Automatisches erstellen eines PDFs von einem Word Files

Andreas Inführ · 27. Januar 2021

Hallo, ich würde gerne ein Word File, welches nicht geöffnet wird, in einen Ordner ziehen und dort soll es dann automatisch, wenn es dorthin kopiert wurde, ein PDF davon erstellen. Dh drag and drop und erstellen eines PDF.

Ist sowas möglich?

Danke

Andreas

DaveM121

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Hallo Andreas

Ich bin Dave, ein unabhängiger Berater, ich werde Ihnen dabei helfen . . .

Nein, das ist nicht möglich, da das Ziehen einer Datei in einen anderen Ordner keinen Konvertierungsvorgang initiieren kann.

Um eine Word-Datei in eine PDF-Datei zu konvertieren, müssen Sie sie entweder in Word öffnen und als PDF exportieren oder die Datei drucken und den Drucker auf "Microsoft Print to PDF" setzen. .

fotoloft

meinst Du mit "wordeigenen PDF-Export": File/Speicher Unter - PDF? Das geht, aber das Inhaltsverzeichnis fehlt.

Wo finde ich dieses Optionen von deinem Screenshot?

Was nicht geht, ist wenn ich das Word file offen habe und oben auf den "Acrobat" reiter klicke und dann "PDF erstellen" auswähle, dann stürzt Word 2016 regelmässig ab. Danke

Friedel Hartmann

Vielen Dank für die ausführliche Hilfe. Ich habe es jetzt geschafft das Dokument fortlaufend zu nummerieren. Mehr wollte ich eigentlich nicht. 'Höhere Künste', wie jeden neuen Abschnitt neu zählen, können aussen vor bleiben.
<br />Anbei der link zu dem Word-file und dem pdf-file des Dokuments.
<br />https://1drv.ms/u/s!AmQ_yN2xPVoF4ZwGujucTqklqUNzCA?e=St23L2
<br />Ich benutze normalerweise für wiss. Texte tex, aber ein Manual mit vielen Bildern lässt sich mit Word leichter erstellen; auch weil man es am Schluss direkt als pdf-Dokument abspeichern kann und so die links aus dem Inhaltsverzeichnis in den Text automatisch übernommen werden, was für Manuals eine große Hilfe ist.
<br />

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

mir steht kein Mac zur Verfügung. Aber gemäß folgender (englischsprachiger) Diskussion ist es möglich, eine randlose PDF-Datei zu erstellen:

https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_word-mso_mac/white-margins-borders-when-word-saved-as-pdf-file/dc3a4a11-eba6-4df6-86dc-0c090e95c75b

Hoffe, es hilft...

Viele Grüße

Lisa

Mr.Piddybuddy

Das mit dem Ausschalten geht nicht, weil es ins Dokument eingebettet wird. Nach dem Speichern ist es erstmal drin. Dann als PDF speichern würde es automatisch übernehmen. Anforderung 1 also erfüllt.

Wenn man beim Drucken auswählen könnte "Mit/ohne Wasserzeichen", dann wäre auch Anforderung 2 erfüllt. Aber das geht weder bei Word noch bei einem PDF-Viewer.

Mein Vorschlag: das Wasserzeichen nicht in Word einfügen. Das läßt das Drucken ohne selbiges zu. Beim Erstellen des PDFs nicht "Speichern als PDF", sondern als PDF
drucken mit einem PDF-Drucker, der das Hinzufügen eines Wasserzeichens anbietet, wie http://www.novapdf.com/kb/adding-a-pdf-watermark-with-novapdf-121.html

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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