Automatisches Löschen von Mails aus Outlook Verzeichnis

Diskutiere und helfe bei Automatisches Löschen von Mails aus Outlook Verzeichnis im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Guten Morgen, ich würde gerne bei ca. 150 Usern Mails die älter als ein Jahr sind aus einem personalisierten Outlook Verzeichnis löschen. Des... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von Lehry, 28. November 2018.

  1. Lehry
    Lehry Gast

    Automatisches Löschen von Mails aus Outlook Verzeichnis


    Guten Morgen,


    ich würde gerne bei ca. 150 Usern Mails die älter als ein Jahr sind aus einem personalisierten Outlook Verzeichnis löschen.

    Des Weiteren dann gerne einen Task einrichten, der dies täglich übernimmt, sodass sich in diesem Verzeichnis dann nur Mails befinden, die nicht älter als ein Jahr sind.


    Hintergrund ist der, dass aus diesem Verzeichnis die Mails abgeholt und in unser ERP System importiert werden. Da dies nun von den Usern nicht weiter gepflegt wurde, befinden sich 10tausende Mails pro User in diesem Verzeichnis. Da die User auf Terminalservern im online mode arbeiten, ist das händische Löschen sehr mühselig und ich möchte denen das ersparen.


    Ich könnte das nun bequem über die Aufbewahrungsrichtlinien des Exchange machen, doch benötige die Enterprise Lizenzen dafür, wenn ich einen personalisierten Folder anfassen möchte. Und diese habe ich leider nicht!


    Der Versuch dies über die Outlook Autoarchivierung umzusetzen klappte leider ebenso wenig. Entweder habe ich hier was falsch gemacht oder es klappt eben nicht.


    Hat jemand vielleicht eine zündende Idee für mich, wie ich das umsetzen kann?


    Danke vielmals im Voraus und viele Grüße
     
  2. Peter.Star Win User

    Outlook "installiert" identische Email-Konten mehrfach. Auch nach de- und neuinstallation von msoffice

    Man kann eine .ost oder .pst nicht einfach nach Einrichtung von Office Outlook in das Verzeichnis kopieren.

    Lösche dein Profil. Systemsteuerung (Desktop App) -> Mail (MS Outlook) -> Profil anzeigen und löschen.

    Deinstalliere Office mit diesem Tool http://go.microsoft.com/?linkid=9815935 Dann kopiere die Dateien vom
    alten Rechner in das korrekte Verzeichnis.

    C:\Users\"Name"\AppData\Local\Microsoft\Outlook jetzt installierst du Office neu und richtest Outlook ein. Hier sollte nun die .ost korrekt erkannt werden.
  3. F.Michael Win User

    Senden/Empfangen mit Button oder F9 nicht möglich. Übermittlungseinstellungen nicht definierbar. Startfehlermeldung:In der Datei mit den Ordnerverknüpfungen(.fav) ist ein Fehler aufgetreten.Outlook wird die Standardverknüpfungen für Ordner neu erstellen

    Hallo Marco -

    Dein Tip hat mir nun geholfen!!! Ich hab versucht auf das outlook-verzeichnis im Roaming/Microsoft-Ordner zuzugreifen und die Meldung bekommen, dass darauf nicht zugegriffen werden kann da es fehlerhaft sei. Ich hab darauf diesen Outlook-Ordner versucht
    zu löschen, was auch nicht funktioniert hat, doch habe ihn dann umbenannt und outlook neu gestartet, ein neuer Outlook-Ornder imRoaming/Microsoft Verzeichnis wurde automatisch erstellt und alles hat sofort funktioniert.

    Vielen lieben Dank für die vielen Tips die ich hier von Dir und Robert erhalten habe und die mich letztlich zum Ziel geführt haben.

    Ganz liebe Grüße aus den österreichischen Bergen -

    Michael
  4. Levi1982 Win User

    Outlook 2013 - IMAP-E-Mail-Konto

    Kein Problem.

    Wenn ich im Outlook 2013 die E-Mail lösche, wird sie automatisch in den Ordner "Papierkorb" verschoben. Beim damaligen POP3 sind diese E-Mails natürlich bis zur händischen Löschung dort geblieben. Nun habe ich ja mein Account auf IMAP umgestellt. Wenn ich
    nun ein E-Mail lösche, verschiebt es Outlook 2013 in den Ordner "Papierkorb" und somit löscht es Gmail automatisch in 30 Tagen.

    Im Büro sieht die Sache auf Grund eines Exchange-Accounts anders aus - unsere Papierkörbe werden nicht automatisch gelöscht.
  5. Lisa Wilke-Thissen Win User

    Wo ist mein Fehler in Word bei dem Inhaltsverzeichnis?

    Hallo,
    die Einträge im Inhaltsverzeichnis werden mit den Formatvorlagen "Verzeichnis 1" bis "Verzeichnis 9" formatiert.

    Davon ausgehend, dass im vorliegenden Fall die Formatvorlage "Verzeichnis 1" nicht optimal definiert ist und das Problem verursacht:
    Ändere für Formatvorlage "Verzeichnis 1" die rechtsbündige Tabstoppposition für die Seitenzahl. Oder lösche alle Tabstopppositionen und lege neue fest. Vor allem deaktiviere in der Formatvorlage die Option "Automatisch aktualisieren", denn sie bewirkt, dass ein eventuell versehentliches Rumklicken im Verzeichnis die Formatvorlage zerschießt.
    Viele Grüße
    Lisa
  6. Michael Fischhaber Win User

    Outlook 2013 - Unbekannter Fehler beim Antworten

    Hallo Pauline,

    also nach langem Kampf hatte ich das mit der INBOX auch herausgefunden.

    Doch nun verhält sich das insgesamt völlig anders als zuvor.

    Nun läuft das Web Interface des Mailanbieters mit dem Outlook 2013 bzgl. des SENT Verzeichnisses auseinander.

    Durch den Stammordnerpfad gibt es ein neues Verzeichnis "Gesendete Elemente" im Outlook.

    Dies ist jedoch nur lokal für Outlook das SENT Verzeichnis. Das Web Interface verwendet weiterhin das normale SENT Verzeichnis.

    Eine Lösung scheint es nicht zu geben.

    Früher hatte ich eine Migration meiner Postfächer von Outlook 2010 auf 2013. Im Outlook 2010 konnte man für IMAP noch explizit das SENT Verzeichnis einstellen.

    Durch die Migration hat die Synchronisierung bzw. Ablage der gesendeten Elemente trotzdem in SENT stattgefunden. Warum kann ich mir allerdings auch nicht erklären. Jedenfalls hatte ich keinen Stammordnerpfad in den Konten und eine ausgehende E-Mail lief
    automatisch in das SENT Verzeichnis das auch im Web Interface als SENT Verzeichnis vorgesehen ist.

    Nach dieser Neuanlage des Outlook Profils und aller Konten ist dies nun nicht mehr der Fall.

    Schade eigentlich.

    D.h. wenn ich eine E-Mail aus dem Web Interface sende läuft es in den dafür vorgesehenen SENT Ordner. Schicke ich die E-Mail aus Outlook läuft es in "Gesendete Elemente". Das wird zwar auch mit IMAP synchronisiert aber letztendlich habe ich nun zwei getrennte
    Verzeichnisse.

    Bzgl. des ursprünglichen Fehlers kann ich noch nichts sagen, weil Outlook erst mal mit SYNC beschäftigt ist.

    PS. Danke für den Hinweis bzgl. des Autovervollständigers - du hast meinen Tag gerettet!

    Gruß

    Michael
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Automatisches Löschen von Mails aus Outlook Verzeichnis - Microsoft Office

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