AutoText: Wie lang darf er sein?

KlausHeer · 6. Januar 2017

Ich möchte AutoText-Eingabe machen, die 270 Zeichen lang ist. Die Eingabe bricht aber nach 255 Zeichen ab. Darf eine Auto-Text-Eingabe tatsächlich nicht länger sein als 255 Zeichen??

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Klaus,

Ich habe immer wieder Rechnungen für meine Dienstleistungen zu schreiben. In einem Absatz möchte ich in frühere Rechnungsformulare einfügen, dass der*die Kunde*in jetzt auf eine neue Zahlungsart umstellen muss.

Die einzusetzende Mitteilung ist ca. 280 Zeichen lang, also mehr als 255 Zeichen.

du musst einmal diesen Text im Dokument eintippen, dann markieren. Anschließend wählst du "Einfügen | AutoText | Neu" und vergibst einen aussagekräftigen, nicht zu langen Namen (z. B. "Zahlungsart").

Hier eine Beschreibung von Microsoft:
https://support.office.com/de-de/article/Vervollst%C3%A4ndigen-der-Benutzereingabe-durch-Word-2b4aec54-aad5-4b3b-8946-f045f8eb463f

Und hier ein Buchauszug zum Thema ("Eigene Autotexte anlegen"):
http://tinyurl.com/has7pma

Viele Grüße

Lisa

KlausHeer

Danke, liebe Lisa, für deine Mühe um mein Thema.

Ich hab mich jetzt drum gekümmert, es ist aber nicht ganz so einfach für mich, weil ich eine auffällig lange Leitung habe.

Meine Zielsetzung (sie scheint simpel, aber sie überfordert mich dennoch):

Ich habe immer wieder Rechnungen für meine Dienstleistungen zu schreiben. In einem Absatz möchte ich in frühere Rechnungsformulare einfügen, dass der*die Kunde*in jetzt auf eine neue Zahlungsart umstellen muss. Die einzusetzende Mitteilung ist ca. 280 Zeichen
lang, also mehr als 255 Zeichen.

Mit dankbarem liebem Gruss

Klaus Heer, Bern

Ich habe es übrigens mit

Microsoft Word für Mac

und auch mit MS Outlook für Mac

zu tun.

G.O.Tuhls

Was ist daran so unfassbar? Es handelt sich um Textbausteine, keine Komplettschreiben. Dafür gibt es Vorlagen.

255 Zeichen - das sind schon kleine Kolumnen.

Gruß

G.O.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

VORLAGEN, das ist das hilfreiche Stichwort. Ich werde mich jetzt drum kümmern. Danke fürs AufdieSprüngehelfen.

was ist denn deine Zielsetzung?

Für den Inhalt eines AutoText-Eintrags gibt es - zumindest in den Wordversionen unter Windows - normalerweise keine Begrenzung. Lediglich der Name des AutoTextes darf eine bestimmte Länge nicht überschreiten. Gleiches dürfte für Word für Mac gelten.

AutoText bedeutet ja, dass du in einem Dokument schnell auf immer wieder benötigte Textpassagen, Grafiken oder Tabellen zugreifen möchtest. AutoTexte bzw. Schnellbausteine werden in Dokumentvorlagen gespeichert und stehen dann in Dokumenten zur Verfügung, die
auf diesen Dokumentvorlagen basieren.

Viele Grüße

Lisa

KlausHeer

Lieb*e G.O.,

Ich habe ein lange Leitung, stimmt. VORLAGEN, das ist das hilfreiche Stichwort. Ich werde mich jetzt drum kümmern. Danke fürs AufdieSprüngehelfen.

Herzlich K.H.

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