Auswertung über eine Dokumentenbibliothek

Martin Stein (stein) · 24. September 2019

Hallo an die Community,

ich brauche eine Auswertung über eine SharePoint Bibliothek.

Hintergrund ist, dass ich wissen möchte, wenn eine größere Anzahl an Daten aus bestimmten, bzw. aus einer Bibliothek geladen/auf dem PC gespeichert wurden, zum Beispiel wenn ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheidet und noch Daten mitnimmt.

Die Abfrage sollte alle Dateizugriffe für einen bestimmten Zeitraum beinhalten, bei der Dateien heruntergeladen, bzw. am PC gespeichert wurden.

Evtl. wäre es sinnvoll nur die Benutzer anzuzeigen, die eine bestimmte Anzahl an Dateien aus der Bibliothek heruntergeladen haben. Als Ausgabe ist die Datei, der Zeitpunkt und der Benutzer interessant.

Gibt es eine Möglichkeit solch eine Auswertung mit Office 365 Boardmitteln aus dem System zu bekommen, geht es über PowerShell und kann ich so etwas automatisiert an eine bestimmte Person zur Überprüfung schicken lassen?

Es wäre super, wenn mir jemand Anhaltspunkte geben könnte, wie ich eine solche Sicherheitsroutine in SharePoint Online einbauen kann.

Herzlichen Dank

Martin

Martin Stein (stein)

Hallo Galin,

vielen Dank, genau dass habe ich gesucht.

Mit freundlichen Grüßen

Martin

Galin Karlov MSFT

Hallo Martin,

In Office 365 Security & Compliance Center
hast du mehrere Optionen die Aktivität von den Benutzern zu überwachen. Unter Datei- und Seitenaktivitäten findest du Vorgang FileDownloaded.

Es gibt die Option, das Datum und Uhrzeit für die Suchergebnisse einzustellen, und wenn zum ersten Mal das Dokument heruntergeladen wurde.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Reinhold D.

Hallo Claus,

vielen Dank für die schnelle Hilfe und die Anschauungsdatei in OneDrive. Dies hat mir alles sehr geholfen.

Gruß

Reinhold

Shakiru Soenu

Hallo HarryMot!

Möglicherweise müssen Sie die Tabelle der Waffe und des Schusses bereitstellen.

Benutze du jede Waffe mehr als einmal?

Möchten Sie die Waffe mit der Anzahl der Schüsse multiplizieren, die von jeder Waffe abgefeuert werden?

Daher wird die Tabelle dessen, was Sie erreichen möchten, hier eine große Hilfe sein.

Herzliche Grüße
Shakiru

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Andreas Killer

Mit Formeln wirst Du das nicht (oder nur aufwendig) hinbekommen. Man kann die Daten jedoch mit Power Query transformieren und dann auszählen.
Für ein sinniges Beispiel brauche ich jedoch Deine Datei.
Mach am besten eine Kopie der Originaldatei und anonymisiere die erforderlichen Daten. Laden dazu bitte diese Datei herunter
https://www.dropbox.com/s/rkfxuh85j5wyj9y/modAnonymize.bas?dl=1
Öffnen die Excel-Datei
Klicke mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Tabellenblattes
Wähle "Code anzeigen".
Drücke STRG+M
Wählen die heruntergeladene Datei aus und importiere sie
Schließe den VBA-Editor
Wähle die Zellen mit den vertraulichen Daten aus
Drücke Alt+F8
Wähle das Makro
Klicke auf Ausführen

Lade die Datei auf OneDrive (oder einen anderen Online File Hoster Deiner Wahl) hoch und veröffentliche den Download-Link hier.
https://support.office.com/de-de/ar...-folders-9fcc2f7d-de0c-4cec-93b0-a82024800c07
Andreas.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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