Automatische Verknüpfung von Kontakten einer Firma

Diskutiere und helfe bei Automatische Verknüpfung von Kontakten einer Firma im Bereich Outlook.com im Windows Info bei einer Lösung; Guten Tag, bei uns werden unsere Kunden/Lieferanten Kontakte aus einem ERP mittels einem sync-Tool in das Adressbuch der Anwender synchronisiert -->... Dieses Thema im Forum "Outlook.com" wurde erstellt von Erik.Krueger, 19. November 2019.

  1. Automatische Verknüpfung von Kontakten einer Firma


    Guten Tag,


    bei uns werden unsere Kunden/Lieferanten Kontakte aus einem ERP mittels einem sync-Tool in das Adressbuch der Anwender synchronisiert --> Kopie in einen definierten Ordner des Benutzeradressbuches.

    Jeder Kontakt hat beim Export maximal 3 verschiedene Mailadressen - dieses wurde gemeinsam mit dem Support des Softwareherstellers geprüft.


    Nun beobachte ich, dass die Kontakte zusammengefasst werden. Immer die Mitarbeiter eines Unternehmens bekommen die Rufnummern und Mailadressen der Kollegen mit zugewiesen (siehe Screenshot unten). Da wie beschrieben bei der Kontaktanlage max. 3 Mailadressen übergeben werden, muss diese Verknüpfung zu einem späterem Zeitpunkt durch Outlook passieren. Eine Option die zu deaktivieren wäre ist mir nicht bekannt.

    [​IMG]

    Im Ergebnis schlägt Outlook beim Erstellen einer neuen Mail einen falschen Namen bei korrekter Adresse vor. Sehr verwirrend für die Anwender.

    Beispiel: Mail an *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** wird mit Namen *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** dargestellt.

    [​IMG]


    Lässt sich dieses automatische Zusammenführen deaktivieren? Eine Idee, wie dieses zustande kommen kann? Da die Kontakte ohnehin importiert werden, wäre es auch möglich hierfür die Kontakte neu zu importieren. Bisher wird dann aber stets in gleicher Weise eine Zusammenführung/Verknüpfung vorgenommen.


    Eingesetzt wird Office 365 MSO (16.0.11328.20438) 32-bit

    Angebunden ist das Outlook an einen Exchange-Server.


    Wenn Angaben zur Lösung fehlen, bin ich gerne bereit diese nachzureichen.



    Grüße

    Erik Krueger
     
  2. SuNi_11 Win User

    Outlook 2016 verknüpft nach Wechsel automatisch Kontakte

    Hallo zusammen,

    ich habe genau das gleiche Problem. Allerdings sind dort 1902 Kontakte gespeichert, was es mir definitv nicht ermöglicht sämtliche Firmenkontakte nach automatischen Verknüpfungen zu durchforsten.

    Bei mir sieht das z.B. so aus: Kontaktdaten von A. Meier werden mit Kontaktdaten von B.Müller der gleichen Firma vermischt. Bei den Telefonnummern sieht man nicht, ob das die Telefonnummer von Herrn Müller oder Meier ist.

    Gibt es hierfür nun eine Lösung?

    Viele Grüße
  3. Michael Bauer (vboff Win User

    Anzeige des Firmennamens in Outlook 2010 bei E-Maileingang

    Hallo,

    "Firma" ist ein Kontaktfeld und hat nichts mit der email zu tun. Outlook stellt keine Verknüpfung her zwischen der Email und ggf. vorhandenen Kontakten.

    Ihr könntet Euch ein Makro schreiben, dass bei Emaileingang den Absender sucht und dann ggf. den Firmennamen in die Email schreibt.
  4. Dan_Av Win User

    Verknüpfung von Kontakten verhindern

    Es kommt immer wieder vor, dass sich Kontakte automatisch verknüpfen, obwohl ich diese Verknüpfungen schon mal gelöst habe.

    Ich möchte ein automatische Verknüpfung grundsätzlich nicht haben.

    Verknüpfen kann ich sie ja über Kontakte bereinigen, jedoch nicht das Gegenteil!

    Gruß Günni_Neu
    Hallo Günni_Neu,

    das kann man nicht abschalten.

    Das Einzige was du machen kannst, ist kein Exchange-Konto zu benutzen, sondern z.B. ein IMAP-Konto.

    Somit werden nähmlich nur die Emails synchronisiert (auch immer automatisch).

    Bei weiteren Fragen stehe ich zu Verfügung.

    MfG
  5. KaiStich Win User

    Lync2013 & Skype 4 Business: Kontakte nicht mehr verknüpfen

    Hallo!

    Entschuldigen Sie, dass ich noch mal Frage:

    Da ich die Verknüpfung NICHT selbst eingeschaltet habe: Wo stelle ich die automatische Verknüpfung AUS.

    Also wie verhindere ich das Verknüpfen?

    Es ist äußerst hinderlich, da ich durch die Verknüpfungen unser Skype for Business nicht vernüftig nutzen kann, da nicht die korrekten Anrufer angezeigt werden. Ich habe >100 Kontakte, die verknüpft wurden....

    Grüße

    KS242
  6. Andreas Heinkel Win User

    Deaktivieren oder ausschalten von automatisches Verknüpfen

    Das Problem ist, dass die Verknüpfungen automatisiert passieren. Und ich diesen Automatismus gerne ausgeschaltet hätte.

    Sprich es werden automatisch Personen miteinander verknüpft. Immer und immer wieder. Wenn ich die Verknüpfung dann löse dann sind meine Kontakte verfälscht/vermischt. Immer und immer wieder aufs neue.
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Automatische Verknüpfung von Kontakten einer Firma - Outlook.com

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