Automatisch selektierte und sortierte Tabelle aus Datentabelle erstellen

ReinhardH. · 15. November 2016

Hallo und guten Abend, da ich mir inzwischen ’nen Wolf gesucht habe, leider ohne Erfolg, versuche ich einfach mal hier mein Glück, vielleicht gibt es ja doch schon Tutorials oder Beispiele dazu und ich habe sie nur nicht gefunden?

Folgende Aufgabe muss ich lösen:
Es gibt eine Tabellenblatt Daten, in das unterschiedliche Datenmengen immer gleicher Struktur reinkopiert werden, also immer dieselben Spalten, nur unterschiedlich viele Zeilen.

In Spalte (Daten) A stehen eine oder mehrere übergeordnete Nummern, in Spalte (Daten) B weitere zugeordnete Nummern, in folgenden Spalten (Daten) C,D,E... Werte, die zur Spalte (Daten) B gehören.

Nun soll in einem weiteren Tabellenblatt (Neu) aus dieser Datentabelle eine weitere Tabelle erstellt werden, die in (Neu) Spalte A die Summe aus C,D,E... zu jeder Nummer aus der (Daten) Spalte A abbilden soll, also die Summe der Werte der übergeordneten Einheit.

Darunter die in (Daten) Spalte B zugeordneten Nummer mit den zugehörigen Werten der Spalten C,D,E... auflisten.

Aufgrund der unterschiedlichen Zeilenanzahl immer nur so viele Zeilen, wie auch wirklich durch die Anzahl der (Daten) Spalte B vorhanden sind.

Das Ganze soll völlig automatisch ablaufen, also je nachdem, wieviele Zeilen in das Tabellenblatt Daten kopiert werden, mal mehr und mal weniger Zeilen.

Ist hier jemand, der dazu eine Lösung hat oder wenigstens weiterführende Hinweise hat, wo so etwas schon einmal behandelt wurde? Geht das überhaupt oder sind meine Hoffnungen unerfüllbar?

ReinhardH.

Hallo und danke für die Antwort!

Die Pivot-Tabelle erfüllt wirklich viele der "Anforderungen", das hatte ich auch schon ausprobiert. Auf Wunsch der "Chefetage" soll die Auswertung aber optisch ansprechender sein, z.B. zweizeilig (ich wüsste nicht, dass das mit Pivots geht?) und mit berechneten
Feldern (z.B. Abweichung zum VJ) usw.

Klar, kann man mit Bezügen die Pivot-Daten in einem anderen Blatt anders darstellen, aber bei ständig wechselnder Zeilenanzahl passt sich die Tabelle in Pivot an, aber nicht Bezugstabelle - oder doch?

Da programmieren meine größte Stärke ist, brauche ich da nicht lange nachzudenken ;-)

Reinhard

Andreas Killer

Geht das überhaupt oder sind meine Hoffnungen unerfüllbar?

Das geht schon. Und wenn es von Haus aus gar nicht geht, dann muss man es halt programmieren.

Wenn Du nur Summen aus den Daten ziehen willst, dann probier mal eine Pivottabelle, die sind dafür gemacht.

Ansonsten könnte auch Daten\Teilergebnis einen Zwischenschritt zum Ziel sein.

Vergiss erst mal "neues Tabellenblatt" und konzentriere Dich auf die Analyse. Zur Not kann man bei neuen Daten diese komplett in ein "neues Tabellenblatt" duplizieren und dort die Analyse ausführen.

Andreas.

Claus Busch

Hallo Roland,

sortiere deine Tabelle nach den x-Werten aufsteigend. Die Datentabelle kommt irgendwie nicht mit absteigend sortierten Werten zurecht.

Mit freundlichen Grüßen

Claus

AnnaThomasH

Hallo

Ich bin AnnaThomas und helfe dir gerne bei deiner Frage. In diesem Forum sind wir Microsoft-Verbraucher wie Sie.

In Excel werden die Legendeneinträge und Datenbeschriftungen in einem Diagramm mit den Daten in der entsprechenden Tabelle verknüpft. Das heißt, wenn Sie den Namen einer Datenreihe in der Diagrammlegende oder Datentabelle ändern, wird auch der Name der Datenreihe in der Tabelle geändert.

Leider gibt es keine integrierte Möglichkeit, die Legendeneinträge innerhalb des Diagramms in Legende und Datentabelle unterschiedlich zu benennen. Sie können jedoch eine Problemumgehung verwenden, um ein ähnliches Ergebnis zu erzielen, indem Sie eine separate Datenreihe mit dem gewünschten Namen für die Datentabelle erstellen und diese aus dem Diagramm ausblenden.

So können Sie dies tun:

Erstellen Sie in Ihrer Tabelle eine neue Spalte mit dem gewünschten Namen für die Datentabelle.
Kopieren Sie die Daten aus der ursprünglichen Datenreihe in diese neue Spalte.
Wählen Sie Ihr Diagramm aus und gehen Sie auf die Registerkarte "Design".
Klicken Sie auf "Daten auswählen" und fügen Sie die neue Datenreihe zu Ihrem Diagramm hinzu.
Wählen Sie im Dialog "Datenquelle auswählen" die neue Datenreihe aus und klicken Sie unter "Horizontale (Kategorie-)Achsenbeschriftungen" auf "Bearbeiten".
Wählen Sie die Zellen mit den gewünschten Namen für die Datentabelle aus und klicken Sie auf "OK".
Klicken Sie erneut auf "OK", um das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" zu schließen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Datenreihe in Ihrem Diagramm und wählen Sie "Datenreihe formatieren".
Gehen Sie im Bereich "Datenreihen formatieren" zum Abschnitt "Füllung und Linie" und legen Sie die Füllfarbe auf "Keine Füllung" fest.
Gehen Sie zum Abschnitt "Marker" und setzen Sie die Markeroptionen auf "Keine".

Dadurch wird die neue Datenreihe aus Ihrem Diagramm ausgeblendet, während ihr Name weiterhin in der Datentabelle angezeigt wird.

Ich hoffe das hilft ;-), lass es mich wissen, wenn dies im Widerspruch zu dem steht, was du brauchst, ich wäre immer noch hilfreich, um mehr von deinen Fragen zu beantworten.

Alles Gute

AnnaThomas

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Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Claus Busch

Hallo,

wenn du eine Tabelle sortieren möchtest, selektiere eine Zelle innerhalb der Tabelle oder die komplette Tabelle und gehe dann auf den Sortieren-Dialog. Damit wird dann die komplette Tabelle sortiert und die Datensätze behalten den Zusammenhang.

Allerdings wird hierbei nur die eigentliche Tabelle sortiert. Wenn deine Berechnungen nicht zu der Tabelle gehören, werden diese auch nicht mit sortiert. Füge also deine Berechnungen der Tabelle hinzu.

Stelle mal deine Mappe zur Verfügung (Hochladen und hier den Link zur Datei posten).

Claus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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