bedingte Formatierung im Zusammenhang mit BCC-Feld

Stefan · 18. Februar 2023

Ich möchte in einem Ordner die Mails farbig anders darstellen, wenn eine bestimmte Mailadresse im BCC-Feld vorhanden ist. Die bedingte Formatierung habe ich eingerichtet, aber sie funktioniert nicht. Wenn ich in den Spalten die BCC Spalte einblende wird dort auch kein Inhalt angezeigt, obwohl in der Nachricht das BCC-Feld gefüllt ist. Dann ist es auch kein Wunder, dass die bedingte Formatierung nicht funktioniert.Hat jemand eine Ahnung , wo das Problem liegt?

Alexandar Petrov

Hallo Stefan,

vielen Dank für die Klärung.

Meine Vermuttung war, dass dein lokale Outlook Profil fehlerhaft ist. Du kannst einfach einem neuen Outlook Profil bei dir lokal erstellen, ohne das alte zu löschen. Verbinde dein Postfach erneut dort und starte Outlook mit dem neuen Profil. Prüfe dann, ob die bedingte Formatierung wie gewüschst verwendet werden kann.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Stefan

Hallo Alexander,
es handelt sich um eine lokale Outlook-Version 2021, angebunden an einem Exchange online. In der lokalen Programmversion versuche ich die Ansicht durch die bedingte Formatierung zu ändern. Das Konto wurde in 07/2022 neu eingerichtet (der ganze Server wurde komplett neu installiert) und die bisherige PST migriert.
Aufgrund Deiner Fragen habe ich die gleiche Konfig in einem anderen Profil probiert, da funktioniert die Darstellung mit BCC- Das ist ja schräg.

Alexandar Petrov

Hallo Stefan,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn das früher für dich funktioniert hat, kann dein Outlook Profil lokal fehlerhaft sein. Hast du dein Office 365 für Business Postfach automatisch als Exchange Online Postfach in einem neuen Outlook Profil im Ourlook verbunden, Outlook mit dem neuen Profil gestartet und dort erneut getestet? Würdest du bitte einige Screenshots anhängen, wo man sehen kann, wie du die Regel genau eingerichtet hast? Bestätige bitte noch die verwendete Office version, sodass ich bei mir testen kann.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Stefan

Hallo Alexander,
ich habe kein neues Profil für mich eingerichtet, sondern im Profil vom Admin getestet. Dort geht die bedingte Formatierung; in meinem Profil geht sie nicht.
Hast Du dazu irgendwelche Ideen??

Alexandar Petrov

Hallo Stefan,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Entschuldige die Verwirrung. Meinst du dass in dem neuen Profil die bedingte Formatierung eingerichtet werden kann, aber sie funktioniert immer noch nicht?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

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