Aus Excel Email erstellen, 1-3 PDF Dokumente auswählen und anhängen

Auf der Registerkarte "EXTERNE DATEN" in der Gruppe "Exportieren" findet man in Access 2013 die Schaltfläche "E-Mail", die das Dialogfeld "Objekt senden als" öffnet,
in dem man als Ausgabeformat unter anderem das PDF-Format wählen kann oder z.B. auch diverse EXCEL-Formate.


Das dürfte selbstverständlich nur als Anhang funktionieren, funktioniert aber leider überhaupt nicht, sondern produziert die bereits erwähnte absurde Fehlermeldung.

Bei mir schon.

Hier meine Schritte:

- Zu exportierende Tabelle im Navigationsbereich markieren.

- Ribbon Externe Daten - Export - Email.

- PDF auswählen.

- Eine Email öffnet sich mit "Tabelle1.pdf" als Anhang.

Gruss - Peter

PS: Access 2013, OL 2013 auf Windows 8, alles englisch.

Hast du mal die Word-interne PDF-Variante versucht?

Ich kenne 3 Arten, ein Word-Dokument in ein pdf umzuwandeln:

1. In Word: Speichern als pdf

2. In Word: Drucken, pdf-Drucker

3. Acrobat pro 9.5.2 "pdf erstellen aus Dokument"

1. Zeigt Seitenzahlen korrekt an, ignoriert aber kursive Textabschnitte

2. Zeigt kursiv korrekt, bricht aber Seitenzahlen bei 121 ab

3. dito

Prima, Dank an Dich Pauline.

Ich öffne eigentlich nur die eMails und nicht den Anhang. Die Anhänge sind meist .pdf-Dokumente oder auch mal Bilder etc.

Nach dem Deaktivieren ist das Verhalten von Outlook wieder so wie gewünscht und wie es vorher immer war.

1. Ist der Drucker als Standarddrucker eingerichtet?

• Ja, Standarddrucker ist eingerichtet.

2. Wenn du den PDF-Anhang auswählst, wird dann die PDF als Vorschau geöffnet?

• Vorschau wird angezeigt.

3. Hast du überprüft, ob der Acrobat Reader zum Öffnen von PDF-Dateien eingestellt ist?

• Ja, Acrobat Reader ist die Standardanwendung für PDFs, funktioniert ohne Probleme

4. Gehe mal in die Outlook-Optionen>Drucken und schaue ob du dort einen Haken gesetzt ist bei: Anlagen drucken. Anlagen werden nur mit dem Standarddrucker gedruckt. Aktiviere dieses Kontrollkästchen, um Dateien zu drucken, die an deine Outlook-Element
angehängt sind.

• Das Häkchen habe ich gesetzt, leider wurde diese Einstellung nicht gespeichert - bei der nächsten Mail war das Häkchen wieder weg.

5. Welches Betriebssystem verwendest du?

• Windows 10 mit aktuellen Updates

Mittlerweile kann ich das Schnelldrucken aktivieren, nachdem ich ein paar Mal auf der Email und dem Anhang herum klicke. Werde aus dem Verhalten leider nicht schlau.

Hallo,

ist zwar ein alter Eintrag, aber mit Outlook 2013 und Foxit-PDF-Reader funktioniert es über mehrere Emails und deren Anhänge ohne Probleme, wenn man dann noch einen PDF-Drucker im Dialog auswählt, dann wird der Email-Text in die PDF gedruckt und der Anhang
über den Standarddrucker.