Bedingter Querverweis oder Feldfunktion möglich?

Wkbdc · 22. September 2018

Ich habe folgende Frage zu Querverweisen bzw. den Feldfuktionen in Word:

In meinem Dokument habe ich verschiedene beschriftete Tabellen und Abbildungen auf die ich mich im Text mithilfe eines Querverweises beziehen kann. Zusätzlich zu der Angabe von beispielsweise "Tabelle 1" wurde ich gerne folgendes ergänzen:

Wenn sich der Querverweis im Text und das Objekt (Abbildung oder Tabelle) auf die sich der Querverweis bezieht auf verschiedenen Seiten befinden, soll automatisch zusätzlich die Seitenzahl der Seite, auf der sich das Objekt befindet, mit angegeben werden.

So dass es dann beispielsweise "Tabelle 1 (Seite 12)" heißt.

Befinden sich Querverweis und Objekt auf der gleichen Seite, soll die Angabe der Seitenzahl nicht erfolgen.

Besteht die Möglichkeit mit Feldfuktionen bzw. Querverweisen eine solche Ausgabe zu erzeugen?

Wkbdc

Super, vielen Dank!

Das hat funktioniert.

Meine Feldfuntion siehr jetzt so aus:

{ IF { PAGEREF _Ref525482276 } = { PAGE } "{ REF _Ref525315177 \h}" "{ REF _Ref525315177 \h} (Seite { PAGEREF _Ref525482276 \h })" }

Dadurch wird je nachdem entweder "Tabelle 2" oder Tabelle 2 (Seite 14)" ausgegeben.

Wichtig bei der Erstellung des Feldes ist, dass für jede neue Funktion nicht geschweifte Klammern getippt werden, sondern (beispielsweise mit Strg+F9) eine zusätzliche neue Feldfunktion erstellt wird.

Das hat bei mir anfangs zu Problemen und Verwirrung geführt.

Viele Grüße

Alexandra_G

Hallo Wkbdc,

danke für deine Nachricht.

Schaue dir bitte den folgenden Beitrag zur Liste der Feldfunktionen in Word an.

Gib uns Bescheid, ob es geklappt hat oder wenn du weitere Fragen hast.

Ich freue mich auf deine Rückmeldung.

Viele Grüße,

Alexandra

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

es ist möglich, aber umständlich.

Wenn du einen Querverweis auf eine Abbildung erstellst, weist Word dem Beschriftungstext oder einem Teil davon (je nachdem, worauf sich der Querverweis beziehen soll) eine Textmarke zu, beispielsweise
_Ref525459525.

Blendet man per Alt+F9 die Feldfunktionen ein, sieht der Querverweis etwa so aus:
{ REF _Ref525459525 \h }, bei Verweis auf die Seitenzahl:
{ PAGEREF _Ref525459525 \h }.

Du müsstest also per Bedingungsfeld prüfen, ob sich die zugehörige Textmarke auf der aktuellen Seite befindet - falls ja, soll die Seitenzahl nicht erscheinen, falls nein, soll ein Verweis auf die Seitenzahl eingefügt werden:

{ IF { PAGEREF _Ref525459525 } = { PAGE } "" " (Seite { PAGEREF _Ref525459525 \h
})" }

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Max,

Nur die Querverweise machen Probleme, weil sie genau das machen, was sie vermutlich auch sollen:

sie behalten den Bezug zu der Beschriftung (Abbildung, Tabelle) von der ich sie kopiert habe.

beim Erstellen von Querverweisen wird den Stellen, auf die referenziert werden soll, eine Textmarke zugewiesen.

Über "Einfügen | Textmarke" kannst du diese "Ausgeblendeten Textmarken" anzeigen und selektieren lassen.

Blende per Alt + F9 die Feldfunktionen ein. So erkennst du, dass die Querverweise (REF-, NOTEREF-, PAGEREF-Felder) auf genau diese Textmarken Bezug nehmen.

Wenn du Beschriftung und zugehörigen Querverweis in ein Dokument kopierst und Quellformatierung beibehältst, müsste die Textmarke mitwandern und der Querverweis innerhalb des Dokuments nach der Textmarke suchen.

Wird die Textmarke beim Kopieren gelöscht, findet der Querverweis kein Ziel mehr.

Viele Grüße

Lisa

SRG1260

Hi Lisa,

das funktioniert - aber nur bedingt.

Ich habe jetzt mit Einfügen | Querverweis gearbeitet. Leider füllen sich die Felder nicht automatisch aus. Ich muss rechtsklicken und "Felder aktualisieren". Das ist natürlich nicht Sinn der Sache. Das muss schon automatisch gehen!

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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