten die Kollegen von dem

Planner Forum besser wissen. Man kann das Ganze mit dem
Microsoft Flow möglicherweise automatisieren. Die beste Unterstützung dafür ist in dem

Flow Forum.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Fl0wie

Hallo Alexander,

vielen Dank für Deine Rückmeldung!

Ich bin offen für Vorschläge - es kann eine SharePoint-Liste sein, oder eine Art Kachel, wie bei der Planner-Übersicht. Die einzige Voraussetzung ist, dass es für alle einsehbar ist und die Aufgaben, die bereits übernommen wurden evtl ausgegraut oder irgendwie
anders markiert werden. Dadurch soll verhindert werden, dass mehrere Kollegen am gleichen Bauteil arbeiten

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Würdest du bitte mehr Informationen mitteilen, wie diesen "Aufgabenpool" aussehen soll, wie die Mitarbeiter die Aufgaben auswählen sollen und wie genau die zugehörige zusätzliche Information den Mitarbeitern zukommen muss. Möglicherweise soll man das
mit Flow und Planner, oder Project erreichen können.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Thomas Br.

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Dies ist im Outlook nicht möglich. Eventuell würde es über einen Sharepoint mit Exchange-Server gehen. Frage mal bitte im TechNet nach.

http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-de/categories/

Gruß,

Thomas

Andreas Hochstädter

Hallo Ravi,
vielen Dank für die Antwort. Leider hat dies das Problem nicht gelöst.
Vielleicht zum besseren Verständnis:
In meiner Liste mit Aufgaben sind viele Aufgaben als nicht erledigt markiert. Wenn ich allerdings in der Hauptansicht nach genau dieser Aufgabe suche, wird sie mir als erledigt angezeigt, was auch richtig ist.
Es ist demnach so, dass wenn ein Mitarbeiter eine Aufgabe erledigt dies in der Datenbank hinterlegt. Mein Gerät synchronisiert sich auch, da ich in der Suche die Aufgabe als erledigt sehe, nur in der Liste in der die Aufgabe enthalten ist, wird dies nicht korrekt angezeigt.
Das Problem besteht nicht nur auf meinem Gerät sondern auch auf Geräten meiner Mitarbeiter.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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