automatisierte signaturen in der fußzeile

Manuel Bre. · 29. Juni 2018

Hallo Community,

wir haben im MS Portal unter "Admin - Admin Center - Exchange - Nachrichtenfluss" eine automatisierete Signatur mit HTML erstellt - Das funktioniert soweit wunderbar!

Problem: sobald ich auf eine E-Mail antworte sieht der Empfänger die Signatur nicht unter meiner Antwort (wie es sein sollte), sondern die Signatur wird ganz unten vom kompletten Email Verlauf eingefügt. Gibt es eine Lösung für dieses Problem?

Wie gesagt, ich möchte dass die Signatur IMMER direkt unter meinen Nachrichten erscheint.

Produkt: Office 365 Business

Beste Grüße,

Manuel

G.O.Tuhls

Michalina, hast Du schon mal selbst ins TechNet geschaut? Wohl kaum, sonst wüsstest Du, dass solche Fragen dort deplatziert sind.

@ Paccer: In PP gibt es keine derartigen Felder. Wenn Du meinst, so etwas zu benötigen, bleibt Dir nur, eine VBA-Lösung zu basteln.

Gruß

G.O.

pacccer

Hallo G.O.

Danke für Deine "post". Ich habe mir TechNet zwischenzeitlich natürlich angeschaut und genau darum auf einen erneuten Eintrag verzichtet: Es passt dort nicht rein.

Wegen dem Lösungsansatz: Habe ich mir schon gedacht. Habe zwischenzeitlich auch ähnliche Beispiele gefunden. Die grundlegende Frage ist ja bereits in Deinem letzten Satz aufgeführt "Wenn Du meinst, so
etwas zu benötigen," ....

Beste Grüsse,

Michalina_S

Hallo pacccer,

Bitte ich dich deine Anfrage erneut im Microsoft TechNet
Forum zu stellen.

Leider ist es mir nicht möglich deine Anfrage direkt dorthin zu verschieben, ich möchte dich deshalb bitten diese Anfrage erneut im
TechNet Forum zu stellen.

https://social.technet.microsoft.com/Forums/de-de/home?

Es wäre sehr nett von dir, wenn du uns einen Link zu deiner Anfrage im
TechNet/MSDN Forum, zur Verfügung stellst. Auf diese Weise können auch andere User schnell die Antwort finden.

MFG

Michalina

Georgi T.

Hallo Caspar,

Momentan ist es leider nicht möglich eine zentralisierte E-Mail-Signatur über den Exchange Admin Center einzurichten.

Einen Workaround wäre, wie du schon gefunden hast, die Signatur als Haftungsausschluss anzufügen
oder voranzustellen.

Wie das eingerichtet wird, ist im Artikel "Hinzufügen eines E-Mail-Haftungsausschlusses, einer Verzichtserklärung, einer allgemeinen Signatur
oder einer E-Mail-Fußzeile oder -Kopfzeile" beschrieben.

Eine andere Möglichkeit ist "Erstellen und Hinzufügen einer
E-Mail-Signatur in Outlook Web App". Das wird aber von den Benutzern gemacht.

In Outlook (Desktopanwendung) kann das auf
diese Weise realisiert werden.

Damit die gewünschte von dir Funktionalität in Office 365 (Exchange Online) implementiert wird, kannst du

hier abstimmen und deine Meinung den Entwicklern mitteilen.

Bedanke mich für Dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Georgi T.

Hallo Gerald,

Damit der Haftungsausschluss beim Antworten auf Korrespondenz nicht weiter hinzugefügt wird, kannst du eine
Ausnahme in der Regel einbauen, die nach bestimmte Textmustern, Wörter oder Ausdrücke vom Haftungsausschluss im Nachrichtentext sucht und falls dies zutrifft, letzterer nicht hinzugefügt wird.

Siehe die Anleitung und Punkt 9 im Artikel "Organisationsweite
Haftungsausschlüsse, Signaturen, Fußzeilen oder Kopfzeilen für E-Mail-Nachrichten in Office 365".

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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