"Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern" ausgegraut

StefanAG · 13. Juli 2020

Hallo liebe Gemeinde,

ich nutze Office365 auf einem Windows 10x64 System. Word ist installiert, Outlook ebenfalls.

Ich möchte gerne wiederkehrende Texte als Schnipsel abrufen und einfügen können, dazu möchte ich dem Schnellbaustein-Katalog etwas hinzufügen, bei neuer Mail und einem einzufügenden Text ist dieser jedoch stets ausgegraut.

Ich habe gegoogled und Abhängigkeitsprobleme Outlook<>Word gefunden, jedoch gehe ich davon aus, dass diese mit 365 gelöst sein sollten.

Wie gehe ich vor, um meine Schnipsel zu hinterlegen ohne 3rd Party Produkte einzusetzen.

Anbei, kann man diese Schnipsel später auch an andere Mitarbeiter "ausrollen" ?

Grüsse, Stefan

StefanAG

Hallo Alexander,

Danke für Deine Antwort.

Ich habe erreicht, was ich wollte. Der Trick war: Den Text vorher markieren.

Alexandar Petrov

Hallo Stefan,

vielen Dank für deine Anfrage.

Was willst du genau erreichen? Willst du die Schnellbausteine im Outlook erstellen und nutzen? Hast du bereits

diese Anleitung gefolgt?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 das ist nur per Makro bzw. VBA-Programmierung möglich.
 Alternativ könnte man die einzelnen Artikel des Katalogs als Schnellbausteine speichern und in der Bestellliste die Schnellbausteine einfügen oder mithilfe eines Inhaltssteuerelements Artikel aus der Schnellbaustein-Liste auswählen.
 Viele Grüße
 Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

"kann nichts verändern" ist leider nicht sehr aussagekräftig. Wenn ein Dokument mit Schreibschutz versehen ist, wird das normalerweise in der Titelleiste des Dokuments oder in einer Informationsleiste unterhalb der Menüleiste angezeigt.

Über "Datei | Informationen | Dokument schützen" findet man meist auch einen entsprechenden Hinweis, dass das Dokument geschützt oder als "Abgeschlossen" gekennzeichnet ist.

Über "Einfügen | Text | Schnellbausteine | Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern" können Schnellbausteine in einer Dokumentvorlage (*.dotx) gespeichert werden. Darin existiert auch der Katalog "AutoText".

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Babs,

Man muss diese Schnellbausteine als Building Blocks.dotx abspeichern

Falsch. Schnellbausteine werden zwar standardmäßig in der Building Blocks.dotx gespeichert. Aber sie können (wie die früheren AutoText-Einträge) in jeder beliebigen Dokumentvorlage gespeichert werden, also auch in der Normal.dotm.

Ob du einen Schnellbaustein nun über "Verweise | Inhaltsverzeichnis | Auswahl im Verzeichniskatalog speichern" oder über "Einfügen | Deckblatt | Auswahl in Deckblattkatalog speichern" oder über "Einfügen | Schnellbausteine | Auswahl im Schnellbaustein-Katalog
speichern" oder per ALT + F3 erstellst, immer kannst du unter anderem den Speicherort wählen (Building Blocks.dotx, Normal.dotm, andere aktuell geöffnete Vorlage). Und im Nachhinein kann man Schnellbausteine auch über "Einfügen | Schnellbausteine | Organizer
für Bausteine | Eigenschaften bearbeiten" verschieben.

Wenn sich bei dir in der Normal.dotm nichts speichern lässt, müssen andere Gründe vorliegen (Vorgehensweise, Schreibschutz o.ä.).

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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