Bearbeitung von Formularfeldern in Word nicht möglich.

Hallo,

wir haben in Microsoft Word 2010 Vorlagen erstellt (z. B. Protokoll), bei denen der obere Teil durch Abschnittswechsel geschützt ist und nur mittels Formularfeldern zu befüllen ist.

Der untere Teil des Formulars ist jedoch nicht geschützt und dadurch sollte jegliche Bearbeitung möglich sein. Jedoch ist zB die Verwendung der Änderungsnachverfolgung nicht möglich.

es ist seit jeher so, dass bestimmte Funktionen auch im ungeschützten Bereich nicht zur Verfügung stehen. Daher bietet es sich in den neueren Word-Versionen an, auf die alten Formularfelder zu verzichten und stattdessen die neuen Inhaltssteuerelemente zu
verwenden.

Über das "Gruppieren" können diese Bereiche geschützt werden. Abschnittswechsel werden dazu nicht benötigt.

Nachteil: Dieser Schutz kann nicht mit Passwort versehen werden.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

danke, so wird klarer, was du erreichen möchtest...

Leider lassen sich die Überschriften nicht reduzieren für Bereiche, in denen sich Formularfelder befinden :-(.

Das wäre nur machbar, wenn statt der "alten" Formularfelder die neueren Inhaltssteuerelemente verwendet würden und man die Bearbeitung nur per
Gruppieren einschränkt statt über Bearbeitung einschränken. In dem Fall hat man allerdings keine Möglichkeit, ein Passwort zu vergeben.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

In Word 2003 hatte ich mal ein Dokument mit Formularfeldern gebastelt. Die Bearbeitung des Formulars hatte ich geschützt. Immer wenn ich etwas am Formular ändern wollte, konnte ich den Schutz aufheben.

mit Formatvorlagen - wie der Betreff vermuten lässt - hat das Problem offenbar doch nichts zu tun...

Mittlerweile habe ich Office 365. Das Formular kann ich zwar benutzen, allerdings möchte ich ein Formularfeld ändern. Doch ich kann den Schutz nicht aufheben.

Erhältst du eine Fehlermeldung oder einen Hinweis beim Öffnen des Dokuments?

Viele Grüße

Lisa

Hi

was für Textfelder?

Du brauchst entweder die Inhaltssteuerelemente oder die Formularfelder aus der Vórversion.

Dann kannst du die Bearbeitung einschränken.

Und im Entwurfsmodus darfst/brauchst du auch nicht zu sein.



Gruß

Christian

Hallo Lisa,

vielen Dank für die schnelle Antwort. Es hat prima geklappt, die gewünschte Excelspalte ist geschützt.

Jedoch soll die Exceltabelle Bestandteil eines Wordformulars sein und die ungeschützen Excel-Spalten müssen ausfüllbar bleiben, selbst wenn die Bearbeitung des Formulars eingeschränkt wird (der Kunde soll ausschließlich die Formularfelder
plus die Exceltabelle ausfüllen können). Wenn ich also Folgendes mache: Entwicklertools/Bearbeitung einschränken/ "nur diese Bearbeitung im Formular zulassen: Ausfüllen von Formularen" anklicke kann ich zwar wunderbar ausschließlich alle vorher eingefügten
Formularfelder ausfüllen, der Rest ist geschützt und leider auch die Exceltabelle, die ja auch ausfüllbar sein soll. Liegt es daran, weil die Tabelle kein Bestandteil der Auswahl "Steuerelemente des Formulars" ist?

Generell, funktioniert das Ausfüllen einer integrierten Exceltabelle in einem geschützen Formular überhaupt? Welche anderen Möglichkeiten gäbe es, wenn nur die Formularfelder + die ungeschützen Spalten der Exceltabelle ausfüllbar sein sollen?

Herzlichen Danke für die Hilfe.

Viele Grüße