Bedingter Seitenumbruch in Word

Grim3Is · 14. Juni 2019

Moin Community,

ich habe folgendes Problem:

ich will eine Word-Vorlage (Teilnehmerliste) generieren, bei der, in der (gruppierte) Empfängerliste, in der Spalte "Gruppierung" bei, ersten Kontakt einer neuen Gruppe immer den Namen der gleichen (bspw.: "Mitglieder") erhält. Dafür will ich um diese Gruppierung eindeutig anzeigen zu lassen einen bedingten Seitenumbruch einfügen, der in etwa so aussehen soll:

{ IF { MERGEFIELD Gruppierung } <> "" "[Str+Enter]" }

Das Ganze funktioniert in soweit, dass die Bedingung Word momentan völlig egal ist und ich bei jedem neuen Eintrag eine neue Seite erhalte. Leider habe ich auch nach bislang längerer Google-Suche noch keine Antwort gefunden. Gibt es eine Möglichkeite das Ganze umzusetzen?

Mfg,
Dennis Seul

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Im Word 2003 konnte man einen bedingten Seitenumbruch einfügen.

hm, wo hast du diese Option gefunden? Kenne ich weder unter Word 2003 noch Word 2007.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Dennis,

du verwendest den Seriendruck? Du nutzt den Typ "Verzeichnis"?

Wie ist die Datenquelle (Excel, Word, Access...) aufgebaut? Du prüfst per Bedingungsfeld, ob das Seriendruckfeld "Gruppierung" nicht leer ist. Sofern keine Gruppe eingetragen ist, ist es wirklich gänzlich leer?

Wie ist das Word-Hauptdokument aufgebaut?

Den Seitenumbruch hast du innerhalb des Bedingungsfeldes per Strg+Enter ausgeführt?

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Dennis,

die Tabelle ist der springende Punkt, den du wohlweislich verschwiegen hattest ;-). Workaround:

Name

{IF{MERGEFIELD Gruppierung}="" "{MERGEFIELD Name}" "{MERGEFIELD Name}#" }

Anschrift{MERGEFIELD Anschrift}

Gruppierung

{IF{MERGEFIELD Gruppierung}="" "" "{MERGEFIELD Gruppierung"}

Im fertigen Verzeichnis kannst du dann per Strg+H alle Rauten (#) durch ein Leerzeichen und das Absatzformat "Seitenumbruch oberhalb" ersetzen lassen.

Möglicherweise könnte man im Bedingungsfeld auch mit Hilfe von zwei verschiedenen AutoTexten (jeweils eine Tabellenzeile) die Tabelle aufbauen lassen. Das habe ich jedoch nicht getestet.

Viele Grüße

Lisa

Grim3Is

Hallo Lisa,

Ich generiere mir aus einer Web-Application eine csv, die ich per eigenem Tool in mein Word übergebe. Die Daten haben dann folgendes Format:

Name | Anschrift | Gruppierung | EmailMax    | Musterstraße | Testgruppe | *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***Max2  | Musterstraße |                     | *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***Herbert | Hauptstr.     | Testgruppe 2 | *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***
Personen, die die selbe Gruppe haben, erhalten einfach ein leeres "Gruppierung"s-Feld. Die Abfrage, ob das Feld leer ist wird auch passen zurückgegeben. Ein
{ IF { MERGEFIELD Gruppierung } <> "" "Hallo" }

gibt mir zu jeder passenden Stelle ein Hallo aus.

Der Seitenumbruch selber ist in der if-Bedingung eingebaut.

Problem (was ich vergessen hatte zu erwähnen, aber nun nachgetragen habe): Das Ganze wird mir in einer Tabelle eingetragen. (Was aber kein wirkliches Problem mit der Darstellung gibt, daher eig unproblematisch sein sollte. Daher
kann ich jedoch den Seitenumbruch nicht wirklich außerhalb der Tabelle darstellen, da Word nunmal pro Datensatz eine komplette neue Seite erstellt (dh. Leerzeilen, außerhalb der Tabelle werden als Leerzeilen angegeben etc. pp.)

Ich hoffe das konnte ein paar Fragen wenigstens klären.

Vielen Dank schonmal im Vorraus und mfG,

Dennis

Werner Markus

-PCDOC- schrieb am 23.08.2010 14:50:
> Im Word 2003 konnte man einen bedingten Seitenumbruch einfügen.
>
> Er bewirkte, dass bei zu geringer freien Zeilen automatisch ein
> Seitenumbruch erfolgte.
>
> Wo gibt es diese Funktion in Word 2007?
>

Seitenlayout - Seite einrichten - Umbrüche

Gruß, Werner

P.S. Du heißt doch nicht wirklich PCDOC ?

Hi,

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