Automatisch Metadaten entfernen vor dem senden von Emails mit Outlook

tommytom73 · 22. Februar 2019

Hallo zusammen,

hat jemand eine Idee oder kennt eine Einstellung oder eine Erweiterung für Outlook, welche vor dem versenden von Emails mit Anhängen von Word / Excel / PowerPoint / PDF -Dateien die Metadaten entfernt?

Hintergrund ist natürlich die DSGVO.

Wir möchten aber nicht in der Firma auf die Features von Dokumenteninformationen oder Versionierung / Änderungsnachverfolgung verzichten. Da wir aber oftmals Dokumente mit dritten per Mail teilen, müssen wir sichergehen das Person bezogene Daten nicht über die Metadaten unbewusst dritten zur Verfügung gestellt werden.

Mit freundlichen Grüßen

Thomas

GoldenGecko

Hallo Gijs_H,

danke für deine Antwort. Wieso kann ich denn diese Daten mit der Dokumentenprüfung nicht entfernen, wenn das Dokument geschützt ist?

Szenario: Eine andere Person sendet mir eine geschützte Excel-Arbeitsmappe. Ich fülle sie aus und speichere. Dann bin ich als letzter Bearbeiter in den Metadaten gespeichert. Dennoch ist Dokumentprüfung deaktiviert, weil das Dokument geschützt ist.

Wie kann ich in einem solchen Fall die Metadaten per Dokumentprüfung entfernen? Aus meiner Sicht ist es nicht logisch, dass ich Metadaten zwangsweise automatisiert hinzufüge, die ich dann nicht mehr los werde.

Viele Grüße

Pauline R.

Hallo Joachim,

gehe in Outlook über Datei > Optionen > Erweitert > Senden und Empfangen > Schaltfläche Senden/Empfangen und entferne den Haken bei Automatische Übermittlung beim Beenden des Programms.

Gruß,

Pauline

Md Abdal Khan

Hallo

Ich bin Abdal und helfe Ihnen gerne bei Ihrer Frage.

Es klingt, als ob Sie ein Problem mit der Sortierung Ihrer Fotos in der OneDrive-App festgestellt haben. OneDrive verwendet die Metadaten der Fotos, z. B. das Aufnahmedatum oder das Änderungsdatum, um die Fotos in der App zu sortieren. Wenn Sie die Metadaten der Fotos geändert haben, kann die App sie möglicherweise nicht korrekt anhand des ursprünglichen Aufnahmedatums sortieren.

Eine Möglichkeit besteht darin, die Metadaten der Fotos auf ihre ursprünglichen Werte zurückzusetzen. Dadurch kann die OneDrive-App die Fotos basierend auf dem ursprünglichen Aufnahmedatum korrekt sortieren. Dazu können Sie eine Fotobearbeitungssoftware oder -app verwenden, um Änderungen an den Metadaten der Fotos zu entfernen und die Änderungen zu speichern. Anschließend können Sie erneut versuchen, in der OneDrive-App auf die Fotos zuzugreifen, um zu überprüfen, ob sie richtig sortiert sind.

Alternativ können Sie versuchen, die Option "Sortieren nach" in der OneDrive-App zu verwenden, um die Fotos manuell nach dem Änderungsdatum oder einem anderen Metadatenfeld zu sortieren. Tippen Sie dazu auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke der App, wählen Sie "Sortieren nach" und wählen Sie dann das gewünschte Sortierfeld aus. Auf diese Weise können Sie die Fotos in der App manuell nach Ihren Wünschen anordnen.

Ich hoffe, diese Information hilft.

Grüße

Abdal

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Michael Bauer (vboff

Hallo,

das Senden einer Vorlage würde ich so machen:

http://www.vboffice.net/de/developers/email-mit-vorlage-beantworten

Der Aufruf erfolgt manuell, nicht automatisch, und hat damit den Vorteil, dass man den Zeitpunkt genau bestimmen kann.

Das Senden einer (automatischen) Antwort und Punkt 2 widersprechen sich ja, oder hat sich das mit Senden der Vorlage erledigt?

Andy-Ratlos

Hallo,

ich habe das gleiche Problem mit Outlook 2016 und gmx-Konto (pop3) nachdem ich outlook eingerichtet habe. Meine GMX Ordner werden nicht gezeigt. Außerdem sind die früheren Gesendeten Emails auch nicht da (nur die ich aus outlook sende). Und vor allem findet
keine Synchronisation statt, d.h. mails, die ich in outlook sende, sehe ich nicht in meiner gmx-App auf dem iphone und umgekehrt. Das ist echt ärgerlich!

Hat jemand eine EINFACHE Lösung.

PS und ich musste ohnehin manuell konfiguirieren, da hier nichts automatisch funktionierte.

Gruß

Andy

Hi,

willkommen im Windows Forum!

Automatisch Metadaten entfernen vor dem senden von Emails mit Outlook - Similar Threads - Automatisch Metadaten entfernen	Forum	Datum
Ich kann keine Emails in Microsoft Outlook senden Ich kann keine Emails in Microsoft Outlook senden: Ich kann keine Emails in Microsoft Outlook schreiben, ich kann den Reiter nicht öffnen,ich klicke auf neue mail, und der Reiter geht nicht auf, wenn ich draufklicke	Outlook.com	7. Januar 2025
Outlook kann keine emails senden Outlook kann keine emails senden: Hallo, seit 3 tagen bleiben alle emails die ich versenden möchte in meinem postausgang stecken und werden nicht gesendet, wenn ich auf erneut versuchen gehe dann kommt eine meldung ich solle mich...	Outlook.com	10. August 2024
Outlook automatische Entfernung von Posteingangsmails Outlook automatische Entfernung von Posteingangsmails: In meinem Outlook werden nach wenigen Tagen alles Posteingangsmails automatisch entfernt. Das nervt. Wo kann ich einstellen, dass die Eingangsmail zumindest 1 Monat im Eingang bleiben? Danke für...	Microsoft Office	29. Juni 2021
outlook: senden von email outlook: senden von email: Hallo, seit gestern kann ich von meinem outlook keine email mehr versenden, sehr wohl aber empfangen. Beim Senden bekomme ich die Fehlermeldung Cx800CCC78 Nachricht kann nicht gesendet werden,...	Microsoft Office	26. Oktober 2019
outlook: senden von email outlook: senden von email: Hallo, seit gestern kann ich von meinem outlook keine email mehr versenden, sehr wohl aber empfangen. Beim Senden bekomme ich die Fehlermeldung Cx800CCC78 Nachricht kann nicht gesendet werden,...	Outlook.com	25. Oktober 2019
Email-Antworten automatisch von dem Emailkonto aus senden, auf dem die Email eingegangen ist. Email-Antworten automatisch von dem Emailkonto aus senden, auf dem die Email eingegangen ist.: Hallo zusammen, folgendes Problem. Ich habe im Outlook (Office 365 / PC Version) zwei Emailkonten angelegt. * Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. * und *** Die...	Microsoft Office	13. Dezember 2018
email senden aus outlook email senden aus outlook: ich habe seit zwei Tagen das Problem, dass einige Mails den Empfänger nicht erreichen, sie werden gesendet, sind aber bisher nicht angekommen. Eine Fehlermeldung habe ich nicht erhalten. Kann mir...	Microsoft Office	14. Oktober 2016

Automatisch Metadaten entfernen vor dem senden von Emails mit Outlook

Automatisch Metadaten entfernen vor dem senden von Emails mit Outlook

Metadaten standardmäßig beim Speichern löschen

Nachrichtenübermittlung beim Beenden von Outlook

Fotos in OneDrive App haben andere Reihenfolge als in der Webansicht.

Automatische Antwort wenn ich eine Email gelesen habe

Synchronisation mit Outlook.com

User Advert

Automatisch Metadaten entfernen vor dem senden von Emails mit Outlook - Microsoft Office

Automatisch Metadaten entfernen vor dem senden von Emails mit Outlook - Similar Threads - Automatisch Metadaten entfernen

Ich kann keine Emails in Microsoft Outlook senden

Outlook kann keine emails senden

Outlook automatische Entfernung von Posteingangsmails

outlook: senden von email

outlook: senden von email

Email-Antworten automatisch von dem Emailkonto aus senden, auf dem die Email eingegangen ist.

email senden aus outlook

Automatisch Metadaten entfernen vor dem senden von Emails mit Outlook solved