Automatische Verknüpfung von Kontakten einer Firma

Erik.Krueger · 19. November 2019

Guten Tag,

bei uns werden unsere Kunden/Lieferanten Kontakte aus einem ERP mittels einem sync-Tool in das Adressbuch der Anwender synchronisiert --> Kopie in einen definierten Ordner des Benutzeradressbuches.

Jeder Kontakt hat beim Export maximal 3 verschiedene Mailadressen - dieses wurde gemeinsam mit dem Support des Softwareherstellers geprüft.

Nun beobachte ich, dass die Kontakte zusammengefasst werden. Immer die Mitarbeiter eines Unternehmens bekommen die Rufnummern und Mailadressen der Kollegen mit zugewiesen (siehe Screenshot unten). Da wie beschrieben bei der Kontaktanlage max. 3 Mailadressen übergeben werden, muss diese Verknüpfung zu einem späterem Zeitpunkt durch Outlook passieren. Eine Option die zu deaktivieren wäre ist mir nicht bekannt.

Im Ergebnis schlägt Outlook beim Erstellen einer neuen Mail einen falschen Namen bei korrekter Adresse vor. Sehr verwirrend für die Anwender.

Beispiel: Mail an *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** wird mit Namen *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** dargestellt.

Lässt sich dieses automatische Zusammenführen deaktivieren? Eine Idee, wie dieses zustande kommen kann? Da die Kontakte ohnehin importiert werden, wäre es auch möglich hierfür die Kontakte neu zu importieren. Bisher wird dann aber stets in gleicher Weise eine Zusammenführung/Verknüpfung vorgenommen.

Eingesetzt wird Office 365 MSO (16.0.11328.20438) 32-bit

Angebunden ist das Outlook an einen Exchange-Server.

Wenn Angaben zur Lösung fehlen, bin ich gerne bereit diese nachzureichen.

Grüße

Erik Krueger

Peter.Star

Hallo,

deine Frage habe ich in das Office Forum verschoben. Achte darauf wo du postest.

Erik.Krueger

Guten Tag Herr Spohr,

danke für Ihren Hinweis.

In den Thread wird diese Lösung beschrieben:

..." Gehe in Outlook auf Optionen, Kontakte und entferne das Häkchen bei "Duplikate..." " ...

Hierdurch soll es bei Neuanlage nicht zum beschriebenen fehlerhaften Verknüpfen kommen.

Nun finde ich den Menüpunkt Kontakte
nicht in meinen Optionen.

Unter Personen (was Kontakten wohl am nächsten kommen würde) ist keine derartige Funktionseinstellung.

Ich vermute das diese Lösung für eine andere Outlook-Version ist.

Wir verwenden aktuell Version 1902.

Über Weitere Vorschläge/Hinweise bin ich dankbar.

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Bitte setze den Haken bei : Beim Speichern neuer Kontakte auf Duplikate prüfen.

Das wird verhindern das die Kontakte verknüpft werden.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Moderator

Wolf Spohr

Guten Tag,

Bitte schaue Dir die Lösung
hier an.

Freue mich auf Deine Rückmeldung

Mit freundlichen Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Moderator

SuNi_11

Hallo zusammen,

ich habe genau das gleiche Problem. Allerdings sind dort 1902 Kontakte gespeichert, was es mir definitv nicht ermöglicht sämtliche Firmenkontakte nach automatischen Verknüpfungen zu durchforsten.

Bei mir sieht das z.B. so aus: Kontaktdaten von A. Meier werden mit Kontaktdaten von B.Müller der gleichen Firma vermischt. Bei den Telefonnummern sieht man nicht, ob das die Telefonnummer von Herrn Müller oder Meier ist.

Gibt es hierfür nun eine Lösung?

Viele Grüße

Hi,

willkommen im Windows Forum!

Automatische Verknüpfung von Kontakten einer Firma - Similar Threads - Automatische Verknüpfung Kontakten	Forum	Datum
Automatisches Verknüpfen von Kontakten unterbinden Automatisches Verknüpfen von Kontakten unterbinden: Hallo liebe Community,wir verwenden Outlook von Microsoft 365 mit Exchange Server.Dort haben wir auf den lokalen Rechnern das Phänomen, dass ein neu angelegter Kontakt in einem Adressbuch...	Outlook.com	18. Februar 2022
Automatische Verknüpfung von Kontakten einer Firma Automatische Verknüpfung von Kontakten einer Firma: Guten Tag, bei uns werden unsere Kunden/Lieferanten Kontakte aus einem ERP mittels einem sync-Tool in das Adressbuch der Anwender synchronisiert --> Kopie in einen definierten Ordner des...	Microsoft Office	19. November 2019
Automatisches verknüpfen von Kontakten verhindern Automatisches verknüpfen von Kontakten verhindern: Hallo, ich erlebe gerade das Phänomen, dass Kontakte in einem Outlook-Postfach scheinbar willkürlich miteinander verknüpft werden. Es handelt sich um Outlook 365 ProPlus Version 1902 auf Basis...	Microsoft Office	15. März 2019
Kontakte - Verknüpfungen Kontakte - Verknüpfungen: Hallo, wenn ich meine Kontakteapp öffne, sind einige Kontakte mit gleichem Nachnamen und Adresse verknüpft; andere, die auch mit gleichem Nachnamen und Adresse sind aber nicht! Warum ist das so...	Apps	18. September 2017
Verknüpfung von Kontakten Verknüpfung von Kontakten: Wo sind in Outlook 2016 die Verknüpfungen zu bzw. in den Kontakten hin?	Microsoft Office	29. Mai 2017
Verknüpfung von Kontakten verhindern Verknüpfung von Kontakten verhindern: Es kommt immer wieder vor, dass sich Kontakte automatisch verknüpfen, obwohl ich diese Verknüpfungen schon mal gelöst habe. Ich möchte ein automatische Verknüpfung grundsätzlich nicht haben....	Outlook.com	21. Februar 2017
Falsch Verknüpfung der Kontakte Falsch Verknüpfung der Kontakte: Nach der Umstellung auf das neue Outlook unter live.com sind die Kontakte auf Laptop/Windows 10 und Lumia 950 falsch verknüpft, was ebenfalls zu einem Chaos in WhatsApp führt. Direkt unter...	Outlook.com	4. November 2016

Automatische Verknüpfung von Kontakten einer Firma